思维导图是如何做会议记录的
會議記錄可能是很多上班族在開會時必做的一件事,尤其是對于一些專門從事相關工作的人來講更是家常便飯。不知道你是否煩惱會議記錄要怎么做,而且還要做的好?現在,你們有一個很好的選擇——思維導圖。額,思維導圖真是無處不在啊。
我們開會有很多目的,但大部分都有以下幾個目的:一、傳達上級領導的指示和精神;二、解決某個或某些實際問題;三、向下屬布置某項任務等。
首先,我們可以事先將會議的基本情況記錄下來,包括會議的主題、時間和地點等。
其次,提前了解本次會議的目的,記錄會議上希望討論解決的問題。比如解決網站流量下降的問題等。為什么要提前把這記錄下來呢?因為我們開會,經常開著開著就忘了自己為什么開會,忘了開這次會議的根本目的。同時也可以幫助你在會議中提高記錄的速度。
作為會議記錄員,要站在第三方的角度,當會議過程中出現因觀點不同而爭吵時,能夠緊盯會議需要解決的問題,記錄解決該問題相關的內容。因為領導他關心的是問題是否得到解決,解決方案是什么。
然后就是記錄重要人物的發言。會議中也會有人物重要等級之分,你要把會議主角的主要內容、重要觀點、提出的建議等關鍵內容記錄下來。
最后,也是會議記錄重點所在,把會議最終形成的決議記錄下來,這些是會議的最終成果,很關鍵。當然,也要把會議尚未解決的問題也記錄下來,方便下次會議繼續討論。
針對一些宣貫式的會議,如培訓,這種一般是一個人主要講,我們只需要在實現做好的思維導圖模板中記錄即可,而且他講的內容是有一定邏輯關系的。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的思维导图是如何做会议记录的的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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