在25分鐘之內,專心做某一件事,然后短暫休息, 休息之后,再將其他事與正在做的事對比一下,選擇更重要的

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開始之前

要想做到專注,就要堅決拋開各種雜念

例舉人腦思維研究成果,揭示番茄工作法原理
使用番茄工作法,使工作效率得到提升
根據需要對番茄工作法進行調節和擴充

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乘車時間

在公交車上,和在家里看書是不一樣的:

像喝咖啡,看電視,上網或處理突然想起的重要事情,這些都是不可能的公交車上都是陌生人,所以基本沒有干擾 在公交上讀書的時間相對固定,活動單一,目標單一,成果卻驚人早晨坐公交學到的東西,比其他時間都多 這段時間能在書本上傾注百分百的注意力,因為到站時司機會喊你

但總不能為了高效的學習而整天泡在公交車上吧
這時可以嘗試使用番茄工作法

番茄工作法:

把每一天分成幾小段,(和乘車時間差不多) 只要確定目的地,設好鬧鐘,然后專注在工作上

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番茄計時器

20世紀80年代,弗朗西斯科*西里洛在大學時期,
學習效率低下,于是使用番茄鐘為自己計時,并在1992年創立了番茄工作法

使用番茄工作法

列出當天要做的幾件事,從第一件開始(最重要的任務),設置25分鐘鬧鐘 鬧鐘響起,任務沒有完成不代表失敗,反而應為自己連續專注工作了25分鐘得到獎勵 堅持做記錄活動,每日回顧,每日承諾,控制中斷,預估時間等工作

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自己動手:為活動限定時間段

拿出紙筆,列出待辦活動清單,從清單中挑選出最重要的一項活動,這樣去做:

1)扭啟番茄鐘,設置25分鐘后鬧鈴(通常,在番茄工作法中,25分鐘,為一個”時間盒”) 2)全神貫注做這一項特定的任務 3)鬧鈴響起,不管任務是否完成,都立刻停下 4)休息5分鐘,然后繼續目標:在25分鐘內,排除雜念讓自己專注在一件事情上

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為自己立界限,只做最重要的事

如何只做最重要的事:

1,分析真正的問題所在,即”我想達成什么結果" 2,專注于能帶來該結果的活動

做法:

扭啟番茄鐘,番茄鐘響起就停下來休息,休息之后重新考慮優先級,是否繼續剛才的活動

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為何要用番茄工作法?

問題:

時間總是過得飛快,原本計劃當天要完成的事,到了結束時大部分還是原來的樣子

1)面對復雜,望而卻步

問題:

有些復雜的活動無法在短時間內完成,這往往會造成拖延 拖延之后,時間過去了,但問題卻沒有消失

解決:

先別考慮問題有多復雜,重要的是讓它開始 扭啟番茄鐘,半小時內就會有所收獲,并獲得短暫的休息作為獎賞

2)無聊瑣事,越拖越久

不要總想著完成這件事,還要花多長時間想想完成一個番茄鐘沒多久,先完成它,得到回報

3)小事忙一天,大事一樣沒做

番茄工作法要求在每天早晨做計劃,為當天分派力所能及的活動 在每個番茄鐘開始之前,重新評估活動優先級,確保始終做對自己最重要的事

4)最后期限,步步緊逼

長時間的加班,周末工作吧,其實并不會帶來更多效率番茄工作法,以25分鐘的短期迭代為節奏,幫你建立可持續發展的步伐 休息時,安心休息; 工作時,一心一意

5)從休息回到工作,心智調整不過來

問題:

還沒把心思拉回到工作前,時間就一分一秒過去了

解決:

番茄工作法以動作為導向:扭啟番茄鐘是動作,遵守鈴聲是動作,填寫”今日待辦"表格是動作 習慣成自然,充分利用了條件反射的力量

6)一錯再錯,不長記性

問題:

已知的問題,到了第二天還是會犯

解決:

番茄工作法在一天結束前,要做三件事:記錄,處理和可視化 一開始嚴格番茄工作法執行,依靠每日回顧和個人工作習慣,改進個人流程,形成專屬于自己的一套方法

7)沒想到一件事情要做這么久

將活動拆分為小項目,使其更加清晰
經過預估,如果某項活動需要7個以上番茄鐘,就應將它拆分
番茄工作法預估每項活動,通過比較”預估番茄數”和"實際完成所需番茄數”,讓每一步都得到即時反饋(與定量預估有關)

8)沒想到一件事越做越復雜

問題:

活動進行過程中,經常會節外生枝的冒出若干次要任務

解決:

在番茄工作法中,可將他們填入”計劃外緊急”一欄,然后繼續完成主要活動(與"定性預估"有關)

9)頭腦被各種想法占據

問題:

難于集中于單項活動,總有其他的想法一刻不停地冒出來

解決:

將這些冒出來的想法填入”計劃外緊急”表格,然后繼續完成主要活動 想要專心致志,就要拋開所有雜念

10)時間都用來學習適應復雜的工作方法了

番茄工作法具有可塑性,可以隨時調整,避免將它變成例行公事的表面文章

11)只低頭干活,忘了抬頭看路

大腦需要一點時間來鞏固記憶,識別模式,做出結論
使用番茄工作法,每半小時休息一下,使大腦有機會吸收在上一個番茄鐘的所見所聞
再次回到工作中,能夠一攬全局,或許還能產生幾個新點子

12)把預估當做承諾

問題:

有些開發或探索任務的時間是無法準確預估的,只能盡量接近,將預估當做承諾,就會造成焦慮

解決:

番茄工作法只計算番茄鐘, 就算最后期限迫在眉睫,也能花25分鐘專注于該做的事情 注意隨時溝通,讓相關人員能看到事情的進展

13)流程管理,紙上談兵

“跟蹤”階段收集全天工作流程的真實數據,用于每日回顧和改進第二天的流程 自己決定要跟蹤的數據,根據具體工作狀態有所不同,可先從計算”中斷數”和”完成番茄數”開始

14)牽著不走,打著倒退

“必須去做”和”想要去做"之間還有第三個選項:我選擇

番茄工作法,早晨量力而為選擇出當天能夠完成的活動,
自己手動積極地將活動拉入”今日待辦”表格,而不是被動的等它們找上門

15)完美主義,礙手礙腳

問題:

總想著"可能還有更完美的方案,其實是另一種形式的拖延

解決:

番茄工作法沒有給”拖延”任何機會,只能前進,開始一個番茄鐘,不必想著怎樣才能做到非常完美 扭啟番茄鐘,投入25分鐘的努力,然后得到番茄鐘后畫一個X,短暫休息作為獎勵

16)前怕狼,后怕虎,害怕失敗和批評

番茄工作法將成為你的進程指標,讓工作有章可循
番茄工作法為你量身定做,且只屬于你自己
借助每天完成的番茄鐘數,可以提升效率完成更多的工作,為平凡增添樂趣

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問自己:一次只做一件事

問:什么讓你半途而廢?
繁忙的工作占據了大部分本計劃來完成活動的時間,以至于活動無法持續堅持下去,最終放棄

問:在哪些地方讀書更容易讓你集中精力?
我會選擇換一家咖啡廳去看書,置身于這種環境中,能夠更大的集中精力來看書,因為沒有其他的事情可做

問:你是怎樣逃避做無聊的瑣事?
列一個自己當天要做的清單,標注優先級

問:通常哪類活動讓你花費的時間超過預期?
例如買書就是,挑來挑去總會越看越細,怕錯過了好書,時候為了克服這個困難索性就都買了,安慰自己時間就是金錢

問:你的時間是否經常被事務型活動填滿,即使有更重要的事情要辦?
這種時候會讓我很頭疼,當前的事情不能斷,重要的事情做不了,但不會經常有,如果出現會適當的做計劃,逐個擊破

維護記錄:
20190301-勘誤,提煉精簡語言表達

總結

以上是生活随笔為你收集整理的番茄工作法总结-第一章:一次只做一件事的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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