最近從一位HR朋友那里聽到了一件有趣的事情：

他們公司正在招聘銷售助理崗，一個經驗豐富的面試者各方面都很優秀，馬上要發offer的時候，他問了一句”要匯總銷售報表嗎“？HR點頭說道“銷售管理需要寫日報、周報、月報”，面試者竟然直接起身，表示堅決不干。

我的HR朋友對此很是疑惑不解，問我：“日報、周報這樣的報表有那么可怕嗎？不就是把每天的數據匯報一下嗎，有這么夸張嗎？”

雖然我很替這位HR朋友感到心疼，但是我還是更能體會到這位銷售被日報折磨的痛苦，因為日報、周報絕對不是別人眼中填填數、寫寫總結那么簡單！

其實不光是這位銷售，現在不少企業都實行著周報、月報制度，像生產流水線上的崗位更是要一天一報，雖說是為了實現更好地向下管理和向上反饋數據，但大家的精力都是有限的，各種手工而又流于形式的日報月報非常浪費時間，有時候不知不覺你就成為真正的“表哥表嫂”。

我們只要隨便從網上扒一扒，就知道日報、周報把大家逼成什么樣子了：

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既然日報、周報讓人哀鴻遍野，那么為什么不能取消這種制度呢？

當然不能！就拿生產制造企業來說，監控每天的項目進度和生產數據是至關重要的，哪怕這些報表制作起來繁瑣浪費、重復復雜，但是企業不得不通過日報對生產數據進行實時把控。

既然制度取消不了，那么有沒有一種辦法或者工具，能夠實現快速制作日常報表，最好能自動生成日報、周報、月報呢？

當然有！想要實現自動化報表生成，關鍵在于兩點：數據的自動錄入、報表模板的自動生成。

所謂的模板錄入，就是指只需要制作一次模板，就可以在以后直接套用，你只需要將每天的數據錄入就可以了；而自動發布，指的是設置定時調度，將錄好數據的報表定時發布到平臺上，不必臨時抱佛腳。

想要同時實現這兩個功能，報表高手一般用的是python+Excel宏，但是寫代碼的難度太大，一般人根本上手不了，也沒必要花精力去學；對于普通的報表人，一款既簡單方便又能實現一鍵模板生成、并能定時發布的報表工具簡直就如同救星一般，能夠最大化減少自己重復的報表工作時間。你還別說，這樣的神器還真的有，那就是我今天要說的——FineReport。

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接觸報表的人應該都聽說過FineReport，它是國內報表市場占有率第一的企業級報表工具，可以幫助企業快速搭建起報表數據決策系統，建立起數據報表中心，像什么中國式復雜報表、決策報表、大屏可視化什么的，在FineReport面前都不在話下。

那么，這個神器是如何實現自動報表化的呢？

其實很簡單，實現報表自動化只需要解決三個難題：做報表前的取數問題、報表模板的自動生成問題、報表完成后的自動發布問題。下面我來一一分析一下，FineReport是如何解決這三大難題，讓報表人從此擺脫被日報、月報這種流水式固化報表的折磨的！

一、數據采集不再愁

假如我是一家制造企業生產流水班組的組長，我每天必做的一項任務就是將今天的產品生產數據寫成日報，這就產生了一個問題：

如果領導想要看我某一天的日報數據，我要從哪里給到他數據呢？所有的數據都在一堆excel表里，在沒有生產計劃系統的情況下，我又該怎么取數呢？

對于一些信息化程度較高的企業來說，這個問題很好解決，只要將生產線的生產計劃與達成進度錄入生產計劃系統，做報表的時候直接從系統取數即可。

但是對于大部分公司來說，幾乎不會有一個完整的生產計劃系統來支撐報表平臺的搭建，生產進度只能用Excel匯總打印，或者記錄在生產黑板報上來安排生產季度，報表人的取數工作可想而之會有多么的困難。

這也就是為什么很多人在做日報周報月報的時候，想要的數據取不出來，想填報的數據又放不進去，費了半天時間做的一堆日報只能留在自己手里，這樣的報表就完全失去了價值。

而FineReport實現報表自動化的第一個關鍵要點，就是報表平臺的直連數據庫。

換句話說，FineReport相當于在數據庫的支撐下搭建了一個數據中心，所有的生產數據都可以集中到系統中去，通過業務包的形式進行管理，并將數據庫中的數據按照字段實時更新，想做報表時就可以直接從庫中取數；同理你也可以將其集成到OA系統、ERP系統之中，隨時取數、找數做報表。

