說明

本文根據嚴思奇在2017年在"重慶郵電大學碩士學位論文"撰寫期間的粗陋經驗總結而作。使用的word版本為word2016。

在使用時，首先應該根據第2章，按照順序設置好所有需要全局設定的內容。然后再論文寫作中，會依次碰到參考文獻、公式、圖表等內容的格式設置，可以參考第3章相關內容。

由于經驗有限，內容不夠完善，可能會不斷更新，可以在嚴思奇的博客^[]中查看可能更新的內容。

基本全局設定

布局設置

在整個論文的開始，應該首先在"布局"欄設置好紙張大小和頁邊距，否則在漫長的畢業論文寫作中，不能正確估計論文的長度，會導致心情大起大落，不利于健康成長。

如圖2.1所示，頁邊距通常需要自己在"開始-頁邊距-自定義邊距"中設定，本文使用的是默認的普通頁邊距。紙張大小通常默認為A4紙，但在打印時，應當注意打印的最后一項，如圖2.2圈紅的一項，默認是"縮放到14*20.3厘米"，應該將其修改為縮放到A4紙大小。我在打印時就是因為這項沒有設置導致肉眼比較時與上屆論文不同，煩了10分鐘。

圖2.1	圖2.2

樣式設置

畢業論文寫作最開始，就應該將文章的每一級標題、正文、公式、圖、表的文字段落格式都設置好，后期再調整基本上不可能調得完美。這樣做也有利于估計自己論文的真實長度。

1、如圖2.3所示，點擊樣式欄設置。

2、如圖2.4所示，點擊"管理樣式"按鈕。

3、如圖2.5所示，在"編輯"選項中選擇"新建樣式"按鈕，新建常用的"表、圖、公式"等。

4、如圖2.6所示，在"推薦"選項中利用"上移""下移""指定值"等選項調整合適的優先級，并去掉"使用前隱藏"選項，它們會在開始欄顯示。

圖2.3	圖2.4
圖2.5	圖2.6

5、對如圖2.7所示的各種樣式，按照學校畢業論文要求，設置每種樣式的字體和段落，主要包括字體、字號、對齊方式、特殊格式、段前段后距離、行間距等。值得注意的是：為了保證美觀，在"段落設置-換行與分頁"選項中，1級標題一般選擇"段前分頁"，其他標題一般選擇"孤行控制"。

圖2.7

自動編號設置

為了自動編排和修改圖、表和公式，應該使用"引用-題注"來自動生成它們的編號。步驟如下

1、新建標簽：論文中通常使用"圖"、"表"、"公式"這些詞來表述這些內容，而不是使用自帶的"figure""表格"等表述，使用自定義標簽有助于使用"題注中包含標簽"這一選項，后期的交叉引用以及自動生成目錄也很方便。如圖2.8所示，點擊"新建標簽"按鈕來新建標簽。

2、修改編號：點擊圖2.9中"編號"，彈出圖2.10所示對話框，修改其中的對應選項，畢業論文一般從"標題1"，即章的標題開始重新計數公式、圖、表等。注：做完這一步，插入題注后得到的是如圖2.11這樣"圖0.2"、"圖0.3"的題注，而不是"圖2.9"、"圖2.10"這樣的題注，這還需要在下一部進行多級列表設置。

圖2.8	圖2.9	圖2.10
圖2.11

3、雖然在題注的標題選項中有"包含章節號"的勾選項，但是只有在設置好"多級列表"后^[]題注才在事實上包含章節號。首先，如圖2.12所示點擊"多級列表"按鈕，并選擇圖2.13中的"定義新的多級列表"。然后，對出現如圖2.14的對話框，點擊"更多"按鈕，在新出現的對話框中點擊"設置所有級別"，首先根據學校要求設置每個級別的縮進。最后，如圖2.16所示，設置好右上方的"將級別鏈接到樣式"，鏈接到對應標題，這是多級列表的關鍵設定，再設定好編號格式即可。多級列表設定成功后，插入的題注，無論是圖、表還是公式，都將自動包含章節號。注：多級列表設置應該在設置完2.1、2.2節之后馬上進行，至少應該是在第一次使用題注之前設定，在后期設定更改很麻煩。

圖2.12
圖2.13	圖2.14
圖2.15	圖2.16

4、設置好后，使用"引用-插入題注"即可插入相應圖、表、公式的編號，在正文中使用這些公式時，應該使用"交叉引用"，方便它們隨著圖的更改而自動更改。

注：交叉引用時應該注意選擇"只有標簽和編號"或是"整項題注"，一般選擇前者。另外交叉引用會完全引用題注的格式,插入的題注中 "圖 2.1"的"圖"與"2.1"之間有一個空格，這個空格在正文中交叉引用時也會有，這不符合正文規范，即使在正文中刪去空格，刷新后仍然會存在空格。正確做法是，在題注處（非交叉引用處）刪去空格，然后選擇全文后按F9刷新，即可。

圖 2.17

頁眉、頁腳設置

在大論文的寫作中，每一章的頁眉內容都是不一樣的，正文部分的和摘要部分的頁碼標號也不一樣，這就需要頁眉與"布局-分割符-下一頁"相互配合來完成這項任務。下面將著重介紹使不同章節頁眉文字不同的方法^[]，不同部分頁碼標號不一樣的方法基本一樣，使用"布局-分割符-下一頁"與頁碼配合完成，此處不單獨說明。

為了查看方便，首先，在"段落"欄點擊"顯示編輯標記"按鈕，如圖2.18所示（這是一個非常好用的功能，當不確定文檔的格式時，可利用此功能查看）。然后，在每一章末尾處，插入"布局-分割符-下一頁"，如圖2.20所示。由于開啟了"顯示編輯標記"功能，我們在插入此符號的章的末尾，應該可以看到"分頁符(下一頁)"的標記，如圖2.19所示.

