插入始终是1_OneNote使用小记（1）——针对PPT做笔记及最合适的PPT插入方式
本人經(jīng)常使用OneNote進行上課筆記的記錄，本文大概總結一下我是如何在上課時針對PPT進行筆記記錄的，以及非常重要的PPT插入所占空間的問題。
設備：普通筆記本電腦，無觸控，故不使用繪圖功能
軟件：OneNote2016，不涉及OneNote UWP版
一、做筆記的方式
既然針對PPT做筆記，那自然是把PPT放入OneNote最方便，下圖是我簡單做的一個示范。
上圖中，我隨便找了個PPT演示了一下，步驟有點混亂，接下來我分步說一下。
1.插入一個2×1的表格
插入一個2×1的表格這一部非常重要！！！眾所周知，OneNote的一大特點是非常自由，使用容器即可將筆記記錄與任何位置，但同時也帶來一個問題，如果兩個相關的內(nèi)容不在一個容器中，則對一個進行位置更改時，另一個不會隨之移動，所以為了保證筆記和對應PPT始終在一起，這里使用表格將其兩者進行綁定（即左側為PPT，右側為筆記）。
順便也呼吁在使用OneNote時多使用表格，哪怕是1×1的表格，也能方便后續(xù)的筆記擴充。
2.插入PPT，調(diào)整右側單元格寬度
將PPT插入到左側的單元格后，調(diào)整右側的單元格寬度具體的插入方式會在下文進行說明，這里只需要知道將PPT以圖片的形式插入到OneNote，所以PPT的所有動圖，動畫效果都不會保留，且有疊放的圖片只能看到最上層的那一張。如果有需要查看動圖，可以去找插件，疊放圖片也只能單張從PPT中復制粘貼出來。
左側單元格在插入PPT后會自動調(diào)整寬度，不過右側的單元格還是需要手動調(diào)整至合適的寬度，個人一般喜歡調(diào)整至和PPT一樣寬，但注意最好不要超出平時使用時的窗口范圍，以免影響查看。
3.使用插入空間分隔單張PPT
使用插入空間分割單張PPT分割后插入了一定的空間（如箭頭所示）之前提到了使用表格的好處是把PPT和筆記綁定，不過實際上只使用兩個格子并不方便做筆記（右側的筆記欄的文字會默認向前靠）。這里則需要一張PPT和其對應筆記單獨在兩個相鄰的單元格中，所以就是使用插入空間的功能在相鄰的單元格間插入空間，將其分割開來（2×1的表格會變?yōu)?×2的）。
這種方法其實并不是很方便，特別是PPT較多時，而且每次分割產(chǎn)生的空間也不太美觀。或許可以配合插件或者word直接根據(jù)PPT數(shù)量進行對應的布局，但我現(xiàn)在還沒有找到合適的方法，只能先這樣。嫌麻煩也可以只分割需要做筆記的那個單元格出來。
4.音頻錄制及使用標記做筆記
使用錄制音頻功能錄制上課音頻使用標記定位知識點及筆記前面準備工作做完，開始正式開始做筆記。這里使用錄制音頻可以在課后回顧做相應筆記時老師講解的內(nèi)容，不過建議經(jīng)過老師的同意，畢竟是全程錄音，不太禮貌。
關于插入標記，建議使用OneNote默認的標記，而不要自己進行更改添加，因為OneNote不同步標記設置，也就是說，如果你重裝過了OneNote或是換了臺電腦，那么你需要重新設置，比較麻煩。
附：使用查找標記進行復習及其他小提示
OneNote的查找標記可以同一分區(qū)下查找所有標記，并且按照名稱排序，以此，在最后復習時則可以很方便地把同一科目（設置為一個分區(qū)）內(nèi)的所有做了標記的知識點全部快速定位，并且建立摘要頁的功能也能用于復習題的整理和打印，可以這樣看著寫的問題，然后自我考察記憶程度，沒記住則可以利用摘要頁的超鏈接轉(zhuǎn)移到答案處。
再順便補充一些提示，插入標記可以使用“Ctrl ”+ 數(shù)字鍵的快捷鍵插入（參考標簽列表），所有的命令都可以使用“Alt”鍵，再根據(jù)提示一步步打開，特別常用的功能（例如插入空間）可以放在頁面頂部的工具欄，直接使用“Alt ”+ 數(shù)字鍵的快捷鍵打開。
二、最合適的PPT插入方式
這里就要說到上文中PPT如何插入最好，先說結論：把PPT（PDF同理）另存為jpg格式的圖片，再使用OneNote內(nèi)的“插入圖片”功能，把圖片按照名稱遞增排序，（Ctrl + A）全選插入。
一下是各種插入方式的簡單介紹。
使用PPT大小：9.35 MB
另存為產(chǎn)生的jpg文件總大小：6.88 MB
另存為產(chǎn)生的png文件總大小：21.1 MB
以下是各種方法產(chǎn)生的OneNote文件大小及體積比。
1.直接從PPT中復制粘貼插入
