疫情当前，「在家远程办公」可能是最佳选择
疫情來襲的這個春節，我和大家一樣，都把自己關在家里。
但春節假期一天天過去，疫情沒有被完全遏制。
上班族都關心一個問題：
返工日在即，回公司上班安全嗎？
這次的新型冠狀病毒，潛伏期長，傳染性強，初期癥狀不明顯，給我們發現傳染源帶來了很大挑戰。
如果一旦有同事中招，那可能意味著全公司都中招。
尤其是那些需要從老家趕回北上廣深的職場人們，即使公司里做了充分的消毒，但在人員嘈雜的火車站、飛機場以及封閉的車廂機艙里，都面臨中招的可能性。
作為職場人，我們怎么能不擔心？
今天，國務院辦公廳發布關于「延長2020年春節假期」的通知。
為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，更好保障人民群眾生命和身體健康，將春節假期延長至2月2日。其實在國務院通知之前，易中天教授已經號召春節延期。
如他所言，這個時候「什么都不做」對于控制疫情來說，非常重要。
但是對于企業來說，延長假期，意味著收入損失。
不是所有企業都有足夠的利潤，可以支持他們繼續提供帶薪春節假期。
特別是努力掙扎在求生線上的中小企業，疫情可能已經對企業造成了巨大負面影響。
如果之后還需要接著放帶薪假，老板怕是已經在考慮裁人，控制成本了。
再考慮到目前勞動法的違法成本不高，難免讓職場人擔心會有黑心老板頂風作案。
不少企業，以互聯網公司為代表，開始嘗試一種折中的策略：在家辦公。
1、「在家辦公」在國外
在家辦公，并不是新概念。
隨著互聯網的興起，企業和職場人發現：想要完成工作，不一定非要出現在公司，不一定非要把自己困在工位上。
因此，彈性工作方式越來越盛行，包括：
時間彈性：
不再受限于朝九晚六；員工可以根據自己的作息習慣安排工作時間；
地點彈性：
不再受限于公司里；員工在家里，在旅行酒店里一樣能完成工作。
方式彈性：
公司固定的例會，不一定非要非要在公司開，也可以通過視頻會議，甚至微信群討論的方式解決問題。
其中，在家辦公的彈性工作安排，尤其受到職場媽媽們的歡迎。
在一些寶寶無人照顧的特殊情況下，職場媽媽們需要通過在家辦公，幫助她們兼顧工作和生活。
在家辦公的彈性工作方式，在歐美的領先企業已經非常普及，以互聯網、高科技、教育培訓、人力資源以及客服行業為主。
這些行業并不完全需要綁定工作場所，有時候一臺電腦，甚至一部手機就能讓員工完成本職工作。
根據Glassdoor的「在家辦公」調研結果，包括Airbnb、戴爾、德勤、甲骨文、Knonos等知名公司，已經為員工提供「在家辦公」的福利。
從崗位角度來說，除去已經在家辦公多年的自媒體寫作者，媒體記者以及淘寶店家之外，隨著科技的進步，即便是公司體系內的一些崗位依然可以實現在家辦公。
事實上，只要你的崗位和互聯網相關，基本上沒有什么工作，是不能在家干的。
比如：
互聯網行業的三大標準崗位，產品、運營和工程師。只要有內網 VPN+線上協作平臺+溝通工具和視頻會議。
來不來公司，真的是一個形式而已。
對于傳統崗位來說，
營銷，涉及線上的，無論是網站設計、廣告投放還是搜索引擎優化，在家做和在公司做的區別并不大。涉及線下的，這疫情你做線下活動，也沒人敢參加啊。
財務，正規公司都有財務系統，出納會計在家照樣能用。
人力資源，招聘可以用視頻招聘，薪酬可以在家算，就算是處理員工關系，現在也有企業微信和釘釘等工具。
法務，合同哪里都可以審核，就算打官司，如今都有互聯網法庭。
誠然，在同一個辦公室里，可以讓員工之間的協作更加順暢，但是在如今的背景下，把員工聚在一起顯然弊大于利。
2、「在家辦公」在中國
在家辦公，在中國落地，在技術上說，沒有難度。
- 溝通有郵件、微信和釘釘；
- 開會有視頻會議工具Zoom（國內高仿版小魚易聯）；
- 協同辦公，有飛書和Teambition；
- 在線文檔，有WPS和騰訊文檔；
- 就算是出差報銷，也能移動端搞定。
但事實上，在目前的職場上，尤其是在私營企業，「在家辦公」是變味的——員工在休息的時間里，被「釘釘」或者電話奪命連環call，不得不在家加班。
比如：怒批員工12點就睡「養生」覺的老板……
很多企業懼怕把員工放在家里工作，他們缺乏對員工的信任和有效管理，很擔心員工待在家里就會摸魚，就會三心二意，就會耽誤工作。
很多老板，依然把員工當成控制不了自己的小孩。
這種思維定式很難改變。
但現在似乎是「在家辦公」落地的最合適時機。
在嚴重的疫情面前，「在家辦公」多了一個核心價值——避免疫情擴大，保護員工健康。
在這一點上，企業和員工的利益是一致的：沒有了健康的員工，公司的業務同樣會被耽擱。
這給了企業更多動力，去嘗試「在家辦公」。
從疫情發生以來，包括騰訊、去哪兒網、三七互娛，以及巨人網絡等眾多互聯網公司，都宣布了「在家辦公」的政策。
以騰訊為例，公司暫定2月10日返崗。
