GTD中定位篇
一:為什么要定位?
每天我們的大腦涌現很多想法和要處理很多事情,如果我們沒有一套流模式處理這些想法和事情,我們大腦將會處于混戰忙碌中,很快就被淹沒。定位的目的;
就是有一套流模式有序的分界我們想法和事情,讓這些想法和事情能夠有序進行處理中,并且能夠合理的安排事情和想法,
在對的時間和對狀態去對的事情。從而實現生產力最大化。
即人與事最優匹配,使生產力最大化。
如: 1:很多人想法很多,但是他們的想法是亂哄哄,一團糟,但是他們行動是癱瘓的,為什么了? 他們不是不想做,而是他們的想法太多,他們不懂得如何把這些想法轉化成行之有序的步驟,因此他們想法是不可能執行落地的。 如果想法太多,但是不能執行落地,頂多算是一個空想家,一輩子庸庸碌碌的。
二:不定位的危害
A:如果我們沒有通過早回去分配一天的工作量,此時我們大腦對今天要做的事情不是很清楚。B: 此時大腦沒有明確指令,外加上我們每天處理的事情非常多,腦中閃動的念頭頻率非常快.C: 在眾多事情和想法環繞這我們的大腦,此時大腦沒有梳理想法與想法之間的流程和步驟。D: 我們直接做起來會感到焦慮緊張,很快就會陷入混戰忙亂階段。E: 最后被淹沒。1:從發之于內的角度講①:不定位則焦慮緊張②:焦慮緊張會消耗大量能量③: 做事情就亂沖亂撞④;導致做事無助于幫。例如:有沒有發現當我們手機上有幾個程序發生沖突的時候,手機的溫度會暴漲,耗電量特別大,其實你手機本沒有做很多事情。其實人與手機是一樣的,當你焦慮緊張的時候,會溫度暴漲,消耗大量能量,做事亂沖亂撞。2:從形之于外的角度講①:不定位則焦慮緊張②:焦慮緊張則會陷入混戰忙亂中③:導致多工作業,來回切換,最后被淹沒④:最后導致心力交瘁案例:A: 誰最先涌進來,你就跑過去做誰 ——(要及時記錄,判斷事件重要性)①:你手上正在做事情,忽然間腦中涌現你一個A想法,你是不加思索就跑過去做A想法。②: 你手上正在做事情,忽然有一個人交代你去做事情,于是你直接撲過去做別人交代的事情了。B: 誰叫的最兇,你就跑過去做誰——(要及時記錄先前做的事情,便于事后回顧,斷點續傳)你覺得哪一件事對你最有危機感,你就會停下來,撲過去做哪一件事。
①:有時候你手上正在做事情,你的上司叫“停下手上的事情”,來做A事情,于是你會立即去處理 嚷嚷的事情。
C:想起來落下什么,就跑過去做落下的事情——(要及時記錄,判斷事件重要性)
①:你在做手頭上的事情,忽然間想到A項目的一個事情還有一個事情沒有做完,于是你就切換過去做A項目的事情
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三:如何將人與事做最優匹配
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A: 對事主要從3個維度去考量(時間維度,狀態維度,任務維度)
1:時間維度A: 優先性 (先做什么,后做什么) 主要參考截止時間
B:比重性 (做這件事分配時間)復雜事件分配時間塊要大一點 簡單事件分配時間塊要小一點。2:狀態維度A: 在什么樣的精神狀態下做是最佳狀態,還是最差狀態B:是靜態還是動態做靜態:(家里,辦公室,圖書館)動態: 散步,公交 (凡是聽力完成的)3:任務維度A: 是單人干,還是多人協作1)一人開發,自己可以做主(你愛幾點做,就幾點做,自主性很強)2)多人協作需要協調 (你需要遷就別人的時間)B: 產能回報是大還是小1)大石頭——指的是對未來具有重大里程碑。優化流程突破自身瓶頸2)玻璃球——指的是對現在能夠維持不住的頂梁柱貫穿執行大石頭中分支(如DL項目中 Home模塊,個人主頁模塊)3) 小沙粒——微不足手中灰一些微不足道的事情,事后我們都不知道,我們講過說明話,具體做過什么事情。
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對人固定分區
A: 最佳狀態區域最佳狀態區域是我們大腦非常清晰,心情很好,最適合做的是1)復雜性的思考思考怎樣去優化我們系統流程?思考怎樣去突破我們系統瓶頸?2)價值的輸出思考我們目標用戶是誰,我們怎樣更好的滿足他們?他們愿意為什么價值買單??