這種方式也是我最開始用的方式，操作簡單，不過后面發(fā)現(xiàn)有致命缺陷，所以已經(jīng)棄用。
全選PPT所有頁后粘貼插入上圖是一個直觀的操作，“Ctrl”+ A全選PPT的全部頁后復制，再在OneNote中粘貼。可以直接看出，這種方式有兩個問題。第一個是直接使用右鍵“粘貼”是只粘貼上了第一頁，后面的頁無法粘貼上。第二個則是，改用快捷鍵粘貼后，粘貼時間過長（圖沒截完整，大概粘貼了1分鐘才好），且OneNote此時出現(xiàn)類似于卡死的情況。
為了防止是PPT格式和OneNote兼容的問題，我嘗試將源文件另存為PPTX后再進行相同操作。
2.直接從PPTX中復制粘貼插入
另存為PPTX后，再進行同樣操作。和上一種方法出現(xiàn)了完全一樣的問題。
這里我在貼一下兩種方式產(chǎn)生的OneNote文件的大小：
方法一產(chǎn)生的OneNote文件大小約為313 MB方法二產(chǎn)生的OneNote文件大小約為304 MB是的，一個9.35 MB大小的PPT粘貼過去之后產(chǎn)生了300+MB的OneNote文件，大小翻了30多倍！如果你使用onedrive同步筆記本，相信不用多久，onedrive的空間就得爆掉（我一個學期不到就用爆了onedrive基礎的5g空間）。
同時這樣產(chǎn)生的OneNote頁面，有一個很大的問題：在縮放、移動頁面的過程中很容易卡死！
由上，總結直接從PPT/PPTX文件中復制粘貼插入的方法：
非常不好。除了方法簡單幾乎毫無優(yōu)點，插入耗時長，占用空間大，且這種方式產(chǎn)生的頁面容易使OneNote在使用過程中卡死（貌似使用原UWP版的OneNote就沒有這個問題）。
3.使用PPT打印功能打印到對應頁面
這個也是知乎中相關問題中提到比較多的方法，不過這個方法也有兩個重要問題：排版：無法插入到表格中，圖片占的面積太大。占用空間：依舊很大。
打印插入后很明顯的過大，且沒有插入到我原本準備好的表格中（插入前光標在表格中）體積約是原PPT文件的20倍4.通過PPT內(nèi)置功能另存為JPG格式圖片后再插入
在ppt的文件菜單中選擇另存為保存類型中選擇.jpg保存為圖片接下來只要將圖片插入OneNote中即可，我推薦是使用OneNote自帶的圖片插入功能插入，因為使用其他方法會出現(xiàn)幻燈片排序錯亂的問題。詳見后附測試。
最后插入得到的OneNote文件大小如圖：
體積約是原PPT文件的0.8倍5.通過PPT內(nèi)置功能另存為PNG格式圖片后再插入
使用相同的方法，插入PNG格式的圖片。大小如下圖：
體積約是原PPT文件的2.3倍綜上，使用PPT內(nèi)置功能另存為JPG格式圖片后再插入的方法最省空間，且能避免OneNote2016可能由于圖片質(zhì)量過高引起的使用過程中出現(xiàn)的卡死問題（所以也省時間）。
附：圖片插入排序測試
我準備了4張進行了文件名數(shù)字標號的數(shù)字圖片，用于測試使用不同插入方法可能出現(xiàn)的問題。
1.全選復制，粘貼插入
在圖片文件夾中，直接全選復制，然后進入OneNote界面中粘貼插入。但是粘貼前點擊過的圖片不同會導致圖片插入的順序不同，以下為測試的各種情況
“第*張”對應的是圖片的標號，不是排序后所處位置以此可以總結以下規(guī)律：文件排序和插入時的順序相反，且點擊過的圖片默認放在最下方。
所以，如果使用該種方法插入圖片，必須使用名稱倒序排序，且須點擊最后一張圖片后復制粘貼（不點擊會默認和點擊第一張圖片效果等同）。
2.全選后拖入OneNote窗口插入
在圖片文件夾中，直接全選，然后按住拖入OneNote界面中插入。但是拖入時按住的圖片不同會導致圖片插入的順序不同，以下為測試的各種情況
“第*張”對應的是圖片的標號，不是排序后所處位置以此可以總結以下規(guī)律：文件排序和插入時的順序相反，且拖入時點擊的圖片默認放在最下方。
所以，如果使用該種方法插入圖片，必須使用名稱倒序排序，且須按住最后一張圖片進行拖入。
3.使用OneNote自帶的圖片插入功能插入
即使用OneNote自帶的圖片插入功能，全選插入圖片。該方法插入的圖片順序只受圖片排列順序影響，不受點擊圖片等操作影響。插入測試如下：
“第*張”對應的是圖片的標號，不是排序后所處位置總結
以上是生活随笔為你收集整理的插入始终是1_OneNote使用小记（1）——针对PPT做笔记及最合适的PPT插入方式的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
