工资条自动发送工具
工資條自動(dòng)發(fā)送工具
使用手冊(cè)V1.0
一枚假程序猿
2020年12月12日
目錄
1?????? 簡(jiǎn)介... 1
1.1????????? 背景... 1
1.2???????? 目標(biāo)... 2
2?????? 安裝說明... 2
2.1???????? 安裝包安裝... 3
2.2??????? 壓縮文件解壓... 4
3?????? 贈(zèng)送資料... 4
4?????? 使用說明... 8
4.1???????? 導(dǎo)入工資表... 8
4.1.1?????????? 設(shè)置表頭總行數(shù)... 8
4.1.2????????? 導(dǎo)入工資表/條... 9
4.1.3????????? 核對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)... 10
4.2??????? 自動(dòng)生成工資條... 12
4.2.1????????? 設(shè)置表頭... 12
4.2.2????????? 設(shè)置輸出格式... 14
4.2.3????????? 設(shè)置輸出目錄... 14
4.2.4????????? 生成工資條... 15
4.3??????? 設(shè)置發(fā)件郵箱... 17
4.4??????? 自動(dòng)發(fā)送工資條郵件... 20
4.4.1????????? 導(dǎo)入員工郵箱... 20
4.4.2????????? 核對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)... 21
4.4.3????????? 發(fā)送工資條郵件... 23
4.4.4????????? 自定義工資條模板... 26
4.5??????? 注冊(cè)軟件... 28
5?????? 關(guān)于軟件... 31
?
?
上班族每月最激動(dòng)人心的時(shí)刻當(dāng)然非月初發(fā)工資時(shí)莫屬,雖然現(xiàn)在領(lǐng)不到可以讓你親到嘴腫、數(shù)到抽筋的心愛毛爺爺了,但工資條和銀行卡上的那一串串的數(shù)字依然可以讓大家像玩過山車一樣刺激到心跳加速。然而,我們行政部、人力資源部和財(cái)務(wù)部的小哥哥和小姐姐們卻已經(jīng)哭暈在電腦前面,面對(duì)即將要制作的幾百人、幾千人的工資表,常常要花上大半天時(shí)間完成,好不容易做完了還要一個(gè)個(gè)對(duì)號(hào)入座的發(fā)給每一個(gè)員工。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,簡(jiǎn)直就是一種折磨、一場(chǎng)噩夢(mèng),恨不得讓上帝立馬出現(xiàn)將自己帶走。經(jīng)常一個(gè)不細(xì)心就搞錯(cuò),不但要被員工質(zhì)疑、還要挨領(lǐng)導(dǎo)罵、甚至還要領(lǐng)罰單了。生活不止眼前的工資表,還有累(淚)和崩潰……
工資表和工資條是每個(gè)公司必不可少的一種工具,也是又耗時(shí)又費(fèi)力的重復(fù)繁瑣工作。經(jīng)??吹焦镜耐路捶磸?fù)復(fù)的制作工資表和發(fā)送工資條,忙到身心疲憊。最近,剛好有朋友問我工資條能不能自動(dòng)生成和自動(dòng)發(fā)送,我的回到是很肯定的。但是,重點(diǎn)來了,使用Excel操作不是門檻高就是步驟太繁瑣。網(wǎng)上可以找到大把在線的集成工資表制作、工資條發(fā)送功能的人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等,但是又面臨很多問題,如:
因此,急需一款功能操作簡(jiǎn)單、快速實(shí)用的神器面世。
