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如何保存和管理知識(shí)，是個(gè)人知識(shí)管理的一個(gè)非常重要的問(wèn)題。善用各類知識(shí)管理工具，可以讓一個(gè)人管理知識(shí)達(dá)到事半功倍的效果，月光博客對(duì)于國(guó)內(nèi)外各種工具軟件都有一些使用，也頗有些感悟，在2010年的時(shí)候，我曾經(jīng)總結(jié)過(guò)一次《我的個(gè)人知識(shí)管理工具軟件》，三年過(guò)去了，很多工具都發(fā)生了變化，這里我就總結(jié)一下自己最新的個(gè)人知識(shí)管理工具軟件，供大家參考。

　　總的來(lái)說(shuō)，個(gè)人知識(shí)管理工具軟件分為網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版，單機(jī)版的選擇簡(jiǎn)單一些，只考慮軟件功能即可，網(wǎng)絡(luò)版除了軟件功能之外，還需要考慮服務(wù)商的因素。

　　著名的Evernote就曾經(jīng)明確提出了三大原則：

　　1、數(shù)據(jù)是用戶的（所有存到Evernote的內(nèi)容，它的版權(quán)和所有權(quán)都屬于你）；

　　2、數(shù)據(jù)是受保護(hù)的（未經(jīng)你的允許，我們沒有任何權(quán)利查看，分享，使用，和分析你的數(shù)據(jù)）；

　　3、數(shù)據(jù)是可轉(zhuǎn)移的（你可以隨時(shí)隨地把全部數(shù)據(jù)遷移出去，不受任何限制）。

　　Evernote對(duì)于用戶數(shù)據(jù)的理念值得所有軟件開發(fā)商學(xué)習(xí)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，用戶擁有自己數(shù)據(jù)的所有權(quán)，數(shù)據(jù)是可以導(dǎo)出的，用戶數(shù)據(jù)的隱私能夠得到保證，不會(huì)被出賣，這樣的服務(wù)才值得使用。

　　根據(jù)以上三個(gè)原則來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)盡量使用國(guó)外的，如無(wú)必要盡量不要使用國(guó)內(nèi)的。

　　一、學(xué)習(xí)知識(shí)

　　知識(shí)和信息不能混為一談，信息是免費(fèi)的，但毫無(wú)目標(biāo)的獲取信息，就無(wú)法將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)。因此學(xué)習(xí)必須要有目標(biāo)，如果你用有限的時(shí)間去學(xué)無(wú)限的知識(shí)，你將被知識(shí)“淹沒”，我們要學(xué)習(xí)那些給自己帶來(lái)最大提升的知識(shí)。

　　時(shí)間是一個(gè)最稀缺的資源，在學(xué)習(xí)知識(shí)的過(guò)程中，必須考慮知識(shí)獲取的“成本”問(wèn)題，這個(gè)成本除了金錢之外，最重要的是時(shí)間成本。因此，學(xué)習(xí)知識(shí)的工具需要滿足：“花費(fèi)時(shí)間較短，獲得價(jià)值較高的知識(shí)”。

　　對(duì)于紙質(zhì)書籍的發(fā)現(xiàn)和評(píng)論，豆瓣讀書是一個(gè)理想的工具，在使用之前，先標(biāo)記自己讀過(guò)的較為喜歡的書籍，不建議標(biāo)記娛樂(lè)性書籍，這樣能保證“豆瓣猜”的準(zhǔn)確性，之后豆瓣就能根據(jù)你的閱讀興趣找到相關(guān)的書籍，你可以根據(jù)其他人對(duì)書籍的評(píng)價(jià)來(lái)決定是否購(gòu)買。期刊雜志也是同樣的道理。

　　總的來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)和電子讀物適合淺閱讀，具有深度和專業(yè)的知識(shí)還是需要閱讀紙質(zhì)書籍，你付出了金錢，卻節(jié)省了時(shí)間。

　　平時(shí)工作學(xué)習(xí)中遇到問(wèn)題，可以直接使用搜索引擎來(lái)尋找答案，通過(guò)搜索引擎也可以學(xué)到一些你不知道的小知識(shí)。

　　工具列表：

　　1、搜索引擎類：谷歌、百度

　　2、百科類：維基百科、百度百科

　　3、問(wèn)答社區(qū)類：知乎、百度知道、百度新知、新浪愛問(wèn)

　　4、文庫(kù)類：百度文庫(kù)、愛問(wèn)共享資料、豆丁、其他專業(yè)文庫(kù)

　　5、RSS閱讀類：谷歌閱讀器、豆瓣九點(diǎn)、鮮果

　　文章分享：Google Reader

　　優(yōu)點(diǎn)：可以方便地閱讀RSS全文信息，訂閱極具個(gè)性化。

　　缺點(diǎn)：不是所有媒體都支持全文RSS，信息過(guò)濾功能弱，容易產(chǎn)生信息過(guò)載現(xiàn)象。

　　6、信息評(píng)價(jià)類：豆瓣讀書

　　書評(píng)影評(píng)：豆瓣

　　優(yōu)點(diǎn)：評(píng)論內(nèi)容質(zhì)量高，“豆瓣猜”很準(zhǔn)。

　　缺點(diǎn)：開放性不是特別好。

　　二、保存知識(shí)