B:最差狀態區域----小沙粒這個狀態區域表示我們大腦遲鈍,心智散亂的時候,我們不容易集中注意力,我很想集中注意力但是很快就被帶跑了。這個狀態我們最適合做的是1)例行公事例行公事指的是我們天天都做的事情,我們重復的次數已經足夠多了,我們不用腦都可以完成的很好。2)碎形瑣事碎形瑣事指的是每一次做這個動作不怎么花費時間,但是要重復很多次,每一次都會消耗你的注意力和精力。加總起來會很多,有可能上贏如:刷微博,刷郵箱 。①:你沒有很明確界定你要學習的東西,你是很模糊的, ②:你就跑過去搜索,去閱讀文章。它不是有針對性,它將會變成一種碎性瑣事。 碎形瑣事:本身這件事花費不了你太多時間,但是每一次都花費你的很多注意力和精力 ,不斷去做,并且加總起來量很大。 例子:沒有針對性看網頁流程。 ①:看網頁之前,你沒有很明確的目標,你直接去看網頁。 ②:你看到一篇文章中某一個連接感覺不錯,在次點擊進去。看完這篇,有在點。不斷重復。 ③:你整天無意識在鏈接與鏈接中來回跳轉,或者 來回郵件來回跳轉。 ④:這就是碎形瑣事。 ?
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C: 見機行事區域---玻璃球見機行事區域我們的大腦不算敏捷,也算不上遲鈍,我們用來做A: 貫徹執行我們把我們在最佳狀態思考想清楚的畫出的項目執行圖,然后我們這個區域執行項目執行圖的各個分支。如:Home頁面模塊,做個人信息模塊B:與人溝通特別是你要做這件事,牽涉到你與人溝通,你可以在這個區執行。?
D:生態保留區域
①:飲食食不定時則多病,如果每天饑一頓,飽一頓,時間長了很容易患胃病。②:運動人不運動則衰。運動可以加快心跳,呼吸,新陳代謝。運動可以讓我們放松心情,釋放壓力,轉移焦點,腦內分泌嗎啡③:睡眠睡不定時則寢食難安睡眠可以促進滋補人的身心和能量場。當人處于睡眠狀態的時候,此時身體處于一個充電狀態,睡眠可以釋放全身的阻力,讓我們的身體得到宇宙能源的加持,為我們全天工作和生活提供能量。 ④:早會A: 沒有早會,就不能定性,我們將陷入混戰忙亂中。如果沒有早會,我們直接撲過去做事情,我們會發現原本我們以為是節省時間,但是在做的過程中我們回來回切換,導致自己心力絞碎,最終被淹沒掉。結果是: 根本沒有做什么生產力的事情,即使完成很多事情都是碎形瑣事,對大局沒有任何貢獻。⑤:晚會A: 晚會回顧已完成的事情,讓自己從已完成的事情做吸取成就感。B: 晚會安排未完成的事情, 讓自己新中有數,并且制定明天的計劃C: 當我們內心有很明確的計劃,大腦就非常清晰,并且非常放心D: 大腦就不會揪著未完成的事情不放,便可以放心休息。一:為什么很多人對未完成的事情一直不放心,甚至熬夜去做?原因:A;對完成的事情不放心,說明我們對我們已經完成或未完成的事情還不是很清楚B: 此時你內心對這件事不是很明確C: 當內心不是很明確——>此時你的大腦沒有明確的指令D: 當你的大腦沒有明確的指令之后,開始陷入混戰忙亂階段E: 于是開始胡思亂想,結果睡不好F: 就會進入淺眠狀態此時你可能內心有一種不安和虧欠感,于是你決定開始熬夜去做這件事。說明: 熬夜做這件事未必是最有生產力的事情,即使你做出來的,你不會享受這個過程,你不會有任何成就感。⑥:角色我們生活在這個世界里面,我們每天都扮演很多角色,我在公司扮演角色員工,我在孩子面前扮演的角色父親,我在妻子面前扮演的角色丈夫,我在父母面前扮演角色小孩。如果我們不保留我們角色時間區塊,很有可能我們會陷入糾結尷尬狀態。第一種情況A:如果我們不保留我們角色時間區塊,有時候我們在做手頭的事情,可能就忘記了。B;該盡的責任沒有盡到,被受到影響的人開始不滿,慢慢的懷恨在心。C: 久而久之,最終將會良成大錯。D: 會導致家庭關系不和睦,家人對你的做事不支持E:你做事的阻力越來越大,久而久之你的任何事都做不起來。第二種情況A: 如果我們不保留我們角色時間區塊,當我們在履行角色義務的時候,有時候腦中會冒出一些想法“每天接送小孩對我們工作一點貢獻都沒有,反而浪費我很多時間”B: 時間一長,冒出這樣的想法夠多時候,內心開始被拉扯“履行角色義務的時候,對自己工作一點貢獻沒有,反而浪費很多時間,但是不履行角色義務又不行,就會被人議論”你是怎樣當人家的媽,你是當人家的爸“。C: 結果陷入”做也是,不做也不是“的糾結中所以保留角色生態去是很有意義的,你可以在履行的角色義務的過程中所一些事情。其實角色生態區是家庭和事業的平衡點1,2,3偏向于我的身體,如果我們沒有運動,睡眠,飲食我們的身體就跟不上。
4,5,6偏向于我的心智,如果我們沒有早回,晚會,角色,我們心智會混亂,導致我們整體失和,以后問題很大,不可能很享受每天做事過程
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總結
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