看似員工需要在家辦公6天，但這六天對于控制疫情傳播，是非常關鍵的。
建議更多公司，學習騰訊，以大局為重，以企業的長遠發展和員工的健康為重，嘗試「在家辦公」。
3、「在家辦公」不影響效率
老板們最擔心的是在家辦公導致員工效率下降。
然而越來越多的研究表明，遠程辦公人員（包括在家辦公人員）在日常工作中比辦公室員工的效率更高。
最知名的研究，就發生在中國市場。
2014年，攜程有過這樣一次研究測試，研究定期遠程辦公的員工的工作效率，并與完全在辦公室辦公的員工進行比較。
參與測試的員工都是打電話的客服銷售，有清晰的效果衡量標準。
結果發現，在其他因素完全一致的情況下，遠程辦公人員（包括在家辦公人員）撥打的電話數量，比同級別的辦公室員工多出13.5%，幾乎相當于多出了一整天的工作量。
此外，遠程辦公者的離職率也只是辦公室員工的一半，并且對工作的滿意度更高。
根據2016年針對美國遠程辦公人員的調查顯示，大約91%的在家辦公人員認為其比在辦公室工作時更有效率。
此外，Canada Life Group的一項研究發現，在家辦公人員為其工作效率打出7.7分（滿分10分），而辦公室員工只打出6.5分(11)。
知名人力資源咨詢公司蓋洛普的一項研究還表明，相比每天在辦公室工作的員工，每周在家工作三到四天的員工更容易有“參與感”，并且不太可能感到“事不關己”。
4、如何推進「在家辦公」
在家辦公，也有弊端的。比如：
- 衡量員工工作效率的難度加大；
- 降低溝通效率：電話微信總不比見面聊方便；
- 降低員工歸屬感：長期不見公司，感受不到公司的支持。
成功的「在家辦公」政策，必須能夠解決潛在問題，也需要企業擁有細致的人力資源管理實踐。
1.明確的OKR/KPI：設定清晰的目標和工作量；
2.在家辦公必備的工具：工欲善其事必先利其器；
3.定期會議機制：溝通效率是在家辦公的挑戰，作為主管需要定期會議，確認員工們的理解是一致的。
對于大公司來說，在家辦公，牽涉甚多，操作起來難度更大（即便如此，騰訊這樣規模的公司依然主動要求員工在家辦公），但是對于中小企業來說，在家辦公難度并不大，即使沒有疫情，也可以列入公司的長期規劃中。
美國一家初創企業，Buffer，他們以薪資透明政策，被整個人力資源行業熟知。
但這家公司也是「在家辦公」的忠實擁躉。
在公司人數到達50人之后，公司沒搞團建，沒換高大上的辦公室，Buffer居然把所有實體辦公室給關了……
老板的邏輯很簡單：
我們所有人，都散在五湖四海。有的人相見多，有的人見得少。這不公平。要么所有人在一起，要么所有人都在家。于是，公司就把辦公室給退了。
省下來的辦公室租賃費，怎么辦？
為了讓員工不會因為遠程辦公，見不到面而降低歸屬感，對同事缺乏了解，每次Buffer都會選定一個地方，把所有人都聚在一塊，公司承擔一切費用，機票、住宿、餐飲……
團隊10個人的時候，他們去了泰國浪；16個人的時候，他們去了南非折騰……
這筆錢，之前從公司賬上拿，自從退租辦公室后，Buffer將這筆錢拿出來，讓員工挑地方，定期去他們想去的地方工作一周。
至于什么地方，肯定不是城里咯，自然是越偏遠越美麗越鄉土氣息，越符合員工的要求。
也正因為這一「在家辦公」的政策，讓Buffer在每次的《公司滿意度調研》中，都一直能夠拿到員工給到的最高分。
如今，這家公司擁有90名員工，遍布15個國家，服務75000個客戶，包括微軟、GitHub，BusinessInsider，Burrow等知名客戶。
對于初創企業來說，這樣的生存方式，未必不比如今天天在辦公室里高壓員工來得管用。
有一次赴港出差，看過一個粵語的公益廣告：
兩隊人拔河，左邊是員工，右邊是老板，互不相讓，都氣喘吁吁。（畫外音：勞資關系不用如此對立）畫面一轉，員工和老板依然在拔河，但使勁的方向卻是相同的，一起拉開了一扇門（畫外音：一起努力，就會打開新的商機）。很不幸，在某些民營企業，老板把員工當犯人，員工把老板當傻子。
我希望看到的是：老板和員工，都愿意以誠相待。
企業信任員工，給予合理的薪資和股權激勵；
員工把自己當成企業的一份子，對工作負責，對自己的前途負責。
尤其是在眼下嚴峻的疫情面前，勞資雙方精誠合作，推廣在家辦公。
既可以幫助國家渡過難關，戰勝疫情；又可以搭建足夠的信任，降低公司和員工的成本，提升工作效率。
從長遠來看，「在家辦公」，配合上正常的工作方式（比如每周允許員工在家工作一天），一定可以為企業打造一個更高效，也更快樂的團隊。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的疫情当前，「在家远程办公」可能是最佳选择的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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