计算机桌面如何分区,学会电脑桌面整理分区,提高工作效率
電腦是現(xiàn)在工作中離不開的工具,每天大部分工作都是在電腦上來完成的,所以利用好電腦,可以提高工作效率。電腦利用的好壞,可以從電腦桌面上看出來。
現(xiàn)在電腦桌面的使用主要分為了兩大類,一類是電腦桌面上堆得滿滿的,不管是現(xiàn)在用的,還是已經(jīng)用完的,都留在電腦桌面上。要找個資料,需要頭到尾的掃描一遍,才能找到,經(jīng)常會出現(xiàn)睛花的情況;另外一類是桌面上很干凈,除了常用的“我的電腦”,“回收站”外,其他的都放到了硬盤里。這樣看上去是清爽了很多,但是要查找一些資料的時候,如果你的資料分類是比較合理的話,還是比較容易找到的,如果分類不是很合理的話,就需要一個一個打開文件夾來查找了,比較費時間。兩種情況都各有好處各有壞處,那有沒有一個折中的處理方法呢?這就是咱們今天要說的,電腦桌面整理分區(qū)的方法。
電腦桌面分區(qū)整理的主要對象一個是軟件類,另外一個是資料類。整理軟件類
軟件類主要是各類軟件的快捷方式。建議根據(jù)自己的工作類型來進行整理,工作中經(jīng)常會主動去打開的軟件快捷方式留下,其它的都進行刪除,不需要放到桌面上。
比如,工作中經(jīng)常會查看一些文檔類的資料,別人發(fā)給你資料,直接點開查看就可以,不需要自己去重新寫。這種情況下就可以把像word類的快捷方式從桌面上刪除。如果是日常工作中經(jīng)常需要主動打開用到的軟件,像設(shè)計工作,經(jīng)常需要用到ps這類的軟件,這樣的快捷方式就需要保留在桌面上。分區(qū)資料類
桌面上除了軟件,留下的就是各類資料了,資料需要定期進行整理,不然就會越堆越多。整理方法首先建議大家先新建三個文件夾,文件夾的名字分別是“進行中”,“待處理”,“臨時性”。接下來就是把桌面上的資料進行歸類,分別放到這三個文件夾里。
“進行中”里放的是昨天,今天,明天,這三天工作中用到的資料。比如,這幾天你的主要工作就是完成一個項目報告的PPT,正在寫的PPT,PPT中用到了一些圖片和數(shù)據(jù)等都放到這個文件夾中。因為這幾天工作主要就是圍繞這些來進行,放到桌面上,每天上班后能夠快速的找到這些東西,查找圖片數(shù)據(jù)也比較方便。
“待處理”里放的是當前正在工作中,別人發(fā)過來的一些資料,或者是新的工作前期收集的一些資料,需要進行處理的。每天工作先處理“進行中”的,進行中的處理完成后就需要把資料保存到對應(yīng)的硬盤文件夾下,清空“進行中”,接下來就是把“待處理”中的資料移到“進行中”的里,在移動過程中,如果是一些只要查看保留的,和當前工作相關(guān)不大的,直接保存到硬盤里。
“臨時性”里的大多是下載的資料,有可能是在做PPT的過程中,查找模板的時候發(fā)現(xiàn)一個好的模板,現(xiàn)在暫時用不到,將來可能會用得著,那就可以下載下來,放到臨時文件里。這個文件夾是需要定期進行整理的,有保存價值的,就保存到對應(yīng)的資料庫中,沒有價值的,直接刪除,比如下載了個軟件,已經(jīng)安裝了,安裝包不需要保存,直接刪除就行。
除了對電腦桌面的整理,大家還要養(yǎng)成一個定時的整理自己電腦所有資料的習(xí)慣,把資料分類區(qū)分好,能夠在用到的時候快速的找到,這樣可以提高一下工作效率。關(guān)注公眾號“螞蟻說成長”(ID:cjxxh7),獲取更多個人成長經(jīng)驗實例。
作者:螞蟻,晨型人,已堅持4點起床四年多,個人成長導(dǎo)師,效率達人,理財達人。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的计算机桌面如何分区,学会电脑桌面整理分区,提高工作效率的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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