1.1 建立項目管理文件
在開始制定項目計劃之前，要明確定義項目的一些基本屬性信息，或者對項目有一個基本的定義，例如項目的名稱、內容、開始時間、結束時間等。例如有一個《校園網站》項目，內容是通過網站介紹學校的基本情況，發布一些及時的信息，同時有論壇等討論區域。然后開始在Project2003中創建項目，實驗步驟如下：
1、 新建項目
選擇[程序]-〉Microsoft Office ?C〉Microsoft Office Project進入Project2003。選擇[文件]-〉[新建]菜單命令，打開Project的“新建項目”向導，如圖1，單擊“空白項目”將出現“任務”導向，如圖2。

2、 定義項目

項目創建完成之后，需要定義項目。單擊圖2中的“定義項目”，將顯示“定義項目”導向，利用向導可以很容易完成定義項目的操作。分三步：

輸入項目的開始時間，如圖3，將日期調整為項目的預計開始日期；

輸入項目工作組選項，如圖4，詢問是否使用Project Server和Project Web Access ，本項目比較小，不需要Project Server的協調，選擇“否”；

保存文件，將文件保存為SchoolWebside.mpp。

3、 設置環境信息
項目的環境信息包括工期、項目的日歷等。選擇[工具]-〉[選項]，彈出“選項”對話框，選擇“選項”對話框中的“日歷”選項卡可以輸入、查看或者修改日期、時間等設置，如圖6。選擇“日程”選項卡可以輸入、查看和修改排定任務日程的首選項。如圖7。

1.2 創建項目任務
創建一個新的項目文件后，接下來需要進行任務的創建，任務是構成項目的基本單元，所有的任務完成了，項目才可以完成。實驗步驟如下：
1、 任務建立
? 打開項目文件SchoolWebside.mpp；
? 選擇[視圖]-〉[甘特圖]菜單命令切換到“甘特圖”視圖，默認的視圖就是甘特圖；
? 在“任務名稱”域中輸入項目的任務名稱，例如“需求分析”、“校園網設計”、“編碼”、“測試”、“提交”等；
? 輸入所有的任務直到最后，如圖8。
2、 里程碑建立
可以將編碼完成后的任務設置為里程碑任務，雙擊“編碼”任務，彈出如圖9的對話框，選擇“高級”選項卡，在左下角選中“標記為里程碑”復選框。
3、 增加任務，建立大綱結構
前面建立的任務基本上是摘要任務，為此需要增加任務，為了很好的組織和管理任務，最好是采用大綱結構，即通過創建摘要任務和子任務來組織項目結構，摘要任務是由子任務組成并對子任務進行匯總的任務。

在“任務名稱”域中選擇“編碼”任務，選擇[插入]-〉[新任務]，建立新任務“界面設計”，同樣插入其他任務“結構設計”、“數據設計”等

重復上步，直到加入所有的任務

在“任務名稱”域中選擇“界面設計”，“結構設計”、“數據設計”，單擊[項目]-〉[大綱]-〉[降級]命令，進行降級，如圖10。

同理，完成其他任務的升級或者降級。

設置好項目任務的分級結構以后，可以很容易看清楚任務之間的順序。
4、 任務的移動、復制和顯示
當對任務和資源進行復制或者移動，將重新建立任務鏈接關系，通常還包括與任務相關的子任務、備注信息和鏈接或者嵌入對象。

1.3 任務分解
將創建好的任務，可以進一步分解，完成WBS。在MS Project中 可以為每項任務建立WBS。實驗步驟如下：
1、 在SchoolWebside.mpp項目中，切換到“甘特圖”視圖
2、 單擊“任務名稱”域的列標題
3、 選擇[插入]-〉[列]命令，啟動“列定義對話框”，如圖11
4、 在“域名稱”列表框中選擇WBS選項
5、 在“對齊數據”列表框中選擇“居中”選項
6、 單擊“最佳匹配”按鈕，生成圖12所示的具有WBS的甘特圖