為需要制作工資表和發(fā)送工資條的各種上班族(人事、行政、財(cái)務(wù)等)量身定做工資條自動(dòng)生成和自動(dòng)發(fā)送神器,避免上班族重復(fù)繁瑣的工作,減少體力勞動(dòng)的同時(shí)提高工作效率。讓上班族有更多的時(shí)間進(jìn)行“劃水”和“摸魚”運(yùn)動(dòng),有更多的時(shí)間用來:喝茶喝咖啡、撩妹(漢)撩同事、嘮嗑嘮八卦、追劇追不停、吃瓜吃全套……節(jié)約時(shí)間陪家人、陪愛人、陪孩子等,從此讓工作和生活兩不誤。
總之,讓苦逼的上班族從此更容易走向人生巔峰,早日實(shí)現(xiàn)迎娶白富美、嫁給高富帥(原諒我用這么俗的話)的夢(mèng)想。
程序目前只支持Windows操作系統(tǒng),支持WinXP、Win7、Win8、Win10。
程序依賴微軟.NETFramework4.0框架,如使用時(shí)提示缺少框架,請(qǐng)自行下載并安裝:https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework
程序?qū)⑻峁?種安裝方式,請(qǐng)根據(jù)拿到的包選擇方式。
程序提供的安裝包為exe或msi格式,直接雙擊運(yùn)行即可,默認(rèn)一直無腦點(diǎn)擊下一步即可,直到安裝完成并關(guān)閉。安裝完成后會(huì)在桌面出現(xiàn)快捷方式“工資條自動(dòng)發(fā)送工具v1.0”,雙擊運(yùn)行即可,如桌面未出現(xiàn)快捷方式,則進(jìn)入安裝目錄找到文件PayrollGenerator.exe并鼠標(biāo)右鍵單擊選擇發(fā)送到桌面快捷方式。
解壓前確保電腦上安裝有解壓工具(推薦WinRAR),鼠標(biāo)右鍵單擊壓縮包,選擇WinRAR解壓到當(dāng)前文件夾,會(huì)壓縮包當(dāng)前所在目錄中生成解壓后的同名文件夾,進(jìn)入之后按照以上方式發(fā)送到桌面快捷方式即可正常使用。
本程序根目錄Doc文件夾中贈(zèng)送以下資料:
隨軟件自帶的工資表示例模板,可以進(jìn)行演示、測(cè)試、作為模板使用。
隨軟件自帶的郵箱表示例模板,可以進(jìn)行演示、測(cè)試、作為模板使用。
自購(gòu)價(jià)值20元的專業(yè)財(cái)務(wù)工資表生成模板隨軟件贈(zèng)送,包含功能:
員工工資表Excel中的表頭分為兩種情況:
單行表頭指只有主表頭1行表頭,直接為說明列,如下:
此表頭在工資表設(shè)置組中設(shè)置表頭總行數(shù)為1(默認(rèn)值)即可。
多行表頭指有標(biāo)題表頭+主表頭組成的多行表頭,如下:
此表頭在工資表設(shè)置組中設(shè)置表頭總行數(shù)為實(shí)際表頭行數(shù)(如上圖中表頭為3行,設(shè)置值為3)即可。????
將做好的工資表(上圖)通過程序?qū)?#xff0c;有兩種方式:
將文件圖標(biāo)拖動(dòng)到程序窗口任意位置后松開即可。
點(diǎn)擊窗體中工作表設(shè)置分組中選擇工資表后的? 按鈕進(jìn)行文件導(dǎo)入。
注意:
導(dǎo)入工資表數(shù)據(jù)后,在工資表設(shè)置分組中會(huì)出現(xiàn)Excel結(jié)果展示,其中包含:Excel文件中第一個(gè)工作簿(默認(rèn)名為:Sheet1)中的列數(shù)、行數(shù)、表頭中有無姓名列等信息,如果信息核對(duì)不正確或有誤,請(qǐng)打開Excel文件并修改表格保證無誤后,先關(guān)閉Excel文件,再重新使用以上2種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
Excel結(jié)果為藍(lán)色顯示:代表驗(yàn)證通過,可以繼續(xù)下一步。
Excel結(jié)果為紅色顯示:代表驗(yàn)證未通過,需要重新檢測(cè)Excel表。
????? ?