圖2.18
圖2.19	圖2.20

然后，先如圖2.21所示插入頁眉。頁眉插入后，雙擊分節符之后的下一章的頁眉，會出現如圖2.22的選項，取消"鏈接到前一條頁眉"，這時，重新編輯下一章的內容，上一章就不會隨之改變了。

圖2.21

圖2.22

此外，因為在論文的整個寫作階段中，章節題目很可能改變，頁眉的內容應該由"交叉引用"得到，如圖2.23所示，之后若有改變，雙擊頁眉后按F9即可自動更新。

圖2.23

其他設定

參考文獻

參考文獻是在論文中首先將要遇到的問題，且后期會不斷更改，多且繁，為了保證正確性，建議使用"腳注"來處理參考文獻。

腳注在"引用-插入尾注"中選擇^[]，首先應該如圖3.1所示，點擊右下方設置按鈕設置好如圖3.2的編號格式，然后點擊圖3.1中的"插入尾注"按鈕，在文檔結尾插入自動尾注編號，尾注默認為上標格式，選擇尾注編號，可在圖3.3 的"字體"欄中看到，將上標格式取消，然后在引用處和結尾處都打上方括號，尾注就插入完成了。最后得到如圖3.4的參考文獻。

圖3.1	圖3.2	圖3.3
圖3.4

插入后，在正文中再次使用該文獻，應該使用"引用-交叉引用功能"，并加好方括號，這樣，當參考文獻順序變更時，使用選擇全文再按F9刷新后，交叉引用的文獻號就會隨之自動改變。

值得注意的是，由于參考文獻常常之后還有致謝、研究成果等章節，而自動生成的尾注是在文檔末尾，不符合要求。所以在論文全部完成后，應該先將圖3.4中的內容復制到合適的位置，然后刪除圖3.4處的所有內容。這種刪除只是尾注的文字被刪除了，并未刪除尾注本身，尾注本身只能在正文中插入尾注處刪除。刪除后，尾注本體會占用數行空白頁。將其使用"布局-分隔符-連續"定為另一節。然后將尾注本體拉黑段落寬度調成固定值0.7磅，我在Office2016中會自動消除后面幾頁空白頁。

公式

在寫公式時，一種較合理的方式是用3列表格進行排版，中間一列用于存放公式，右邊一列使用"引用-題注"來自動生成公式編號，在整個論文完成后，消除表格邊線即可。表格如下所示：

(3.1)

首先如圖3.5所示，新建3列表格后會自動生成相等寬度的三列，此處是每列4.88厘米，點擊新表格任意一處后可在如圖3.6的"布局"中查看單元格大小。

然后將左右兩列各減少2.88厘米，變為2.00厘米，中間一列設置為10.64厘米。這時中間一列表格設定得足夠大，可以容納公式，在"布局-對齊方式"中選擇"水平居中"。右邊一列選擇"中右部對齊"。如圖3.7所示。

最后，在整個論文完成后，如圖3.8所示，對存放公式的表格在"段落"中選擇無框線即可。

圖3.5

圖3.6

圖3.7

圖3.8

圖和表

圖和表的排版與公式類似，格式控制上都是使用表格來進行的，等全部論文完成后，按要求去掉邊框線。此處不再贅述。但它們也有自己的特殊之處。

在編號的位置問題上，圖和表一般不一樣。對圖來說，圖的編號應該放在圖的下面，如圖3.9所示。對表來說，表的編號應該放在表格的上面，如表3.1所示。它們的字體一般比正文小一號，且設為單倍行距較宜。值得注意的是，在使用題注自動插入圖編號和表編號后，圖（表）與數字之間有一個空格，通常應該在插入題注后刪除它們，以保證正文中的正確交叉引用

另外，為了保證所對比的圖大小一致，利于美觀，單擊表格中的圖片后，出現如圖3.9所示"圖片工具-格式"，其中可以精確調節圖片大小。

圖3.9

表3.1 三種分割方法在未加噪聲時的分離系數與分割熵的比較
圖像	指標值	HTFCM	RFHA	本文
Moon	Vpc	0.9682	0.8692	0.9711
	Vpe	0.0272	0.1047	0.0234
Airplane	Vpc	0.8103	0.7658	0.9753
	Vpe	0.1427	0.1889	0.0212
Scenery	Vpc	0.7248	0.7248	0.8062
	Vpe	0.2479	0.2438	0.1770
House	Vpc	0.7809	0.7984	0.8345
	Vpe	0.2108	0.1896	0.1482

孤行控制

在學位論文要求中，不管哪一級標題，一般不允許標題在一頁的末尾單獨出現，可以使用"段落-換行與分頁"中的分頁控制選項來控制這些格式。如圖3.10和圖3.11所示。

圖3.10	圖3.11

Word轉PDF

通常學校在查重查非時，為了防止在不同版本上Word文檔顯示不一樣，會要求使用PDF上傳。

Word文檔轉PDF通常可以用兩種方法實現，其一是使用另存為，其二是使用打印，分別如圖3.12和圖3.13所示。我在使用另存為時發現MathType有的公式不能很好的轉換過來，使用打印就可以，所以推薦使用打印來獲得PDF轉換。

圖3.12

圖3.13

參考文獻

總結

以上是生活随笔為你收集整理的大论文排版技巧的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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