PPT2010学习笔记(共20讲)
第1講? 商務PPT中的必備元素
# 設計需打破規范
第2講? 封面頁設計(一) 大圖型封面頁
# 基礎知識點:
-
- 插入矩形和圓形 設置半透明色
- 設置字體變形效果
- 圖片增強工具
- 利用過渡色虛化圖片邊緣
# 高清;
# 不要太花哨,顏色不要太艷;
# 不要太抽象,不要放置卡通照片;
# Ctrl+滾輪:
縮放PPT頁面;
# 點擊右下角拖動,不改變長寬比;
# 按住Ctrl鍵拖拽文本框,可以復制文本框;
# 宋體適合打印;
# Ctrl+Alt+A:
QQ截屏,可查看顏色的RGB值;
# PPT放映:
快捷鍵F5鍵;
# 刪除圖片背景:
格式-顏色-設置透明色;
# PPT摳圖:
選中圖片-格式-刪除背景-標記要保留的區域或者標記要刪除的區域-保留更改-完成摳圖;
第3講? 封面頁設計(二)大圖型封面頁
# 基礎知識點:
-
- 插入矩形和圓形 設置半透明色
- 設置字體變形效果
- 圖片增強工具
- 利用過渡色虛化圖片邊緣
# 移動圖片:
上下左右鍵是大范圍移動,按住Ctrl鍵是小范圍移動;
# 調整圖片形狀:
按住Alt鍵,可隨意改變圖片的大小,不會導致變形太大;
# Ctrl、Shift、Alt這幾個鍵在制作PPT時比較重要;
# 兩個文本框中的文字同時放大縮小:
按住Ctrl鍵,點擊左右中括號鍵,可同時放大縮小;
# 旋轉:
按住shift,可實現按一定間距旋轉,做正形狀;
第4講? 封面頁設計(三)多圖型封面頁
# 基礎知識點:
-
- 圖片對齊工具
- 過渡色中的射線
- 圖片倒影效果
- 圖形編輯與圖片剪裁
# 統一設定幾張圖片的大小:
右鍵-大小和位置-取消選中鎖定縱橫比,同時選中幾張圖片,設置大小;
# 幾張圖片實現對齊:
選中幾張圖片-格式-對齊-頂端對齊和橫向分布(實現頂端對齊和左右間距一致),對齊幻燈片可實現圖片之間的間距與圖片和邊界之間的間距一樣;
# 格式刷的使用:
選中一張圖片,雙擊格式刷,可以對多個對象進行格式復制;
# 文本框對齊幻燈片:
選中文本框-格式-對齊-橫向對齊;
# 幾個圓形圖片呈弧形排布:
繪制圓形-調整周圍線性的粗細-復制圖片(之前需將圖片調整為正方形)-點擊圓形-右擊-設置圖片格式-圖片或紋理填充-選擇剪貼板-即可實現圖片展現為圓形;
第5講? 封面頁設計(四)多圖型封面頁
# 基礎知識點:
-
- 圖片對齊工具
- 過渡色中的射線
- 圖片倒影效果
- 圖形編輯與圖片剪裁
# Shift+F5:
播放當前幻燈片;
# 繪制的圖形轉換成圖片:
Ctrl+C復制圖形,點擊開始-粘貼-圖片,轉換成圖片后即可實現裁剪等操作;
第6講? 封面頁設計? 全圖型、小圖型封面頁
# 基礎知識點:
在PPT中插入表格
利用表格分割圖片
圖片背景移除工具
利用過渡色創建陰影
# 虛化:
格式-藝術效果-虛化;
# 將圖片處理為藝術效果圖片:
選中圖片-藝術效果-虛化-藝術效果選項;
# 表格也可做排版:
# 可以給物體手工做陰影:
PNG格式圖片好多是不帶白色背景的,JPG格式多數圖片都帶有白色背景;陰影做法:插入橢圓形狀-線條顏色-無線條-填充-漸變填充-類型-路徑(漸變光圈一個選擇灰色,一個選擇白色);
第7講? 目錄頁設計(一) 利用文字與圖形創建目錄
# 基礎知識點:
目錄頁版式-制作頁眉分割線及導航
陰影的進一步運用
扁平化設計基礎應用及特點
巧用表格
# 目錄頁:
制作導航欄
# 矩形形狀下面兩段為凸起的陰影:
繪制月牙形狀,按住shift鍵旋轉90度,設置形狀陰影,然后放置矩形底層,即可實現;
# 內部陰影;
第8講? 目錄頁設計(二) 利用文字與圖形創建目錄
# 基礎知識點:
-
- 目錄頁版式-制作頁眉分割線及導航
- 陰影的進一步運用
- 扁平化設計基礎應用及特點
- 巧用表格
# 扁平化設計:
不使用效果;
# 利用表格進行各種方塊的對齊:
插入一個表格,選中表格-點擊設計-設置4.5磅-筆顏色設置為背景色-邊框-點擊所有框線-即可實現將單元格分開;
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第9講 目錄頁設計(三)SmartArt目錄與圖片目錄
# 基礎知識點:
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- 學習SmartArt工具的使用
- 制作圖片型目錄頁
- 制作組織結構圖
