集团类企业信息化原则与思路
??? 一、 信息化建設原則
??? 1、 盡量滿足高層需求原則
??? “盡量”原則是信息化系統第一原則,高層需求既是信息化原動力也是信息化目標,所以信息化要全力無條件的滿足高層需求和要求,“盡量”就是不可能馬上滿足,一定是經過多步分期建設才能達到,企業財力和社會現實軟件水平都是“盡量”的必然結果。
??? 2、 軟件系統與管理水平和諧原則
?? “和諧”原則就是管理水平要和軟件系統相適應,軟件系統也要和企業管理水平相適應或適度超前,軟件系統的選擇一定要考慮企業的管理體制和管理方式,過度改變和太超前一定會造成企業的損失和投入浪費,“和諧”原則就是企業管理的“錦上添花”。
??? 3、 業務系統工具化和管理系統需求化原則
??? “工具化”原則就是軟件系統要成為企業生產和員工工作離不開的工具和手段,業務系統的建設必須為企業生產和員工提供高效管理和方便操作的工具,將系統融入到企業生產的各個環節,實時、真實記錄生產各個環節的數據,系統產生各種管理報表和管理單據,業務管理系統流程化,要做到事找一定級別員工而不是人找事。
?? “需求化”原則就是管理系統的建設要充分考慮各級管理者的需求和要求,盡量實現用系統輔助其管理的目標,管理系統的建設要指導業務系統的建設,管理系統需要業務系統提供詳實準確的數據和信息。
?? “工具化”和“需求化”原則不是完全割裂的,是相互和諧的,他們只是關注點和側重不同,信息系統就是一個管理工具。
??? 4、 分期建設原則
“分期”原則就是說沒有集團類大的系統可以一次性建設完成,必須多步分期建設,同時需要進行試點建設,不能一下全面鋪開。分期建設在大系統集團類信息化建設中是非常重要的,通過分期建設可以發現問題及時解決,可以激發需求在下一期滿足,可以及時調整建設方向避免更大損失和時間浪費。
??? 5、 系統定制化原則
“定制化”原則就是解決通用軟件系統不能完全適應本企業的問題,還要解決本企業個性化等特殊需求問題,定制化可以是系統軟件完全定制,可以是部分定制,可以是增強功能定制,定制是大系統建設不能回避的問題。
??? 二、 信息化建設思路與方法
信息化建設的思路與方法不同的企業一定會不同,但基本方法和思路不會偏離。信息化需求和要求應該是來自各級管理者或是競爭對手的壓力,軟件系統的建設通常是,企業先行的需求和要求調研與確認,軟件和軟件提供商的招標選型,軟件商進場后的需求調研、軟件匹配、試點上線、正式上線、培訓使用、功能改進、二次開發等等。思路與方法關乎以下幾方面。
??? 1、 組織與制度保障
凡事人先行,一個強有力的信息化建設團隊是所有集團類企業信息化成功的保障,在一定時期內需要給予這個部門較高的管理權、管轄權,這個部門需要調動和協調各種資源與關系,處理部門公司的利益與工作平衡問題,建設初期需要了解企業核心信息,建設后期和運行期再進行調整和變更,賦予更高的知識管理職能或基本的運營維護職能。除了信息化主力部門外,還要建立信息化管理體系,部門和公司要有信息化專員及主管高管,就是在行政體制上保障信息化建設。
信息化制度要跟上建設步伐,企業信息化有強制有主動,強制和主動都是要有制度來約束的,部分信息化工作初期一定會有阻力和反對,因為他會增加工作量,會增加公司管理費用,因此制度要隨人跟進。
??? 2、 資金預算
??? 對信息化的資金預算要有充分必要的認識,通常信息化只有投入,看不見產出,而且還需要不斷的資金投入,信息化建設一定要有長期的資金預算支持。
??? 3、 以“點”帶“面”和全面覆蓋
??? 以“點”帶“面”和全面覆蓋是針對業務系統和管理系統來說的,就一般業務系統而言,采用以“點”帶“面”建設較合適,就是軟件系統架構必須在集團層面考慮,以試點單位為依據,逐個推進各公司上系統。全面覆蓋就是對管理系統的建設一定要在全集團全面的、統一的實施,全集團要步調一致,強調管理的統一性、一致性、協調性。
??? 4、 “自上而下”和“自下而上”
“自上而下”的信息化建設是基于集團高層管理者的思想、需求和要求來建設信息系統,將其分解成各個公司可以實現的目標及可操作的功能和基礎數據,系統完成的最后目標就是滿足高層管理者的需求。
“自下而上”的建設思路就是依據下級管理者的需求選擇軟件系統,為其工作提供方便的工具,最后通過技術整合為高層管理者決策提供支持。
管理型系統“自上而下”,業務型系統“自下而上”,這兩種方式必須都是基于高層管理者的“需求”。
??? 三、 信息化建設安全問題
安全問題是信息化建設必須面對的重要問題,隨著信息化的深入建設,安全投入將占到整個信息化投入的一半,安全主要是指數據安全和信息安全,數據安全相對好解決,信息安全就需要全面綜合考慮,需要在信息系統全生命周期內重視,將安全問題貫穿在整個信息化建設過程中,對不同的信息采取不同的辦法,運用各種手段和方法解決信息安全問題,將信息安全融入到每個員工的工作中,技術與制度在安全建設上同等重要。就安全上解決方案的第三方備份是必須要做的,一定要認為信息系統是不安全的。
??? 四、 信息化建設目的
信息化建設目的就是要明確信息化為了什么?建成后能得到什么?信息化建設之初就要搞清楚這些問題,就是要考慮性價比,不能為了信息化而信息化,要依據企業發展狀態和社會實際水平制定信息化建設目標,當然信息化最后目標或者最高目標就是使企業最高管理者可以在其設備(筆記本、平板、手機)上方便地獲得其想要的一切數據。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的集团类企业信息化原则与思路的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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