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ExcelHome VBA初級培訓—課時2

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最簡單的VBA程序——宏

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講師：ggsmart（葉楓）? 2009.12

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整理：Jimmy Zeng

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http://club.ExcelHome.net

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?? 學習感言

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跟很多同學一樣，是抱著崇敬、虔誠的心，期待著傳說中“葉楓”的課程；而據某位同學透露，她是因為我們的ggsmart才報的VBA培訓班，^_^！這期待就更可見一斑啊~~

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不過，我們的課時2并沒有像ggsmart老師一樣讓人充滿迷惑、疑惑，而是在老師詳細、高效、切合實際的講解中，領悟到“傳說”之所以為“傳說”！

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最直接，或者說最受用的感觸有如下幾點：

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第一、我的Excel宏安全級直接是設定為“低”，就如老師所講，建議使用“中”，因為潛在的宏可以讓Excel先檢測，而避免直接就打開運行了，而這也只是一個點擊的事而已！

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第二、在這之前，一直疑惑錄制宏時設定的快捷鍵到底是存儲在哪里了？宏代碼里雖然有寫，但那只是注釋性的文字，不是起實際效果的；課程中聽老師說，快捷鍵還可以后期

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再作修改或設定，這就讓人比發現新大陸一般欣喜若狂，接下來，老師打開了“宏”窗口的“選項”，這一切才豁然開朗……也頓覺自己探索的精神仍遠遠不足！

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第三、錄制宏過程中選用的“相對引用”模式，這是之前自己搗弄時所從來沒有使用過的，可能那時候還感慨“宏”的智能與局限吧！不過，老師的準考證生成實例操作，讓人

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頓足啊！之前在EH論壇也看過類似的求助，那時候就想，用VBA的話代碼編寫起來也是相當麻煩的事，還要逐個循環、逐個判斷；而現在，老師竟然只使用錄制宏就可以完成那

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想當然復雜的代碼編寫。而重要的是使用了“相對引用”模式，只能感慨，原來宏也可以這么弓雖忄旱 & Powerful！！??

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?? 本課時主要內容：

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? 什么是宏，宏有哪些安全等級

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? 怎樣錄制宏

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? 怎樣執行錄制的宏

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Ⅰ. “宏安全級”

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1.1 什么是“宏安全級”

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? “宏”可能包含病毒，“宏安全級”是Excel自帶的宏保護功能

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?? 用戶可以設置不同的宏保護級別來實現是否允許在Excel文件里運行VBA程序

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?? 只有啟用宏才能運行Excel里的VBA程序

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1.1.1 默認宏安全等級為“高”，當我們打開包含宏代碼的文件時，Excel會提示宏被禁用，

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1.1.2 我們需要將安全級設置為“中”或“低”才可以打開包含宏的文件，而二者的區別為：

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? 設置為“中”時，打開包含宏的文件時，會彈出“安全警告”，提示文件包含宏，讓用戶自行選擇是禁用還是啟用；

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? 設置為“低”時，Excel會直接打開包含宏的文件，而不會作出任何提示。

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建議設置為“中”，即可運行宏也可避免未知宏對文件或系統的傷害，

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1.2 怎樣修改“宏安全級”

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1.2.1 可以在“宏安全性”對話框的“安全級”選項卡里設置或修改宏安全級，

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1.2.2 打開“宏安全性”對話框的方法有如下三種：

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? 工具 → 宏? → 安全性 （菜單）

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? 工具 → 選項 → 安全性 （選項卡）

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? Visual Basic工具欄 → 安全（按鈕）

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Ⅱ. 認識宏

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2.1 什么是宏？

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2.1.1 “宏”是使用VBA代碼記錄下來的一系列操作步驟的組合，可以使用“錄制宏”功能，把操作錄制下來；

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2.1.2 執行錄制好的宏，就可以把宏記錄下的操作依次執行一遍；

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2.1.3 我們可以使用“宏”進行一些簡單、且完全需要重復執行多次的相同操作。

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2.2 怎樣錄制宏？

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2.2.1 我們有兩種啟動錄制的方法，如下：

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? 執行“工具 → 宏 → 錄制新宏”菜單命令

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?? 單擊Visual Basic工具欄中的“錄制宏”按鈕

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Ⅲ. 執行宏

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3.1 怎樣執行“宏”

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3.1.1 直接執行

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? 工具 → 宏 → 宏…

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? Visual Basic工具欄上的“運行”按鈕

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? 直接按ALT+F8

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3.1.2 快捷鍵執行（假設錄制時設定了相應的快捷鍵）

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? 當錄制新宏時在信息對話框里設定有對應的快捷鍵，那么直接按快捷鍵即可運行宏

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? 如果新錄制時沒有指定，那么后期可以在宏對話框里，選擇“選項”再行指定

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3.1.3 窗體控件（圖片、圖形）執行

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? 可以將宏指定給窗體控件、圖片、圖形，然后只需要點擊相應對象就可以執行宏

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3.1.4 常用工具欄執行

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? 可以在工具欄自定義的狀態下，把“宏”里的“自定義按鈕”拖放到工具欄上，再指定宏給按鈕

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修改顯示名稱、圖標等之后，關閉對話框之后點擊按鈕即可運行宏

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3.1.5 指定給工作表事件

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? 我們可以還可以把宏指定給單擊工作表，雙擊工作表、改變單元格內容等的事件響應，

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Ⅳ. 示例

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4.1 VBA中單元格的引用方式

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? 絕對引用

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運行VBA程序時，代碼操作的單元格區域不會隨著當前活動單元格的改變而改變

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? 相對引用

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運行VBA程序時，代碼操作的單元格區域會隨著當前活動單元格的改變而改變

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4.1.1 如下錄制過程顯示的控制工具欄，右側為引用切換的安鈕，按下狀態為“相對引用”模式

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4.1.2 “相對引用”與“絕對引用”模式所錄制代碼的區別，

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相對引用會使用R1C1單元格引用形式，而絕對引用會使用Range()直接指定的形式；

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4.1.3 宏代碼執行過程中，可以按Ctrl+Break中斷執行

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Ⅴ. 小結

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5.1 宏安全級

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? 什么是宏安全級

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? 怎樣修改Excel宏安全級

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5.2 錄制宏

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? 什么是宏

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? 錄制一個宏（絕對引用、相對引用）

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5.3 執行錄制宏

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? 直接執行

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? 快捷鍵執行

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? 窗體控件（圖片、圖形）執行

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? 常用工具欄執行

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5.4 錄制宏操作實例

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? 使用絕對引用對數據進行“選擇性粘貼”→ “加”的匯總

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? 使用相對引用方式進行考生準考證獨立生成的操作

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? 在代碼里手動添加For…Next循環語句，再避免手工運行操作

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最后，引用ggsmart老師的一句話作為總結：

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宏只是VBA里面最簡單的東西，還存在著很多的局限性，要想學習Excel的自動化和智能化，還需要繼續下面課程的培訓！

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zzmxy @ 2010.09.16

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