注意:
生成工資條時(shí)可以選擇生成所有表頭(默認(rèn)值):
選擇生成所有表頭時(shí),在生成的工資條工作薄和工資條圖片中將包含所有表頭。
工資條工作薄如下:
????? 工資條圖片如下:
不選擇生成所有表頭時(shí)則只生成主表頭,在生成的工資條工作薄和工資條圖片中將只有主表頭。
工資條工作薄如下:
????? 工資條圖片如下:
在工資條生成設(shè)置組中設(shè)置輸出格式:
生成工資表和工資條前需要先設(shè)置輸出的目錄,最終生成的工資條圖片文件將存在此文件夾中。
???? 小技巧:
???? 可以點(diǎn)擊輸出目錄后的打開輸出目錄按鈕快速打開選擇的輸出目錄。
??? 注意:點(diǎn)擊生成工資條按鈕后,請(qǐng)耐心等待完成,請(qǐng)勿頻繁重復(fù)點(diǎn)擊。
該功能可以將制作好的工資表直接導(dǎo)入,完成工資條的自動(dòng)生成,生成的工資條包含兩種:
無需操作Excel,直接生成Excel中表頭和內(nèi)容交替的工資表格式:
生成的Excel工資表會(huì)追加在原Excel表格的新建工作簿中,工作簿命名一般為:原工作簿名_+日期戳(如:Sheet1_20201218010805)。
注意:
b. ?Excel工作簿如中出現(xiàn)名為“Evaluation Warning”的工作薄(如上圖),請(qǐng)直接刪除或者忽略即可(使用的第三方組件生成,因?yàn)樯婕鞍鏅?quán),如需取消可聯(lián)系我與第三方組件提供商溝通購(gòu)買授權(quán))。
??? 注意:需要在設(shè)置輸出各種中選擇生成圖片選項(xiàng),否則不生成圖片。
生成的工資條將存儲(chǔ)在以上選擇的輸出目錄內(nèi)以當(dāng)天日期命名的文件夾(如:2020-12-12)中,每個(gè)圖片將以工資表中的【姓名】列中的人員姓名命名(如:張三.jpg)。
無需截圖、裁剪等人工操作,可以通過郵件、釘釘、微信等工具直接拖拽或選擇或復(fù)制粘貼等快速發(fā)送給員工。
目前程序可以將生成的工資條按照指定的模板格式發(fā)送到指定的員工郵箱中,因此需要先配置發(fā)件服務(wù)器地址和發(fā)件人郵箱信息。
點(diǎn)擊程序主界面上的郵箱設(shè)置按鈕,進(jìn)入到郵箱設(shè)置界面:
???? 參數(shù)說明:
以上為QQ郵箱(QQ必須用授權(quán)碼)的配置,只需要修改賬號(hào)和密碼即可。
配置完成以上信息后,點(diǎn)擊保存按鈕即可將郵件配置自動(dòng)保存到本地緩存中,下次打開程序后無需重新配置,將會(huì)自動(dòng)加載上一次的配置。
點(diǎn)擊發(fā)件測(cè)試按鈕,則會(huì)自動(dòng)給當(dāng)前設(shè)置的發(fā)件人賬號(hào)發(fā)送一封測(cè)試郵件,如果能收到郵件則代表配置成功,否則提示錯(cuò)誤信息或者無法正常接收到郵件則代表以上服務(wù)器信息或者發(fā)件人郵箱信息設(shè)置錯(cuò)誤。請(qǐng)參考官方文檔重新設(shè)置。
?
注意:
1.某些郵箱中接收到的郵件可能被誤認(rèn)為是垃圾郵件出現(xiàn)在垃圾箱中。
2. 務(wù)商的配置都有差異,可以參考官方說明或聯(lián)系我指導(dǎo)。
3 建議使用主流的QQ郵箱、163郵箱等,成功率較高、配置方便。
4. QQ郵箱目前必須使用授權(quán)碼,請(qǐng)參考以下官方說明進(jìn)行配置。
QQ郵箱配置說明:
如使用QQ郵箱需要在設(shè)置->賬戶設(shè)置中開啟POP3/SMTP服務(wù)并生成授權(quán)碼,如下:
以下提供QQ郵箱的一些官方配置說明文檔地址:
https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?id=28
https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=371
https://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=1001256
?????