1.4 安排任務工期
任務創建和分解后，需要為所有的任務安排工期，以便確定項目的完成時間，首先確定任務的類型，包括固定單位任務、固定工期任務和固定工時任務。實驗步驟如下：
1、 安排任務的進度
可以采用三種方法為任務制定工期：1）在甘特圖表中的“工期”域直接輸入工期。2）用鼠標左鍵拖動甘特圖的任務條形圖，通過改變其長度來改變其工期3）使用“任務信息”對話框設置工期。
? 雙擊甘特圖中“任務名稱”域中“需求討論”子任務，出現圖13對話框，設置子任務的工期，摘要任務是其子任務的時間總和。
? 單擊“工期”微調框中的箭頭可以修改工期
? 單擊[確定]按鈕，甘特圖的長度反映了任務工期的長度。如圖14

2、 周期性任務
在項目的任務中插入周期性任務，例如每周五的周例會，如圖15
1.5 任務的鏈接
任務的鏈接是將任務與其他任務的時間安排聯系在一起，通過任務的鏈接而得到任務的開始或者完成時間，特點是任務之間始終被這種特定的關系約束著。實驗步驟如下：
1、 建立鏈接
? 在“任務名稱”域選擇“需求討論”、“編寫需求規格”、“需求評審”三個任務”
? 單擊“常見”工具欄中的[鏈接任務]按鈕，即可以完成設置三個任務的“結束-開始”的關系。如圖16
。2、 刪除鏈接
? 選擇要取消鏈接的任務“需求討論”、“編寫需求規格”，
? 單擊“常用”工具欄取消任務鏈接按鈕或者[編輯]-〉[取消任務鏈接]命令

1.6 資源分配
為了完成任務必須為項目中的任務分配資源，在Microsoft Project中可以建立資源庫，然后將資源庫中的資源與項目的任務聯系起來，也就是說分配具體的人員、設備等來完成工作。實驗步驟如下：

1、 建立資源庫
? 選擇[視圖]-〉[資源工作表]命令，切換到“資源工作表”視圖
? 在視圖表中輸入項目所有的資源信息名稱，
i. 輸入資源“張三”，設置其標準費率為100元/小時，加班費120元/小時；
ii. 輸入資源“李四”，設置其標準費率為90元/小時，加班費120元/小時；
iii. 輸入資源“王五”，設置其標準費率為110元/小時，加班費120元/小時；
? 雙擊資源名稱“張三”，設置其資源日歷，在資源信息對話框中的“工作時間”選項卡設置資源日歷，將“2008-05-10”周六改為工作時間。
2、 為任務分配資源

合理地向任務分配資源才能有效地完成項目任務：

切換到“甘特圖”視圖

選擇第一個任務“需求討論”，選擇[工具]-〉[分配資源]菜單命令

在“分配資源”對話框，選擇分配該任務的資源：張三、李四

單擊[分配]按鈕，完成該任務的分配工作

依次選中其他的任務，重復2-）到4）直到所有的任務都分配了資源，見圖181.7 項目管理

建立一個項目后需要對項目進行管理，查看項目進展情況，實驗步驟如下：
1)查看項目的各種視圖，熟悉使用各種視圖：
a)甘特圖，
甘特圖是默認的視圖，是項目進度管理中最常用的視圖，通過[視圖]-〉[甘特圖]進入甘特圖視圖
b) “日歷”視圖
通過[視圖]-〉[日歷]菜單命令可以進入“日歷”視圖
c) “網絡圖”
通過[視圖]-〉[網絡圖]菜單命令可以進入“網絡圖”視圖

查看項目的成本
給任務分配資源后，可以查看任務的成本;
1)打開SchoolWebside.mpp項目中；
2)選擇[視圖]-〉[甘特圖]命令，切換到“甘特圖”視圖；

選擇[視圖]-〉[表]-〉[成本]命令，顯示項目的任務成本信息

總結

以上是生活随笔為你收集整理的利用project编制进度计划的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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