融合办公时代来了?联想Filez带你正确解读“融合办公”新模式
今年3月以來,具有傳染性強、傳播速度快、隱匿性高等特點的奧密克戎變異株流行,為貫徹落實疫情防控政策,很多企業選擇線上辦公來維持公司運轉,融合辦公模式被推向了風口浪尖。
在國內,攜程率先扛起了“3+2融合辦公”的大旗——從3月1日起,允許符合條件的攜程員工,在周三、周五可選擇1至2天遠程辦公。國外公司則更進一步,比如Twitter、Meta(原Facebook)等宣布,即使在疫情結束之后,大部分員工也可以永久在家辦公。根據Gartner報告,到2024年,全世界的雇員中將有32%是遠程工作人員,大約6億人。
什么是融合辦公模式?
指個人、團隊或組織一部分時間到工作單位、一部分時間以遠程方式辦公,意味著更靈活、更彈性的工作方式。也就是說,辦公地點可以在辦公室、家和第三空間之間切換。
大致可以分為四種類型:
融合辦公模式也因此引起了社會兩極化的討論,有的人認為融合辦公可以緩解交通壓力,有利于家庭和諧,女性職業發展和提高女性生育率。并且對中國經濟和社會產生積極影響提高全球競爭力。對于公司而言,融合辦公模式可以降低員工離職率,吸引優秀核心人才,并且減少辦公支出。對于員工而言可以減少出勤時間,有更多時間照顧家庭并且緩解購房壓力。但是也有一部分人對此持消極態度,融合辦公模式缺乏效率和專注的工作環境,并且影響和同事的交流并且可以會嚴重擠壓員工的休息時間。
小明 28歲 制造企業采購 蘇州人在上海工作
作為制造企業的采購,小明每周二到周四去上海總部辦公,然后就近在公司周圍的酒店住宿,周五到周一在家里辦公,小明這種三天在上海四天在蘇州的工作模式已經持續了五年,他覺得這樣的工作模式既能讓他減少通勤成本沒有購房壓力又能保證工作效率。
麗麗 30歲 互聯網公司產品經理?
互聯網公司的小麗作為產品經理隨時隨地都能工作,但是正因為互聯網公司有遠程辦公的先決條件,為了讓工作質量提升就需要更多的參與團隊溝通,這樣每隔一天的公司會議能大大的提升工作效率。
像金融、律師、銷售這一類職業可能需要經常性在外跑業務,幾乎不在公司,眾多A/B測試研究表明,不回公司進行協作交流工作,工作效率相對較差,所以遇到這種情況需要通過一些技術手段讓一些工作變成回公司才能進行,比如回到公司才能下載文件,或者打印合同等。
像客服和技術支持的行業,因為對網絡環境要求較高,一般都是公司辦公,但是可能會有突發情況不能去公司,比如疫情等,為了應對不能去公司的情況,公司需要做好遠程辦公的預案,可以即開即用,無需部署甚至可以按月付費的遠程辦公協同平臺就成為首選。
這幾種模式中,融合辦公增加了制造企業中銷售、采購、市場等部門人員的辦公體驗,提高了互聯網行業人員的辦公效率。也提高了像金融、律所等對安全嚴控企業的管理,降低客服工作人員的IT成本。
那么在疫情和公司經營的挑戰下,聯想Filez是如何應對融合辦公新趨勢,助力企業高效辦公呢?
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零信任安全能力-保護在家的你安全協作
零信任是新一代企業安全架構理念,不信任企業網絡內外網的任何人、設備和系統,而是基于身份認證和授權重新構建訪問控制的信任基礎,從而確保身份可信、設備可信、應用可信、鏈路可信和內容可信。
可信身份方案:可支持企業微信、釘釘、OKTA、ADFS、以及短信令牌的登陸方式,數據的多重守護確保員工本人登陸賬戶,保證企業數據安全。
可信鏈路方案:只有受允許的IP才可以訪問Filez服務,即不是用戶認可的接入點無法登錄Filez服務,支持全鏈接加密,全鏈路鑒權,SASE適配以及傳輸加速。
可信終端方案:通過控制可以訪問Filez服務的設備類型來規范訪問入口策略,降低暴露面。統一的桌面文件備份管理策略,可自動在公司外的員工,執行文件備份任務,且可強制執行。通過病毒防控、桌面備份、設備綁定、動態加密策略使得終端可信。
可信應用方案:基于位置策略控制的動態下載管控,可以阻止用戶在公司網絡邊界外下載文件。安全外鏈分享文件,Intune應用控制以及外鏈強身份認證使得應用可信。
可信內容方案:可以在文字文檔操作前對區域或者工作表進行內容編輯授權,內容閱讀授權,編輯過程中可以實現多人在線操作編輯,防錯提示、以及暫停其他人編輯。編輯后可以批注糾錯,追溯歷史版本,追蹤每一條修改記錄,真正做到全方位的協同編輯。
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融合云架構-讓公司同事火力全開
聯想Filez融合云架構在融合辦公過程中,可以隔離外網數據訪問,一些重要的數據只能在公司內網看到,公司使用局域網網速快,大文件一秒打開。并且可以對下載的文件安全管控,設置區域策略管控,只有在公司網絡可以下載打印文件。
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zOffice在線文檔-助力員工遠程工作
zOffice在線文檔高度兼容Office格式,zOffice支持常用的辦公文檔的在線編輯,包括文字文檔(doc、docx、wps),電子表格(xls、xlsx、et)和演示文稿(ppt、pptx、dps)。
利用聯想Filez賦能融合辦公模式,使得員工平時可以遠程在家辦公,重要的會議去公司,為了避免造成會議擠兌并提高會議效率,在會議前,員工可以在Filez更新會議要討論的材料,提前了解會議準備內容,整個準備過程做到全程數據不落地保護會議內容。這樣就可以花較短的時間宣講會議內容而用大部分時間討論了。
會議討論過程中可以利用聯想Filez的zOffice在線文檔進行多人協同批注修改,并撰寫會議紀要。會議需要跟進的重點可以通過zOffice在線表單現場分發給參會人員,在線表單填寫完成后系統會按時提醒并且可以查看任務完成記錄。
疫情期間隔離在家工作,任務表單、疫情填報以及對于工作的調研統計、數據搜集都可以用zOffice完成。
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zBox-隨時隨地交付工作成果
聯想Filez支持在多設備進行文件在線預覽以及在線協同辦公,確保團隊隨時隨地可以在任何設備上訪問需要的文件并進行協作。其覆蓋Mac、iPad、iPhone、Android等全移動終端,真正做到隨時隨地辦公,減少了文件傳輸負擔,文件同步共享、實時保存,防止內容丟失,讓編輯更加安心,對于弱網環境,也有較好的支持,疫情期間,隔離網絡照樣可以協同辦公。
疫情之下,隨著工作方式的不斷演變,企業的商業戰略模式也在不斷的變化,企業要順利的從“線下辦公模式”轉向“融合辦公模式”需要不斷完善IT建設。聯想Filez助力企業在疫情發展形勢下,找準公司經營發展新思路,幫助企業渡過疫情難關,同時保障經濟收益實現共贏。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的融合办公时代来了?联想Filez带你正确解读“融合办公”新模式的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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