計算機應用基礎 主編 許晞副主編 劉艷麗曾煌興鄭杰秦高德 可編輯 2 2020 3 20 學習目標 熟練掌握長文檔的排版方法與技巧 其中包括 應用樣式添加目錄添加頁眉和頁腳插入域制作論文模板 可編輯 3 2020 3 20 目錄 畢業論文案例分析實現方法案例總結課后練習 頁面設置屬性設置使用樣式添加目錄插入分節符添加頁眉添加頁腳進一步設置不同的頁面格式添加腳注制作論文模板 可編輯 4 2020 3 20 排版畢業論文案例分析 任務的提出小陳就要大學畢業了 他要完成的最后一項 作業 就是對畢業論文進行排版 解決方案通過利用樣式快速設置相應的格式 利用具有大綱級別的標題自動生成目錄 利用域靈活插入頁眉頁腳等方法 對畢業論文進行有效的編輯排版 返回目錄 可編輯 5 2020 3 20 準備工作 打開 畢業論文 素材 doc 將文件另存為 畢業論文 學號后2位 學生姓名 doc 可編輯 6 2020 3 20 4 2 1頁面設置 要求如下 紙張尺寸為自定義 按紙張大小 寬19cm 高26 5cm 頁邊距 上 4 5厘米 下 2 54厘米 左邊距2 4厘米 右邊距1 6厘米 操作命令 在菜單欄中選擇 文件 頁面設置 命令 返回目錄 可編輯 7 2020 3 20 4 2 2屬性設置 要求如下 標題 大學生社會適應能力研究 論文名稱 作者 自己的學號 姓名 請用你的真實學號和姓名 如 00000001張三 單位 所在班級 操作命令 在菜單欄中選擇 文件 屬性 命令 返回目錄 可編輯 8 2020 3 20 4 2 3使用樣式 樣式 Style 是多個字體格式 段落格式排版操作的集合 每個 樣式 有一個名稱 如 標題1 標題2 等 什么是 樣式 可編輯 9 2020 3 20 應用樣式 章節標題與對應的應用樣式的要求如下 操作命令 在菜單欄中選擇 格式 樣式和格式 命令 可編輯 10 2020 3 20 修改樣式 要求如下 可編輯 11 2020 3 20 修改樣式 操作命令 將插入點置于 標題1 文本中 在 樣式和格式 任務窗格的 所選文字的格式 框中 單擊 標題1 樣式右邊的下拉按鈕 選擇 修改 命令 直接在 樣式和格式 任務窗格的 請選擇要應用的格式 框中 單擊 標題1 樣式右邊的下拉按鈕 選擇 修改 命令 可編輯 12 2020 3 20 新建樣式 要求如下 新建樣式 論文正文 要求 論文正文的格式為五號 仿宋 多倍行距1 25字行 首行縮進 2個字符 并將 論文正文 樣式應用于封面之后 字體為 楷體 GB2312 的正文文本中 操作命令 在 樣式和格式 任務窗格中 單擊 新樣式 按鈕 打開 新建樣式 對話框進行設置 可編輯 13 2020 3 20 使用多級編號 按下表的要求 自動設置多級編號 可編輯 14 2020 3 20 設置多級編號操作方法 在 樣式和格式 任務窗格的 請選擇要應用的格式 框中 單擊 標題1 樣式右邊的下拉按鈕 選擇 修改 命令 在 修改樣式 對話框中 單擊 格式 按鈕 在彈出的菜單中選擇 編號 命令 在 項目符號和編號 對話框的 多級符號 選項卡中 選擇除 無 以外的任一選項 最好與準備設置的多級編號相似 單擊 自定義 按鈕 在 自定義多級符號列表 對話框進行相應的設置 可編輯 15 2020 3 20 關于多級編號的幾個問題 在 項目符號和編號 對話框中的編號有何區別 什么是 正規形式編號 什么是 重新開始編號 什么時候不是 重新開始編號 2020 3 20 可編輯 16 編號沒有鏈接 瞄準 某個樣式 標題n 編號已經鏈接 瞄準 某個樣式 標題n 需要自己設置鏈接 1 項目符號和編號 對話框中上下兩行的 編號 格式有什么區別 2020 3 20 可編輯 17 2 什么是 正規形式編號 不是 正規形式編號 沒有選中 選中 每個n都是阿拉伯數字 就是 正規形式編號 是 正規形式編號 2020 3 20 可編輯 18 3 什么是 重新開始編號 到了新的章 下一級n n的最后一個n從1開始重新編號 到了新的章或節 下一級的最后一個n從1開始重新編號 到了新的節 下一級n n n的最后一個n從1開始重新編號 到了新的章 下一級n n的最后一個n從1開始重新編號 到了新的節 下一級n n n的最后一個n從1開始重新編號 2020 3 20 可編輯 19 到了新的章或節 下一級的第n條的最后一個n不是從1開始 而是在上一個n的基礎上加1 這就不是 重新開始編號 4 什么時候不是 