方正飞鸿:工作流在OA系统中的重要性
????? 工作流是當前OA系統中的熱名詞,只要是個OA系統就跟它扯上了關系,但它到底在系統中起到了多大的作用?適合那些行業?
????? 工作流就是業務流程的計算機化或自動化。許多公司采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,工作效率非常低下,對于統計報表功能則不能實現。而采用工作流軟件,使用者只需在電腦上填寫有關表單,會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,并可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印等,大大提高了效率,
適用行業:
消費品行業、制造業、電信服務業、銀證險等金融服務業、物流服務業、物業服務業、物業管理、大中型進出口貿易公司、政府事業機構、研究院所及教育服務業等,特別是大的跨國企業和集團公司,及其它機構的流程審批。
具體應用:
1、關鍵業務流程:訂單、報價處理、采購處理、合同審核、客戶電話處理、供應鏈管理等。?
2、行政管理類:? 出差申請、加班申請、請假申請、用車申請、各種辦公用品申請、購買申請、日報周報等凡是原來手工流轉處理的行政表單。?
3、人事管理類:? 員工培訓安排、績效考評、職位變動處理、員工檔案信息管理等。??
4、財務相關類:? 付款請求、應收款處理、日常報銷處理、出差報銷、預算和計劃申請等。
5、客戶服務類: 客戶信息管理、客戶投訴、請求處理、售后服務管理等。
6、特殊服務類: ISO系列對應流程、質量管理對應流程、產品數據信息管理、貿易公司報關處理、物流公司貨物跟蹤處理等各種通過表單逐步手工流轉完成的任務均可應用工作流軟件自動規范地實施。
特點:
????? 實現對文件實體在網絡上的傳遞,并通過定義接收者的先后順序,實現審批流轉路徑的定制功能。結合企業在行政組織架構上的要求,在流程定制中融入組織結構、人員、組別、角色、崗位等特征,實現靈活強大的定制結構體系,以滿足企業在公文審批方面的要求。
總結:
????? OA從系統從單項事務處理---->以關系型數據管理為中心---->以多項事務的記錄為中心---->以工作流為中心OA 。這一步一步的走來,一步步的演變升級不正是突出的工作流在OA系統中的重要性嗎?
總結
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