# SmartArt工具:
點擊插入-SmartArt-選中模型-點擊左邊兩個箭頭-輸入文本-按回車可增加一行;格式刷不能使用;會受到主體配色的影響;按F4:重復上一次操作,或者Ctrl+Y,或者功能鍵+F4鍵;
# 使用圖片填充時,要將圖片先插入到PPT頁面中,這樣在使用圖片填充時就有機會編輯圖片;
第10講 過渡頁頁設計 承接目錄頁制作過渡頁
# 基礎知識點:
-
- 了解過渡頁的概念
- 文字項目符號與編號
- 幾類常見的過渡頁處理方式
- 初探頁面切換動畫
# 過渡頁和轉場頁;
# PPT經常使用的顏色:
主題色;純黑色(主要為灰顏色);白顏色;文字很少使用純黑色;
# PPT中能對齊的對象盡量使用對齊;
# 圖片轉換為灰色:
選中圖片-圖片工具-格式-顏色-選中灰色的圖片;
# 圖片變淡:
繪制一個矩形,調整矩形的透明度,將矩形放置圖片之上即可實現圖片變淡;
# 動畫應用至每一個頁面之中:
切換-動畫-全部應用;
# 每一頁加不同的切換效果:
不推薦;
# 過渡頁完全可以借鑒首頁和目錄頁
第11講 PPT內容頁制作 文字排版與圖文混排
# 基礎知識點:
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- 如何將大段文字縮減為點
- 利用Word文檔生成PPT(認識模板)
- 圖片與文字的混搭
- 再次利用表格排版
# 語句要精簡;
# 模板文件的創建和使用:
模板創建后,可以將word中的內容復制到模板里面,即可實現格式的自動設置;
# 利用Word中的文字自動生成PPT:
文件-選項-快速訪問工具欄-選擇所有命令-發送到Microsoft PowerPoint-添加-確定-即可將“發送到Microsoft PowerPoint” 按鈕發送到快速訪問工具欄;在word中一級標題,發送到PPT即是創建一頁PPT;將word顯示內容切換至大綱視圖,對內容做級別設定,然后點擊發送到Microsoft PowerPoint按鈕,即可創建一個PPT;大綱視圖下如何批量選中同一級內容:選中一行,右鍵-樣式-選中格式相似的文本-設置顯示級別(2010版本,2013版本中“選中格式相似的文本”命令在“開始-選擇”中);
# word創建PPT:
會將word字體的格式保留在PPT中,這是可以點擊PPT幻燈片,右鍵重設幻燈片即可實現模板文件中的文字格式;或者Ctrl+A全選幻燈片右鍵-重設幻燈片,即可實現將PPT中的幻燈片中的字體變成模板文件中的微軟雅黑字體;
# word生成PPT文件后,如果內容超過一頁所能容納的空間時,在文本框的左側會出現上下箭頭(自動調整選項),即可將一頁PPT拆分成兩頁PPT;
# 圖片和圖形一樣大小:
加上磅值一樣的邊線,圖片和圖形相差較大,這是因為圖片加的邊線會向外擴展,而圖形加的邊線分別向內外擴展,這樣就會導致圖片和圖形不一樣大小;解決方法:繪制兩個矩形,大小一樣,復制圖片使用剪貼板填充圖片可實現圖片與圖形對齊;
第12講 PPT內容頁制作(二)一大波圖形設置工具
# 基礎知識點:
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- 關于圖形3D設置
- 靈活使用光影效果
- 文字的3D設置
- 圖形合并工具“三賤客”
# 圖形3D效果;
# 三維盒子的制作:
繪制矩形-三維格式選項-添加深度-x,y,z旋轉-圖片或紋理填充-設置邊線為無線條-三維格式-棱臺-調整頂端和底端的寬度和高度值-3D盒子制作完成;
# 制作碑:
同三維盒子的制作;
# SWOT分析法:
常用于評估項目;
# 制作多個3D圖形時,需要一起做三維操作,不可以將圖形分開進行設置:
將四個方框右鍵組合,三維格式選項-添加深度-調整z軸-調整透視-調整光照;
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# 文字三維效果的制作:略;
# 漸變光圈可以設置純深色,然后其他顏色-調節顏色深淺改變光照方向;
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# 球形的繪制與設置:
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# 矩形中間凹陷:
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# 圖形的二次編輯工具:
針對多個圖形進行操作(由先點擊那個圖形決定裁剪哪個圖像);
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# 圖片撕裂功能實現:
繪制矩形-繪制任意多邊形-進行矩形和任意多邊形形狀剪除-裁剪圖片-圖片或紋理填充-剪貼板-兩張帶鋸齒的圖片合在一起-實現撕裂效果;
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# 文字撕裂效果實現:
將文字轉換成圖片-繪制一條撕裂的曲線-放置圖片或圖形的任意位置;
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第13講 PPT內容頁制作(三) 在PPT中美化圖表
# 基礎知識點:
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- 柱形圖與柱形圖變體
- 折線圖與面積圖
- 餅形圖與環形圖
- 在固定模板中的圖表配色
# 圖表位移:
繪制一個矩形形狀-選中圖表和矩形-按住方向鍵可實現位移(按住Ctrl+方向鍵可實現輕度位移);
# 柱形圖調整間距:
選中左側柱形圖-右鍵-數據系列格式-系列選項-系列重疊-分隔;
# 扁平化設計中圖表不要使用陰影;設計與前面的幻燈片保持一致;
# 數據標簽居中:
選中左側柱形圖-布局-數據標簽-居中;
# 將形狀填充到PPT圖表中:
復制形狀-點擊柱形圖-粘貼-右鍵-設置數據系列格式-圖片或紋理填充-將伸展變為層疊;
# 手動繪制人的圖形(男或女):
會用到橢圓,圓角矩形,三角形;
# 男女比例展示:
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第14講 PPT內容頁制作(四)在PPT中美化圖表
# 基礎知識點:
-
- 柱形圖與柱形圖變體
- 折線圖與面積圖
- 餅形圖與環形圖
- 在固定模板中的圖表配色
# 折線轉換為平滑線:
點擊折線-右鍵設置數據系列格式-線型-勾選平滑線;
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# 將折線圖轉化為其他類型圖(可展示總量以及A、B兩種產品的產品銷量):
在Excel中選中數據-面積圖-堆積面積圖-復制-在PPT中粘貼(保留源格式和嵌入工作簿)-點擊總計圖塊-右鍵更改系列圖表類型-折線圖-帶數據標記的折線圖-然后進行細節調整;
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# Excel中餅圖在PPT中的調整:
點擊餅圖-右鍵設置數據系列格式-邊框顏色,選擇白色-邊框樣式,5磅- 目的是為了將餅圖兩部分分開;
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# 環形圖的設計:
Excel中環形圖的生成:選中數據(數據中要添加輔助列)-其他圖標-圓環圖-點擊圓環-設計-切換行/列-可實現多個圓環;環形圖更改內徑大小:選中環形-右鍵設置數據系列格式-系列選項-圓環內徑大小;
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# JPG具白色背景的綠色小人變成藍顏色小人:
點擊圖片-設置圖片格式-填充-改成藍顏色(不發生任何變化)-點擊顏色-設置透明色-點擊圖片-小人變成藍顏色-復制圖片-粘貼為圖片-然后可使用刪除背景選項-變成透明背景的藍色小人;
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# PNG不具白色背景的綠色小人變成不具背景的藍顏色小人:
選中圖片-右鍵設置圖片格式-填充為白顏色-復制圖片-粘貼為圖片-右鍵設置圖片背景顏色為藍顏色-顏色-設置背景色-點擊圖片-圖片變成白色背景,藍色小人-復制圖片-粘貼為圖片-刪除背景-即可得到不具背景的藍顏色小人;
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# 既有面積圖同時也存在折線圖:
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# 三維餅圖的制作:
將Excel生成的餅圖復制到PPT中-右鍵設置圖標區域格式-設置Y軸的旋轉角度-去掉自動縮放前面的√-可調整餅圖高度-調整棱角(三維格式-頂端)-調節陰影-調整標題-調整圖例到餅圖底部-添加數據標簽;
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# 另存為模板(Excel2010,2013):
選中圖表-設計-另存為模板(Excel2010);選中圖表-右鍵另存為模板(Excel2013);
第15講 PPT結束頁及導航欄設計 結束頁、導航欄、頁碼
# 基礎知識點:
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- 制作PPT結束頁
- 為PPT設計導航欄
- 在PPT中自定義頁碼
- 在PPT中使用五色法配色方案
第16講 六合為一 整體設計 使用母版及主題配色方案
# 基礎知識點:
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- 進入母版視圖
- 母版和模板的概念
- 母版中的各類元素
- 使用主題配色方案
# 母版和模板的概念:
模板:是一個potx文件(已經設置好母版和配色方案);母版:只是PPT中的一項功能;
# 定義模板:
視圖-幻燈片母版-定義母版樣式;
# 模板定義完成后,使用方法:
選中幻燈片-右鍵-版式-選擇模板樣式-即可使用模板樣式;
# 在幻燈片母版模式下,如果這個母版在普通視圖中被使用,那么無法使用delete鍵刪除;
# 文本占位符:
分為好幾級;從第一級切換至第二級:按Table鍵;
# 幻燈片母版視圖中,第一張為主控母版,后面的母版受第一張控制;
# 雙擊母版文件是新建演示文稿,右鍵打開是打開模板文件;
# 載入模板:
設計-主題-瀏覽主題-找到模板文件載入;
# 配色工具:
# 視圖-幻燈片母版-顏色-可進行主題顏色的修改和新建(繪制的形狀主題色);深色背景對應淺色文字,淺色背景對應深色文字;
# 主題配色方案是為了做真正的更加完善的母版(真正實現自動化);
第17講 自動化工具(一)頁面切換中的邏輯與禁忌
# 基礎知識點:
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- 認識頁面切換效果
- 使用頁面切換效果增強邏輯結構
- 頁面切換效果偽裝對象動畫
- 利用頁面切換制作點擊放大效果
第18講 小心翼翼的使用動畫 認識對象動畫
# 基礎知識點:
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- 了解四個分類動作的含義
- 學習動作的細節參數調整
- 動作的組合
- 了解觸發器
# 動畫支持疊加:
飛入與陀螺旋可疊加:首先添加飛入動畫,然后添加第二個動畫,在第二個動畫選擇從上一項開始即可完成疊加;
# 飛入和飛出兩個動作不能同時進行;
# 渦流在切換里面:
# 兩個文本框實現對撞,第二個文本框放大并淡出:
都設置為飛入:第一個文本框為自左側飛入,第二個文本框為自右側飛入(動畫對應的效果選項中設置);設置動畫結束后,需要將兩個一模一樣的文本框重合;第二個文本框設置為放大(添加動畫選項中設置),同時添加動畫中退出選項中再選擇淡出,第2-4個動畫右鍵選擇從上一項開始,右鍵計時都選擇0.5秒;
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# 實現圖片自右出來,文字淡出:
選中第一張圖片-設置飛入-效果選項(選擇自右側)-選擇動畫刷,刷后面兩張圖片-動畫窗格,設置第2,3項動畫為從上一項開始,并設置延遲時間為0.25秒-前兩個動畫設置平滑結束,將方塊拖到最右側-選中三個動畫,右鍵計時,期間選擇0.75秒;
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# 遇到比較炫的動畫,可以使用動畫刷變成自己的;
# 淡出動畫可以多使用,但是飛入等動作比較大的動畫少用;
# 三個文本框設置動畫:
全部選擇淡出-后面兩個動畫右鍵-從上一項之后開始-全選,計時,輸入0.75秒;
# 柱形圖設置動畫:
適合設置為長出來的動畫樣式;設置方法:選中整張柱形圖-設置擦除動畫-右擊動畫選項-效果選項-圖表動畫-可選擇不同的動畫樣式-選擇最后一項可實現一根一根出來,但是每根需要點擊-選中除第一根以后的動畫-右鍵選擇從上一項之后開始,即可實現點擊后連續出現(選中第一個動畫-右鍵-從上一項開始-所有動畫不用點擊即可實現自動播放);