發(fā)送工資條先需要告訴程序給哪些人員發(fā)送郵件,因此需要將員工郵件表導(dǎo)入到程序中。
點(diǎn)擊程序主界面的工資條發(fā)送設(shè)置分組中的員工郵箱表后的導(dǎo)入按鈕? ,選擇一個(gè)員工郵箱表Excel文件并導(dǎo)入:
導(dǎo)入員工郵箱表數(shù)據(jù)后,會(huì)在工資條發(fā)送設(shè)置分組中出現(xiàn)Excel結(jié)果展示,其中包含:Excel文件中第一個(gè)工作簿(默認(rèn)名為:Sheet1)中的列數(shù)、行數(shù)、表頭中有無姓名、郵箱列等信息,如果信息核對(duì)不正確或有誤,請(qǐng)打開Excel文件并修改表格保證無誤后,先關(guān)閉Excel文件,再重新進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
Excel結(jié)果為藍(lán)色顯示:代表驗(yàn)證通過,可以繼續(xù)下一步。
Excel結(jié)果為紅色顯示:代表驗(yàn)證未通過,需要重新檢測(cè)Excel表。
?
注意:
設(shè)置郵件標(biāo)題,該標(biāo)題為收件人收到工資條后的郵件標(biāo)題,可以自己進(jìn)行設(shè)置,建議設(shè)置為:xxxx年xx月份工資條(如:2020年12月份工資條)。
????? 為了能夠正常接收到郵件并保留歷史痕跡,支持發(fā)送郵件時(shí)添加郵件抄送人,可以指定抄送給發(fā)件人,也可以自己填寫抄送人郵箱地址(多個(gè)抄送人郵箱地址請(qǐng)用豎線分隔符“|”進(jìn)行分隔,如:test1@qq.com|test2@qq.com)。
????? 填寫完成郵件標(biāo)題和抄送人后,點(diǎn)擊發(fā)送郵件按鈕進(jìn)行郵件發(fā)送。
????? 如果發(fā)送郵件時(shí)彈出警告,請(qǐng)根據(jù)警告內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和操作。
????? 如果發(fā)送郵件時(shí)彈出確認(rèn)提示,請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)3項(xiàng)數(shù)據(jù)并確認(rèn),否則可能會(huì)導(dǎo)致郵件漏發(fā)或內(nèi)容缺失。
????? 郵件發(fā)送完成后,會(huì)在工資條輸出目錄中(點(diǎn)擊打開輸出目錄按鈕可以快速打開)生成郵件發(fā)送日志,可以快速查詢發(fā)送記錄,并核查哪些郵件發(fā)送成功、哪些發(fā)送失敗,并排查問題。
????? 日志文件名命名:EmailSendLog_+日期(如:EmailSendLog_2020-12-17.txt)
注意:
接收到的工資條郵件中包含:稱呼、問候、內(nèi)容、工資條圖片、附件等。
內(nèi)容如下:
????? ?
程序默認(rèn)提供了默認(rèn)的工資條模板,用戶可以根據(jù)自己公司的文化、話術(shù)等進(jìn)行人性化的模板設(shè)置,實(shí)現(xiàn)靈活、豐富、美觀的工資條郵件。
在程序安裝運(yùn)行目錄下找到文件夾:Templates。
在文件夾中找到工資條郵件模板文件:template.html。
使用記事本或者其他文本編輯工具(推薦使用VSCode編輯器,下載鏈接:https://code.visualstudio.com/),右鍵該文件,選擇打開或者編輯。
?
????? 該模板文件為html格式文件,如果有一定的基礎(chǔ)可以隨意的進(jìn)行編輯,內(nèi)容如下:
????? ?