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二、報表模板自動生成

解決了數據庫的問題，我就可以制作日報的模板了，然而為了實現報表自動化，我希望我只需要做一次日報，然后將其作為模板，以后再需要時可以直接調取。

其實，利用FineReport就可以實現這個功能，你可以將制作好的模板保存在數據平臺中，再需要制作日報時就可以直接將模板調出來，大大減少制作報表的流程和時間，將繁瑣復雜的日報變成再簡單不過的取數填數。

固化模板的實現方式也比較簡單，FineReport采用的是參數過濾，將日報、周報、月報中需要進行篩選的時間字段添加參數，然后對相應的數據格添加過濾條件，就可以做出固化的報表模板，比如下面這種：

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同時對于不同的報表適用對象，你可以用FineReport設計出不同類型的模板，比如總部一個模板，分廠一個模板，不同的班組有不同的模板，通過在幾個模板之間設置鉆取關系后就可以實現對企業報表數據的分級把控，需要時就直接調用。

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同時，我們做日報周報的時候不免要涉及很多數據和項目進展情況，這個時候單純枯燥的數字很難直觀反映數據情況，而你就可以通過FineReport的儀表板、進度條等功能，用圖表來反映生產進度的健康情況，同樣的自己只需要調用模板填數就可以。

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有了模板，很多人還是會有一個問題，有的業務人員不想用系統錄入數據，還是習慣用excel填報，這種情況該怎么實現報表自動化呢？

很簡單，FineReport有多種方式來確保在基層的生產數據的錄入，既可以支持固定樣式模板的填報報表，也支持excel模板的直接導入。

比如，IT人員可以根本業務人員的需要設計填報模板，業務人員只要定期打開模板填報生產計劃或者生產結果即可；或者IT人員也可以為業務人員設計基于固定EXCEL表格的導入模板，只需設計好數據庫與模板的表結構，業務人員即可一鍵導入日常工作中在excel中的數據。

三、報表自動發布

填好了報表模板，我面臨的下一個問題就是如何自動上報？一般情況下企業每天的日報都是定時上報的，但是每次都需要手動上報報表，一旦自己臨時有事，就會導致報表延遲上報。

這個問題也比較好解決，只要通過定時調度功能，你就可以將做好的報表定時發布出去，從不厭其煩的重復發布操作中解脫，方便快捷地設置日報、月報、季報、年報等任務，不需要額外的工作。

如果你是每天等著別人提交日報、匯總數據的管理者，FineReport可以幫你自動完成數據匯總和整理，你唯一要做的就是打開手機，隨時隨地在移動端查看你需要的報表數據。

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而假如你是要每天做日報、每天定時上報的數據人，你就可以利用FineReport的定時調度與消息提醒功能，定時生成報表結果，將每日、每月的生產報表推送給對應的管理者。

其主要的步驟就是定時任務設定，然后服務器便會在指定的時間自動完成設定的任務，接著生成所需要的文件，最后將生成的結果以郵件、短信、平臺消息通知的方式通知給想要查看報表的人，及時地進行分析與決策。

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最后我們回到自動報表本身，其實對于大多數企業用戶來說，報表是需要定期產生、定期發布的，導致我們不得不定期的做同樣的事情來得到用戶要的報表，但是這樣低效率、高成本的報表生成方式早就過時了；相反，自動化報表流程不僅可以減少人力、時間成本，對于企業報表層面的數據中臺建設也是最最基礎的要求，關鍵點還是上面提到的三點：

• 數據采集從庫中自動取數
• 報表模板自動生成同步
• 填報報表的自動上報

另一方面，我們從工具的角度看，因為要面向企業大多數用戶，必然不能使用復雜的編程語言，Excel在自動報表方面的局限性也很差，所以最好是像FineReport這樣將功能打包成模塊，用戶只需要輕輕點擊就可以完成，這樣才能真正地實現報表自動化。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的不再被日报月报折磨！一键生成报表模板的神器来了的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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