　　保存知識(shí)的目的是為了在使用的時(shí)候能夠最快速和準(zhǔn)確地查詢到相關(guān)內(nèi)容。保存的方法有兩種，一種是保存在本地硬盤，一種是保存在網(wǎng)絡(luò)上。保存在本地的好處是較為安全、斷網(wǎng)的時(shí)候也能查看，保存在網(wǎng)絡(luò)的好處是只要能上網(wǎng)就能查看，分享更為方便。

　　保存知識(shí)的類型包括保存鏈接、保存文章、保存圖片、云同步等等。

　　工具列表：

　　1、保存鏈接

　　Chrome瀏覽器書簽

　　優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單易用，支持多電腦同步

　　缺點(diǎn)：大量書簽管理較為困難

　　Delicious

　　優(yōu)點(diǎn)：較完善的書簽工具，支持Tags，摘要，可以全部導(dǎo)出，很容易轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)等其他各類系統(tǒng)。

　　缺點(diǎn)：社會(huì)化分享能力極弱，速度慢。

　　百度搜藏

　　優(yōu)點(diǎn)：速度快，支持快照，鏈接不存在也可查看快照

　　缺點(diǎn)：不支持導(dǎo)出功能

　　QQ書簽

　　優(yōu)點(diǎn)：速度快，可導(dǎo)入，可導(dǎo)出

　　缺點(diǎn)：不支持快照

　　2、保存文章

　　Evernote

　　優(yōu)點(diǎn)：支持Tags，跨平臺(tái)，穩(wěn)定

　　缺點(diǎn)：速度慢，有流量限制

　　微軟OneNote

　　優(yōu)點(diǎn)：整合微軟Office

　　缺點(diǎn)：不支持跨平臺(tái)，收費(fèi)

　　其他國(guó)產(chǎn)筆記本系列：網(wǎng)易有道筆記、盛大麥庫(kù)、Wiz

　　3、云存儲(chǔ)類

　　Dropbox

　　優(yōu)點(diǎn)：穩(wěn)定、技術(shù)成熟、多客戶端支持。

　　缺點(diǎn)：域名被封（但不影響客戶端同步），不支持文件內(nèi)容的搜索

　　微軟Sky Drive

　　優(yōu)點(diǎn)：容量大（新用戶免費(fèi)7G，老用戶25G）

　　缺點(diǎn)：速度較慢。

　　Google Drive

　　優(yōu)點(diǎn)：速度快，集成Google系列服務(wù)

　　缺點(diǎn)：容量小（免費(fèi)5G），新產(chǎn)品又是不穩(wěn)定

　　其他國(guó)產(chǎn)云存儲(chǔ)：華為網(wǎng)盤、百度網(wǎng)盤，騰訊網(wǎng)盤，金山快盤、115網(wǎng)盤

　　4、文字圖片信息保存

　　博客平臺(tái)

　　優(yōu)點(diǎn)：搜索引擎權(quán)重高，支持使用搜索引擎搜索內(nèi)容。

　　缺點(diǎn)：WordPress搭建較為困難，門戶平臺(tái)的博客系統(tǒng)雖然搭建容易，但內(nèi)容大多無(wú)法導(dǎo)出。

　　郵件系統(tǒng)

　　Gmail

　　優(yōu)點(diǎn)：功能強(qiáng)大，支持導(dǎo)入其他帳號(hào)郵件，支持轉(zhuǎn)發(fā)，安全性好，支持兩步驗(yàn)證。

　　缺點(diǎn)：在國(guó)內(nèi)有時(shí)無(wú)法訪問(wèn)。

　　QQ郵箱

　　優(yōu)點(diǎn)：功能較多，支持導(dǎo)入其他帳號(hào)郵件，支持轉(zhuǎn)發(fā)。

　　缺點(diǎn)：不支持手機(jī)兩步驗(yàn)證，不支持查看最近登錄IP地址。

　　微博平臺(tái)

　　優(yōu)點(diǎn)：碎片化信息記錄，易用性好。

　　缺點(diǎn)：文字信息最多140個(gè)字。大多數(shù)不支持導(dǎo)出。

　　輕博客平臺(tái)

　　優(yōu)點(diǎn)：易用性好，相比微博來(lái)說(shuō)，支持更多文字圖片信息記錄。

　　缺點(diǎn)：不支持導(dǎo)出功能。

　　三、分享知識(shí)

　　知識(shí)共享和傳播，是為了讓別人知道你知道的知識(shí)，并得到信息的反饋，為什么要分享，不在于你認(rèn)識(shí)什么人，而在于什么人認(rèn)識(shí)你，不在于什么人影響了你，而在于你影響了什么人。

　　知識(shí)共享的渠道很多，顯然，微博客是一個(gè)很好的信息反饋平臺(tái)，因?yàn)闆]有反饋的共享是失敗的，而微博客的反饋是實(shí)時(shí)且方便的，滿足了用戶最基本的需求，在最短的時(shí)間內(nèi)了解所有瑣碎的個(gè)性化信息，并相互交流。

