IT 项目管理制度
第一章??????總則
為提高XX公司(以下簡稱“公司”)項目建設管理水平,規范項目建設管理行為,提高項目質量,保證項目進度,控制項目成本,防范商業賄賂等舞弊行為,根據有關法律法規和證監會等五部委《企業內部控制基本規范》及其配套指引,結合項目和公司的實際情況制定本制度。
一、???????項目管理基本制度
項目管理是把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標,這是項目管理所要負責的內容
第一條???本制度所稱項目,是指XX項目。
第二條???本制度適用XX項目,該標準有公司總經理辦公會決定。
第三條???本制度規范項目立項、建設、驗收、項目后評價的全過程的工作要求,明確相關部門和崗位的職責權限,做到可行性研究與決策,概預算編制與審核,項目實施與價款支付,竣工決算與審計等不相容職務相互分離,強化項目建設全過程的監控,確保公司項目的質量、進度、成本、安全等目標的實現。
第四條???項目管理應遵循如下原則:
??及時、實事求是、審批程序簡單、有效。
??實施監督與決策控制相結合。
??不相容崗位相互分離、制約。
??分工明確。
第五條???項目管理流程圖
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第二章??????組織分工
1.項目部是項目的主管部門,對項目從整體把握控制。
1)??參與項目的可行性論證和評估。?
2)??受理項目申請、項目報建、組織項目設計評審、組織編制預算。
3)??組建項目現場管理機構。
4)??監督質量、進度,審核項目變更。
5)??組織項目的決算、驗收。
6)??審核結算,按照結算情況、合同請款。
7)??項目資料的收集、整理、保管、歸檔。
8)??項目數據庫的建設。
2.使用部門是項目的最終使用者,負責以下內容
1)???????提出零星立項申請。
2)???????對項目提出要求。?
3)???????參與合作單位、項目設計、合同的評審。
4)???????提出變更。
5)???????參與驗收。?
6)???????竣工驗收合格后,接收
3.財務部以下相關事宜。
7)???????參與項目的可研論證與評估。
8)???????合作單位報價的評審、合同評審。
9)???????參與項目的預算、決算。?
10)??? 審核款項財務申請,安排付款計劃,支付款項
第三章 項目管理
1. 計劃階段?
項目是范圍、進度、質量和資源四要素的平衡。?
第一條 項目范圍管理,開始公司新項目時,首先是和甲方一起確認需求,進行項目的范圍規劃。對甲方需求進行優先級排序,排除優先級低的需求,達到優先級別高的需求。對項目范圍規劃初期需求進行一個較宏觀的估算,項目的范圍的定義必須是明確、量化、可驗證和可測試的。
第二條 時間管理估算可采取專家評審、模擬估算和保留時間三種相結合的方式,首先,根據項目專家確定大概項目時間;然后使用以前類似的活動作為未來活動的估算基礎,計算評估項目期限。在進行模擬估算的時候根據多年的工作經驗應適當的留出一定的預留范圍;最后,時間估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展,冗余時間可以逐步減少。制定出科學、合理的工程項目進度總體計劃。
第三條 計劃期項目質量和資源管理主要在于計劃階段申請項目,必須按照有關的規劃、計劃或項目指南和申請辦法填寫有關申請材料和表格并報有關主管部門。并橫向由項目小組進行可行性報告研究、合同的法規審查等。
2. 組織實施階段
?第一條 財務控制
1)??在項目確定后,建設項目經費管理遵循“統一管理,專款專用,項目管理,考核評價”的原則。各部門根據分配任務,應根據項目的實際情況結合學院的資源情況制定合理的人員安排和費用預算。
2)??財務部門負責按照財務制度審核付款申請單及附件資料,按照付款申請安排付款計劃;付款申請經批準后,按照付款申請金額支付。對發生變更的項目內容,以經批準的變更文件為準,進行款項支付。
第二條 質量控制
?????? 人力資源管理包括整個項目實施階段,項目參與成員要在項目組的領導下接受管理。相互之間團結協作、明確任務、明確執行方法和達到項目階段性目標并完成整個項目,項目組要具備能夠組織項目計劃、日程和資源的能力。項目管理過程存在很多不確定因素,需要項目管理人員在突發的事故面前,果斷決策,從而避免項目出現更大的偏差,根據科學分析和已有經驗,做出正確決策。
第三條 項目嚴格按照合同約定的工期,以及納入項目目標考核規定的進度完成,結合工程項目、特點,項目申請部門按照進度完成資料及質量自檢情況,由項目部組織項目相關人員對項目進行階段性驗收或竣工驗收,包括進度驗收、質量驗收等。在進度計劃檢查過程中,通過對實際進度與計劃進度的比較,發現進度落后時,須分析對后續工作及總進度的影響,從而采取相應的調整措施對原計劃進行調整,并提出后續工作中應采取和實施的彌補性措施。
3. 項目完成階段
?第一條 項目驗收,按照批準的可行性研究報告、項目計劃書等資料進行項目完成后的驗收和移交,驗收工作須重點檢查以下內容。
1)???????項目須符合設計與合同約定的質量要求,確認簽字。
2)???????設計、施工、設備及物資采購須按招標文件及合同規定進行。
3)???????合同的簽訂、補充、變更、解除須按規定審批。
4)???????變更經濟合理,并按規定程序審批,重大變更須有按規定程序辦理的審批手續。?
5)???????預算執行須符合要求,資金使用及審批程序須符合規定。
6)???????項目文件資料須齊全、規范和準確,并按規定要求歸檔。
7)???????對有關和上級部門的驗收意見已落實。
第二條 項目的決算和審計 ?
項目組確定決算人員進行決算編制,堅持實事求是按照項目計劃比對分析,決算書的內容應全面完整,能夠充分反映從籌建到完成全過程實際造價、反映建設成果,通過決算對項目技術經濟資料的分析整理,為以后項目的評估和投資決策、投資管理提供依據;在全部項目完成前后,項目部應組織相關人員認真做好各項帳務、物資以及債權債務的清理結束工作,做到項目完帳清,項目決算由出具后由項目部提交內部審計,并由現場工作組、項目部及相關方配合審計人員進行評審,并按照審計提出的意見,由決算組根據審計意見及相關事實調整初步竣工決算,確保竣工決算能夠如實反映項目從籌建到竣工的正式造價,準確分析項目各項經濟技術指標
4. 項目維護階段?
項目竣工驗收后,項目人員對項目從立項、設計、施工、竣工驗收、決算等全過程進行評價、總結。從已完成的項目中總結經驗教訓,改進管理方法,減少不必要的損失,達到改善項目管理水平的目的。
總結
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