????? 如果需要引用工資表Excel中的某列的值,請(qǐng)使用如下文本:
| ????? @Model.DataRow["部門"] |
????? 其中【部門】則對(duì)應(yīng)Excel文件中的列名(表頭)。
????? 編輯完成請(qǐng)保存html模板文件,并雙擊文件在瀏覽器中打開,可以進(jìn)行效果的預(yù)覽,可以一直調(diào)整到自己滿意為止(圖片不顯示屬于正常)。
????? ?
注意:
該軟件可以永久免費(fèi)使用,為了推廣需要,免費(fèi)版本雖然有試用版(未注冊(cè))水印標(biāo)識(shí),但功能完整且不影響使用,如介意者請(qǐng)慎重。
主要體現(xiàn)在以下2個(gè)地方(其余地方均無限制):
????? 您可以通過注冊(cè)軟件的方式進(jìn)行水印標(biāo)識(shí)的去除,注冊(cè)方法如下:
????? 點(diǎn)擊軟件下方的“注冊(cè)軟件“按鈕,彈出軟件注冊(cè)界面,將軟件機(jī)器碼、用戶名提供給作者,將為您提供軟件注冊(cè)碼,填入注冊(cè)碼后點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕,將成功注冊(cè)并顯示軟件到期時(shí)間,注冊(cè)成功后在軟件主界面下方的“注冊(cè)軟件“按鈕將變成“已注冊(cè)“,您可以繼續(xù)點(diǎn)進(jìn)去進(jìn)行二次注冊(cè)以續(xù)期延長(zhǎng)軟件使用時(shí)間。
????? ?
????? 軟件注冊(cè)碼唯一獲取渠道:作者本人。
???? 警告:任何方式向您出售或者提供軟件注冊(cè)碼的人可能為騙子,謹(jǐn)防上當(dāng)!
???? 軟件注冊(cè)碼獲取條件:
該軟件僅用于提高工作效率、方便上班族溝通和交流使用,請(qǐng)勿用作非法等用途,否則產(chǎn)生的一切后果由軟件使用者自負(fù),與本作者無任何關(guān)系!!!
該軟件已經(jīng)申請(qǐng)軟件著作權(quán),受國(guó)家相關(guān)專利和版權(quán)等法律保護(hù),請(qǐng)勿對(duì)該軟件進(jìn)行克隆、盜版、破解、篡改等,如已進(jìn)行破壞,請(qǐng)懸崖勒馬、回頭是岸。否則本人將通過合法途徑追究其民事責(zé)任!請(qǐng)勿使用您的技術(shù)挑戰(zhàn)神圣不可侵犯的法律,知識(shí)真的可以改變命運(yùn)!!!
該軟件由個(gè)人完成開發(fā),有Bug和不足之處還請(qǐng)諒解,希望能收到您的寶貴意見和建議,我將在第一時(shí)間進(jìn)行處理。
該軟件可以永久免費(fèi)使用,但注入了作者的大量心血,付出了時(shí)間和汗水,用通宵達(dá)旦加班完成,若您為作者的發(fā)際線捉急、或者想請(qǐng)作者在深夜喝杯咖啡更拼命的完善功能,您可以選擇注冊(cè)軟件或者捐贈(zèng)作者!
如對(duì)您有幫助,請(qǐng)轉(zhuǎn)給身邊更需要的人,助人乃快樂之本,獨(dú)樂樂不如眾樂樂,鼓勵(lì)發(fā)揚(yáng)我為人人、人人為我的奉獻(xiàn)精神。您的認(rèn)可和推廣就是我們最大的動(dòng)力,未來我們將會(huì)更好的完善功能、提供更多的服務(wù)。 感謝您的支持和信任!
在使用中有任何問題需要遠(yuǎn)程或技術(shù)支持、或有新需求進(jìn)行定制,可以隨時(shí)聯(lián)系我們,我們第一時(shí)間為您提供最好的服務(wù)。
商務(wù)合作 & 需求定制 :微信:iwqian | QQ:825269041
總結(jié)
- 上一篇: 用mysql生成工资条,超实用的工资表模
- 下一篇: python批量修改图片格式、重命名