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少壯不努力，老大徒傷悲

由于文件菜單就有很多東西要學，因此文件菜單我們將分為三章來學。而本章將主要學習設置，先上思維導圖，先了解一下有哪些東西要學。打了紅色五角星的是我們著重要關注的，也是最常用的功能。

本來準備把設置作為一章來講，后來發現單單信息部分已經很多了，因此設置我們分為兩章來講，這一章主要講信息，下面先來說說信息。

信息界面大概可以分為三塊功能，快捷功能，主要功能和屬性功能。

1、快捷功能

快捷功能里面主要有上傳，共享，復制路徑和打開文件位置。

1.1、上傳和共享

上傳和共享功能是一樣的都是遠程功能。

很神奇的是打開保存到云又直接跳轉到另存為頁面了，哈哈哈。另存為上一章已經詳細介紹過了，這兒就不再贅述。

1.2、復制路徑

復制路徑功能還是很實用的，可以快速地復制出當前Excel文件的完整路徑名，包括名字。

1.3、打開文件位置

打開文件位置功能同樣很實用，看名字就知道它的作用。

2、主要功能

主要功能中包含保護工作簿，檢查工作簿，管理工作簿和瀏覽視圖選項四個大功能。

2.1、保護工作簿

保護工作簿功能主要是為了保護工作表及工作表中的內容而進行不同級別的設置，又包含：始終以只讀方式打開，用密碼進行加密，保護當前工作表，保護工作簿結構，限制訪問，添加數字簽名和標記為最終狀態七個功能。

2.1.1、始終以只讀方式打開

始終以只讀方式打開是為了限制對原始Excel文檔的編輯和修改，從而有效保護Excel文檔的原始狀態。設置始終以只讀方式打開以后首先會看到保護工作簿的變化。

當再次打開本Excel文件會發現提示。

如果以只讀的方式打開，當再次編輯工作表保存的時候就會提示。

2.1.2、用密碼進行加密

我們在日常工作中，經常要Excel處理大量敏感及私密信息，比如工資條，用戶信息等，為保證這些數據的安全性，我們需要對Excel文檔進行加密操作

設置用密碼進行加密如下：

這是信息中變化為：

當再次打開文檔時會提示需要輸入密碼：

2.1.3、保護當前工作表

當我們既不想他人對工作表里面的內容進行隨意修改，無論是有意還是無意地隨意修改，但又想他人可以看到里面的內容時或者進行少許操作，就可以設置保護當前工作表，從而控制他人在工作表中的工作方式。設置他人可在工作表中執行哪些操作，以確保工作表中的重要數據不會受到影響。

首先設置保護當前工作表時會彈出如下對話框，有兩塊內容需要設置。其一是密碼主要用于取消保護工作表是所用；其二是對話框中可以選擇設置完以后可以進行的操作，比如下面選擇了：選定鎖定單元格和選定未鎖定的單元格，意思就是所有的單元都可以選中，但是不能修改，下面還有一些其他設置，自己可以試試。

輸入完密碼還行要確認。

確認完以后，首先主界面如下圖所示，會發現大部分功能已經灰掉不能用了。

試著編輯工作區域也會發現彈出如下提示。

打開文件—信息里也會發現如下變化。

點擊取消保護

輸入剛才設置的密碼，即可解除保護。

下面是整個操作動圖。

2.1.4、保護工作簿結構

是為了防止他人查看隱藏的工作表，或添加，或移動或隱藏工作表以及重命名工作表，確保所有的工作表名稱，位置不被修改。

如下動圖，設置保護工作簿結構后，無法對工作表進行重命名，移動位置等等操作。

2.1.5、限制訪問

這個功能不常用，演示起來也很麻煩，后面有機會單獨給大家演示一下。

2.1.6、添加數字簽名

這個功能不常用，演示起來也很麻煩，后面有機會單獨給大家演示一下。

2.1.7、標記為最終狀態

將文檔標記為最終狀態后, 文檔會被設置為只讀，是為了提示他人文件已標記為最終狀態警告他人不要隨意編輯。

設置以后頁面如下所示，如想繼續編輯，點擊繼續編輯即可。

2.2、檢查工作簿

在一份Excel文檔發布出去之前，我們不單單要檢查內容的正確性，還需要主要一些隱藏數據的檢查，比如十分保護作者名稱，十分添加了頁眉頁腳，是否有隱藏文本等等。而這些內容的檢查都可以通過檢查工作簿檢查。

其中檢查工作簿有包含三個模塊，檢查文檔，檢查輔助功能和檢查兼容性。

2.2.1、檢查文檔

檢查文檔主要查找并刪除隱藏數據和個人信息。

下圖列舉了哪些內容可以被檢查。

下面動圖展示了，檢查出作者信息，并刪除的演示。

2.2.2、檢查輔助功能

主要是為了檢查我們的Excel文檔對所有用戶方便閱讀和編輯。

2.2.3、檢查兼容性

檢查兼容性是為了檢查Excel當前版本與早期版本，可能存在的無法兼容的功能。

2.3、管理工作簿

主要包含恢復未保存的工作簿和刪除所有未保存的工作簿，恢復未保存的工作簿在之前的文件菜單之創建保存的章節已經介紹過了，這里就不贅述了。刪除所有未保存的工作簿這個功能不常用，也不大好演示，后面有機會單獨給大家演示一下。

2.4、瀏覽器試圖選項

這個功能不常用，演示起來也很麻煩，后面有機會單獨給大家演示一下。

3、屬性功能

這里主要包含Excel文檔的相關信息展示，比如屬性相關：文檔大小、標題、標記、主題等等；日期相關；人員相關等等。

Excel技巧保持每周持續更新，如果有什么問題可以私信我，讓我們一起進步。

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總結

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