Excel隐藏的数据处理技巧
什么是PowerQuery?PowerQuery是實現數據獲取和數據清理的一個工具,是PowerBI的一個組件,當然在Excel2016版本及以上已經內置為Excel的一個插件,可以用于數據連接和數據清洗。
本文使用案例數據給大家介紹PowerQuery的常用數據清洗方法,可以作為Excel數據處理的高階用法,使用菜單操作即可完成復雜的數據清洗任務,下面一起學習PowerQuery在數據清洗中的用法。
示例工具:Excel2016
本文講解內容:PowerQuery數據清洗
適用范圍:Excel高階數據處理方法
1、數據獲取
點擊數據在新建查詢中選擇從Excel工作簿導入,選擇路徑下的數據文件,全選兩個sheet表中的數據,然后點擊轉換數據,進入PowerQuery界面。
2、標題設置
點擊將第一行用作標題,可以將原本默認的標題設置為第一行為標題。
3、追加查詢
將成績表1和成績表2縱向連接在一起,點擊追加查詢,默認第一個表為主表,選擇要連接的第二個表。
4、向下填充
將科目中默認空值的向下填充,將原有空值補充完整。
5、拆分列
將原有帶逗號分隔符的一列,按照分隔符分列為兩列數據。
6、數據逆透視
將二維數據轉換為一維數據,單擊科目這一列,在逆透視列中選擇逆透視其他列,這里將兩列成績透視為一列成績。
7、刪除列
點擊刪除列,將多余的列刪除。
8、空值替換
將分數為空值的進行替換,點擊替換值,在要查找的值中輸入一個空單元格,替換值輸入為0,點擊確定。
9、提取人名
這里人名與分數在同一列,先提取人名,點擊自定義列,寫入如下公式:
Text.Remove([值],{"0".."9","分"})上述公式表示將值這一列中的數字和分移除,只剩下人名。
10、提取分數
提取分數,點擊自定義列,寫入如下的公式:
Text.Remove([值],{"一".."龢"})上述公式表示將值這一列中的所有文本進行移除,只剩下數字。
11、數據類型更改
數字提取后默認為文本格式,點擊分數這一列,在數據類型選擇整數。
12、刪除分數為0的行
將分數為0的行在篩選項中取消勾選,即可刪除分數為0的行。
13、降序排列
單擊分數這一列,在排序中選擇降序排列。
14、分組依據
分組依據類似為分類匯總功能,要計算各個科目分數的平均值,點擊分組依據,分組選擇科目,新列名命名為平均分數,柱選擇分數。
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以上是生活随笔為你收集整理的Excel隐藏的数据处理技巧的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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