　　工具列表：

　　1、社交網(wǎng)絡(luò)分享

　　微博分享：新浪微博、騰訊微博、Twitter

　　優(yōu)點(diǎn)：微博客的社會(huì)化分享能力強(qiáng)，對(duì)于國(guó)內(nèi)用戶來(lái)說(shuō)，通過(guò)微博可以快速有效地將信息分享給大眾。Twitter雖然中文用戶很少，但數(shù)據(jù)放在Twitter是可以導(dǎo)出，放在上面的內(nèi)容也不會(huì)莫名其妙地失蹤，適合用于備份。

　　缺點(diǎn)：目前Twitter無(wú)法直接從國(guó)內(nèi)訪問(wèn)。

　　社交平臺(tái)：人人、開心、朋友、Facebook

　　2、文檔分享

　　SlideShare

　　優(yōu)點(diǎn)：內(nèi)容豐富，專業(yè)，資源多

　　缺點(diǎn)：中文資源相對(duì)少，需要代理才能訪問(wèn)

　　百度文庫(kù)

　　優(yōu)點(diǎn)：中文內(nèi)容豐富，資源多

　　缺點(diǎn)：專業(yè)度不高

　　3、音樂(lè)分享

　　Last.fm

　　優(yōu)點(diǎn)：支持播放器的自動(dòng)記錄，音樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)較為完善。

　　缺點(diǎn)：電臺(tái)功能對(duì)中國(guó)用戶不免費(fèi)。

　　四、使用知識(shí)

　　知識(shí)的收集和積累之后，最重要的還是如何利用這些知識(shí)資料。只有被使用的知識(shí)才有價(jià)值，能不能將自己的知識(shí)使用好，是對(duì)一個(gè)人能力的重要考驗(yàn)，只有將你的知識(shí)最大化的轉(zhuǎn)化為價(jià)值，才能提升你自己的個(gè)人價(jià)值和個(gè)人品牌。

　　我們使用的網(wǎng)絡(luò)工具也大多內(nèi)置了搜索，Google Reader、Gmail、Delicious都內(nèi)置了搜索功能，可以按關(guān)鍵字搜索以前所有的條目。

　　工具列表：

　　1、本地搜索：Everything、盛大光速搜索

　　Everything的體積更小一些，比較好用。

　　2、時(shí)間管理 to do list

　　Remember the Milk

　　優(yōu)點(diǎn)：老牌的任務(wù)時(shí)間管理工具，支持簡(jiǎn)體中文，支持多平臺(tái)。

　　缺點(diǎn)：功能較為簡(jiǎn)單，免費(fèi)版不支持同步。

　　Toodledo

　　優(yōu)點(diǎn)：支持開放API，應(yīng)用很多，非常靈活。

　　缺點(diǎn)：基礎(chǔ)功能免費(fèi)，增值功能收費(fèi)，iPhone版也是收費(fèi)的，不支持中文

　　Wunderlist

　　優(yōu)點(diǎn)：手機(jī)端界面好，可以實(shí)現(xiàn)云端同步，免費(fèi)

　　缺點(diǎn)：功能較少

　　Doit.im

　　優(yōu)點(diǎn)：國(guó)產(chǎn)，功能全面，支持iOS、Android等客戶端。

　　缺點(diǎn)：收費(fèi)，免費(fèi)版24小時(shí)只能同步一次

　　EasyDo

　　優(yōu)點(diǎn)：國(guó)產(chǎn)，輕量，完全免費(fèi)。

　　缺點(diǎn)：功能少。

　　3、稍后閱讀：Pocket、Readability、Instapaper

　　我用Readability多一些，因?yàn)槠溥€具有一些獨(dú)特的功能。

　　4、密碼管理：LastPass，KeePass、1Password

　　LastPass非常易用，免費(fèi)版功能夠用，詳細(xì)評(píng)測(cè)參見此文。

　　5、團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具

　　文檔協(xié)同：Google Docs、Zoho、百會(huì)

　　文件協(xié)同：Dropbox、SkyDriver（如果Dropbox不被封的話，那是最佳的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具）

　　綜合協(xié)同：Yammer

　　優(yōu)點(diǎn)：支持文字、照片、文件和視頻等，可方便搭建一個(gè)便捷的平臺(tái)完成知識(shí)的分享，支持全文搜索。

　　缺點(diǎn)：收費(fèi)，中文支持不強(qiáng)。

　　6、其他工具

　　ifttt：可以將多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，不過(guò)其安全性令人擔(dān)憂。

　　mindmanager：用來(lái)繪制思維導(dǎo)圖的工具。利用這款軟件我們可以輕松的繪制我們的思考思路，在面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題的時(shí)候可以理清思路。

　　以上個(gè)人知識(shí)管理工具，可以用下圖來(lái)概括。

　　好了，總結(jié)結(jié)束，以上就是月光博客所用到的一些個(gè)人知識(shí)管理工具，如果你也有什么好的工具，請(qǐng)?jiān)诤竺媪粞院痛蠹曳窒怼?/p>

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的我的知识管理工具列表 zz的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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