重新開始編號 返回目錄 可編輯 20 2020 3 20 4 2 4添加目錄 目錄是長文檔必不可少的組成部分 由文章的標題和頁碼組成 手工添加目錄既麻煩 又不利于以后的編輯修改 但是在完成樣式及多級編號設置的基礎上 巧用樣式可以快速生成目錄 可編輯 21 2020 3 20 生成目錄 要求如下 利用標題樣式生成畢業論文目錄 要求 目錄中含有 標題1 標題2 其中 目錄 文本的格式為居中 小二 黑體 操作命令 在菜單欄中選擇 插入 引用 索引和目錄 命令 可編輯 22 2020 3 20 修改目錄樣式 樣式名稱與對應的修改要求如下 操作命令 在菜單欄中選擇 插入 引用 索引和目錄 命令 返回目錄 可編輯 23 2020 3 20 4 2 5插入分節符 分節符是為表示 節 結束而插入的標記 利用分節符可以把文檔劃分為若干個 節 每個節為一個相對獨立的部分 從而可以在不同的 節 中設置不同的頁面格式 如 不同的頁眉和頁腳 不同的頁邊距 不同的背景圖片等 由于不同節的格式可以截然不同 所以可以編排出復雜的版面 為什么要插入分節符 可編輯 24 2020 3 20 插入分節符 要求如下 在 目錄 和 導論 之前分別插入 分節符 將論文按封面和摘要部分 目錄部分 導論之后部分 共分為三節 操作命令 在菜單欄中選擇 插入 分隔符 命令 返回目錄 可編輯 25 2020 3 20 4 2 6添加頁眉 要求如下 1 封面 摘要和目錄頁上沒有頁眉 2 從論文正文開始設置頁眉 其中 奇數頁的頁眉為 論文名稱在左側 章名 標題 編號 標題 內容 在右側 偶數頁的頁眉為 章名 標題 編號 標題 內容 在左側 論文名稱在右側 2020 3 20 可編輯 26 第一節 第二節 第三 A B 1 3 5 Title第n章章標題 節 2 4 6 第n章章標題Title 封面 目錄 正文 奇數頁 偶數頁 設置 頁眉頁腳 的關鍵 要斷開4個鏈接 與上一節相同 與上一節相同 可編輯 27 2020 3 20 4 2 6添加頁眉 相關操作命令 在菜單欄中選擇 視圖 頁眉和頁腳 命令 進入頁眉頁腳編輯狀態 在 頁眉和頁腳 工具欄上 單擊 鏈接到前一個 按鈕 使頁面右上角 與上一節相同 的字樣消失 單擊 頁眉和頁腳 工具欄上的 顯示下一項 按鈕或 顯示前一項 按鈕 在菜單欄中選擇 插入 域 命令 返回目錄 可編輯 28 2020 3 20 4 2 7添加頁腳 要求如下 1 插入頁碼 要求 封面沒有頁碼 目錄頁的頁碼位置 底端 外側 頁碼格式為 起始頁碼為 論文正文的頁碼位置 底端 外側 頁碼格式為 1 2 3 4 起始頁碼為1 2 在論文正文的頁腳中間添加文檔作者 操作命令 在菜單欄中選擇 插入 頁碼 命令 在菜單欄中選擇 插入 域 命令 返回目錄 可編輯 29 2020 3 20 4 2 8進一步設置不同的頁面格式 請同學們進一步思考如下問題 1 自定義Word樣式 2 重新設置文檔中的 域 3 重新設置頁碼4 設置背景圖片在菜單欄中選擇 插入 域 命令 返回目錄 可編輯 30 2020 3 20 4 2 9添加腳注 在菜單欄中選擇 插入 引用 腳注和尾注 命令 打開 腳注和尾注 對話框 如圖所示 返回目錄 可編輯 31 2020 3 20 4 2 10制作論文模板 在菜單欄中選擇 文件 另存為 命令 打開 另存為 對話框 如圖所示 返回目錄 可編輯 32 2020 3 20 案例總結 使用樣式的優勢大致可以歸納為以下幾點 樣式可以節省設定各種文檔的時間 可以確保格式的一致性 使改動文本更容易 只需要修改樣式 就可以一次性地更改應用該樣式的所有文本 使用簡單方便 采用樣式有助于文檔之間格式的復制 可以將一個文檔或模板的樣式復制到另一個文檔或模板中 可編輯 33 2020 3 20 案例總結 設置不同頁眉和頁腳的大致程序是 根據具體情況插入若干 分節符 將整篇文檔分為若干節 斷開節與節之間的頁眉或頁腳鏈接 在不同的節中分別插入相應的頁眉和頁腳 返回目錄 可編輯 34 2020 3 20 課后練習 參照 中日動畫片比較研究 樣例 pdf 對 中日動畫片比較研究 素材 doc 進行排版 具體要求參見教材第104 106頁 返回目錄

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總結

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