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本文主要針對想用還未用或者剛剛接觸Endnote的同學(xué)們，老司機(jī)請忽略?！纠廖哪?#xff0c;可領(lǐng)取筆者按照國標(biāo)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則GB7714-2005》自編的Endnote格式文件】

又到了畢業(yè)季，很多即將畢業(yè)的本科生、研究生開始撰寫自己的學(xué)位論文，參考文獻(xiàn)是必不可少的一項(xiàng)。參考文獻(xiàn)的規(guī)范性不僅體現(xiàn)了文章的嚴(yán)謹(jǐn)性，也反應(yīng)出作者的寫作態(tài)度。通常參考文獻(xiàn)的引用有三個方法：

一是純手工敲，工作量最大，順序添加還好；但學(xué)位的論文的撰寫難免會后續(xù)添加文獻(xiàn)，序號處理就相當(dāng)麻煩了。

二是使用交叉引用，筆者的本科畢業(yè)設(shè)計就是采用這種方法，雖然避免了后續(xù)添加文獻(xiàn)序號處理的麻煩，但是由于每個文獻(xiàn)也是手敲，難免會有紕漏，同時也不方便文獻(xiàn)的管理。每次寫文章都要重新來過。

三是文獻(xiàn)管理軟件，國內(nèi)的有NoteExpress、Notefirst，國外的有Endnote，RefWorks等。用這類軟件的好處總結(jié)起來就是一勞永逸。文獻(xiàn)格式統(tǒng)一，可以自動排序、隨時添加，而且建好自己的文獻(xiàn)庫后，以后寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文只要更改輸出格式，就可以完美的插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，強(qiáng)迫癥患者的福音。更為重要的是，入手非常容易，看完本文即可。

下面主要介紹Endnote軟件[1]，具有以下三個主要優(yōu)勢：

(1)EndNote支持國際期刊的參考文獻(xiàn)格式有3776 種，寫作模板幾百種，涵蓋各個領(lǐng)域的雜志。用戶可以方便地使用這些格式和模板；

(2)EndNote快捷工具嵌入到Word編輯器中，可以很方便地邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，書寫過程中不用擔(dān)心插入的參考文獻(xiàn)會發(fā)生格式錯誤或連接錯誤；

(3)國外數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)時，均支持EndNote格式，即使檢索的機(jī)器上沒有安裝EndNote您照樣方便使用。

1、簡介

Endnote已經(jīng)出到X9版(中文版)，甚至還有網(wǎng)頁版[2]，真的是越來越強(qiáng)大了。筆者演示的是X7版，已經(jīng)使用科動[3]的漢化(文末網(wǎng)盤內(nèi)有X7或X8的漢化版，有需要可下載)。

依次點(diǎn)擊 文件-新建數(shù)據(jù)庫就會得到自己命名的數(shù)據(jù)庫“123”。如下圖所示。

2、主面板中包含文獻(xiàn)的格式信息，用戶可以選擇所要列出或隱去的項(xiàng)目，并且可以按照不同的項(xiàng)目排序；組面板相當(dāng)于一個文件夾目錄，可以快速定位到你建的分組；右側(cè)的分頁面板也非常重要，可以看到文獻(xiàn)格式預(yù)覽，當(dāng)然是對應(yīng)于目前輸出格式下的預(yù)覽，也能實(shí)時編輯文獻(xiàn)格式中出錯的部分，同時可以查看附件PDF(如果有的話)。所以建議大家采用右下角的布局方式。其它常用工具已在上圖列出，如新建文獻(xiàn)格式：可以手動添加文獻(xiàn)格式；插入文獻(xiàn)將在后文專門敘述；引用文獻(xiàn)就是將文獻(xiàn)直接插入到運(yùn)行的Word光標(biāo)處。

3、文獻(xiàn)格式導(dǎo)入入方式

文獻(xiàn)格式的導(dǎo)入有3種主要方式：

一是手動輸入，因?yàn)橛行┪墨I(xiàn)確實(shí)不好找。手動輸入還是有必要的，如圖所示。在新建文獻(xiàn)的對話框里可以選擇文獻(xiàn)類型，輸入相應(yīng)的年份、作者、題名等等。輸入完畢后Ctrl+S保存，退出即可。

二是PDF導(dǎo)入，這對已有英文文獻(xiàn)非常方便，軟件會根據(jù)DOI自動聯(lián)網(wǎng)添加文獻(xiàn)信息。此方法無法適用中文文獻(xiàn)。可以導(dǎo)入文件夾或單個PDF文件。如圖所示。

三是格式文件導(dǎo)入，如 .txt, .enl, .enw, .ris文件。如下圖。這類文件可以從知網(wǎng)、獨(dú)秀、百度學(xué)術(shù)以及文獻(xiàn)網(wǎng)頁下載，尤其是百度學(xué)術(shù)，相當(dāng)方便，下載后單擊直接鏈接到Endnote。

4、Word中常用選項(xiàng)

Word中的常用設(shè)置如下圖所示

其中，輸入格式要與Endnote中的設(shè)置相同，在Endnote里通過上述方法添加文獻(xiàn)，或者Alt+2快捷鍵也可以直接添加參考文獻(xiàn)；更新格式可以隨時查看修改后是否合適；編輯參考文獻(xiàn)能夠以列表形式查看所有引用，快速編輯或刪除引用；文檔轉(zhuǎn)換可以將文檔轉(zhuǎn)換為純文本文件等類型；而即時格式化可以關(guān)閉或打開，防止頻繁更新降低工作效率。

很多網(wǎng)上下載的格式多多少少都會有一點(diǎn)問題，需要自己手動修改。

5、輸出格式設(shè)置

輸出格式除了可以運(yùn)用軟件自帶的格式外，還可以從網(wǎng)上找資源導(dǎo)入到Style文件夾即可。當(dāng)然最好的格式就是自己修改后的格式，保證萬無一失。所有文獻(xiàn)格式問題無外乎文獻(xiàn)本身格式信息或輸出格式兩個問題。輸出格式的修改方法，依次點(diǎn)擊 編輯-輸出格式-編輯“xxx”。

參考文獻(xiàn)-模板是修改的主要部分，這部分要熟練掌握豎線 “|”的作用；引文-模板-多個引文間分隔符的設(shè)置可以使多個引文出現(xiàn)時，逗號后去掉空格，如[1, 2]變?yōu)閇1,2]。至于其它期刊名稱、頁碼、以及作者等內(nèi)容請自行探索。

本文主要講了Endnote插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容，從筆者使用該軟件的經(jīng)驗(yàn)來看，只要前期建好自己的文獻(xiàn)庫，后期利用起來效率還是很高的。

文末還有筆者按照國標(biāo)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則GB7714-2005》自編的Endnote格式文件，有需要可以自行下載，有不妥之處再行編輯，拉至文末查看領(lǐng)取方式。

當(dāng)然Endnote還有其它的很多用途，比如文獻(xiàn)管理和文獻(xiàn)檢索等，留待大家探索。歡迎大家就Endnote及word使用中的問題與筆者交流，郵箱：runfive@qq.com。謝謝。

[1] https://www.sohu.com/a/228617455_177233

[2] https://baike.baidu.com/item/endnote/4377236?fr=aladdin

[3] https://www.howsci.com/3539.html

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供稿作者

閏午

工科博士

愛好文字，樂于分享

郵箱：runfive@qq.com

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總結(jié)

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