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# 餅圖設置動畫:
設置輪子動畫-效果選項-圖表動畫-組合圖表-按分類-去掉通過繪制圖表背景啟動動畫效果-計時,延遲0.2秒-確定-在除第一項動畫的其他動畫右鍵選擇從上一項開始-可實現餅圖圍繞圓心自動旋轉;
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# SmartArt動畫設置:
圖表動畫設置都遵循先設置整個圖表的動畫,然后通過效果選項設置批量設置每個元素的動畫;設置步驟:選中SmartArt樣式-擦除-效果選項中選擇自左側-右鍵動畫-效果選項-SmartArt動畫-組合圖形-逐個-確定-選中除第一個以外的其他動畫,右鍵-從上一項之后開始-完成動畫設置;
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# 文本動畫設置(所有字先后出來):
選中文本-點擊出現動畫-右擊動畫-效果選項-動畫文本-選擇按字母-可以設置聲音(比如打字機)-實現文本動畫設置;
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# 平滑開始:
越來越快;
# 平滑結束:
越來越快;
# 要想一個對象同時擁有兩個動畫,需要點擊添加動畫選項添加第二個動畫,這樣兩個動畫就能實現并存;
# 設置延遲的作用;
# 動畫挑戰:
繪制一個矩形-設置大小為16*9,為Thank You圖片高度的兩倍-復制Thank You圖片-將Thank You圖片置于頂層-選中矩形和圖片-格式-對齊-底端對齊和左右居中-右鍵設置圖片格式,無填充,線條顏色選擇無線條-將圓點拖拽到圖片頂端-選中三者,右鍵組合(矩形和圖片組合在一起原因是:使得Thank You圖片可以沿著紅色圓點進行旋轉-設置陀螺旋)-復制組合圖片,拖拽至一邊-設置在橫線上的組合圖片動畫-設置飛入,效果選項,自右側-添加動畫,陀螺旋,右鍵,設置旋轉角度45度,平滑結束0.5秒,計時期間0.5秒,右鍵從上一項之后開始-添加消失動畫,右鍵從上一項之后開始-將兩個一樣的組合圖形放在一起公用一個交點-設置第二個組合圖形的動畫,添加淡出動畫,右鍵從上一項開始-添加陀螺旋動畫,右鍵,計時1秒,逆時針旋轉90度(設置角度后需要按回車才能設置成功),平滑開始和平滑結束分別設置為0.5秒,右鍵從上一項開始-計時中重復,選擇直到幻燈片末尾-選中logo圖片-設置其他動作路徑動畫(向左路徑動畫)-路徑繪制短一點-將路徑動畫放置第一個組合圖形飛入動畫之后,設置延時0.2秒-文本框只需要加一個淡出動畫即可,并將此動畫放置路徑動畫之后;
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# 觸發器的使用(頁面元素出現的另一種方式):
繪制兩個矩形-選中第二個圖形,設置飛入動畫-右鍵動畫,計時,選中單擊下列對象時啟動效果為矩形1,在幻燈片播放時點擊第一個矩形,第二個矩形就會出現,點擊第一個矩形其他地方可實現頁面的切換;觸發器也可以做在自己的身上,即設置自己的動畫,然后進行觸發器的設置;
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第19講 自動化工具(二)使用多媒體文件
# 基礎知識點:
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- 插入及設置音頻文件
- 插入及設置視頻文件
- 插入及設置FLASH文件
- 利用PPT文件制作視頻
# 切換:
可以設置鼠標單擊播放和自動播放;設置自動換片時間:全選設置時間,取消鼠標單擊播放,不能點擊全部應用,否則某一頁的動畫等會全部替換其他頁;
# .swf文件為flash文件;.WMV為視頻文件;
# 插入音頻文件:
插入-音頻-選擇文件-插入或者鏈接到文件;設置播放格式:選中音頻-播放-設置格式(可設置自動播放和聲音的高低等);設置音樂跨幻燈片播放(播放-開始-進行設置)可實現每張PPT頁面自動播放;
# 音頻文件可在動畫選項卡中設置,可以在動畫窗格中進行詳細設置動畫;
# 動畫窗格-設置音樂為第一個動畫-幻燈片展示時可先自動播放音樂;
# 設置幻燈片放映方式:
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# 播放視頻文件:
需設置自動播放,否則會顯示黑色的背景;黑色背景可以設置:點擊視頻文件-格式-標牌框架-文件中的圖像-選擇一張照片(在未播放時為靜態的圖片,或者將視頻截圖放在幻燈片里面);
# 循環播放前兩張幻燈片:
點擊幻燈片-幻燈片放映-設置播放格式;
# 前兩張幻燈片轉換為視頻:
將其他幻燈片刪除,只留兩張PPT-另存為Windows Media視頻(過程較慢,因為需要轉碼和轉換成高清)-會生成一個視頻文件-插入PPT中即可實現這個視頻文件自動播放;
# 插入flash文件:
選項中調出開發工具-點擊錘子和扳手圖標工具(即其他控件工具)-選中Shockwave Flash Object-確定-鼠標變成十字-繪制一個flash范圍-右擊設置控件-選擇屬性-定位至movie-右側輸入flash動畫文件的完整路徑-播放幻燈片即可看到flash動畫效果;
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# flash控件其它選項:
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# IE瀏覽器的路徑:
C:\Program Files\Internet Explorer;可以打開flash文件;
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# flash文件在PPT中默認在頂層;
# 可將flash文件放置在模板里面,實現酷炫效果;
# flash細節難調整,但是插入PPT很容易;
# PPT中嵌入flash大動畫;
# 如果轉格式比較麻煩的話,可將幻燈片另存為視頻,這樣很容易實現播放;
第20講 PPT放映 在不同場景中的注意事項
# 基礎知識點:
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- 使用投影儀進行演講
- 發送文件供其他人閱讀
- 安裝及保存字體
- 與異地的同事共享幻燈片播放
# PPT頁面下面有備注,可以寫很多內容;
# 功能鍵+P:
出現下圖;擴展:相當于雙顯示器,內容在一個顯示器顯示,在另一個顯示部分和其他,這個功能需要在幻燈片放映下務必勾選使用演示者視圖下實現;以上功能可以實現一個顯示屏顯示幻燈片,另一個顯示屏既顯示幻燈片,又顯示備注內容,可以實現講課的人可以看備注功能;設置幻燈片放映時,如果演示者視圖和幻燈片視圖不是自己想要的效果,既可以轉換視圖;
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# 設置幻燈片放映:
設置繪圖筆和激光筆;幻燈片放映時,按住Ctrl鍵鼠標即可變成激光筆,按住Ctrl鍵+P鼠標即可變成畫筆,取消使用ESC鍵,選擇保留繪制的內容,那么繪制的內容則會以圖形的形式保留在幻燈片中;
# 自定義幻燈片放映:
可以自定義幻燈片的放映順序;
# 字體的設置:
避免傳給別人文件時,字體發生變化;字體變化解決方法:文件-選項-保存-將勾選字體嵌入文件;
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# 添加字體(安裝)方法:
百度-字體下載(鋼筆字體適合情書)-復制字體-找到放置字體的路徑C:\Windows\Fonts-粘貼(出現安裝字體對話框,直接關閉)-PPT沒出現這種字體:那么需要關閉PPT,重新打開,可出現保存的字體;
# 怎么知道PPT中的字體類型:
開始-替換-替換字體,可全部實現PPT中的字體替換;
# 廣播幻燈片:
幻燈片放映下-廣播幻燈片-可實現電話視頻會議(需要復制鏈接)(需要注冊使用Windows Live Id);2013版本,需要打開聯機顯示;
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轉載于:https://www.cnblogs.com/zhangjinhui-0318/p/10972824.html
總結
以上是生活随笔為你收集整理的PPT2010学习笔记(共20讲)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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