利用互聯網實現小組合作，目前顯然還有諸多不便，原因何在？許多人都在網上實現了互聯，小組合作似乎應該有諸多便利。但為什么維護一個可供小組其他成員共享和編輯的文件夾依然困難重重？為什么如果大家不使用相同的即時通訊軟件，就很難實現在線聊天？

當然，大公司都會有自己的網絡系統。如果你在辦公室里工作過，你可能接觸過這樣的一個辦公室網絡，在那里你需要在眾多命名含糊的文件夾和驅動器中找尋同樣命名模糊的文件。你可能也運行過ICQ等調皮的聊天軟件，設置成靜音狀態和其他同事聊天。雖然網絡合作工具層出不窮，也引起過諸多轟動，但辦公室內外的網上協作并沒有像其本應有的那樣簡單而直接。

最近我不得不組建自己的小組時就體會到了這一點。這似乎并不是一項難度很大的任務，因為這個小組中只有兩個人，而我是其中之一。我試了很多辦法，最終發現沒有簡單的文件、電子郵件和數據庫共享解決方案，不管我們是在辦公室內上網還是在外面的嘈雜環境里。我知道這聽上去很愚蠢，但最后我還是自己帶著文件夾（可以看得見、摸得著的文件夾），裝上那些打印出來的我認為可能隨時需要的文件。因此，我還是到處詢問有什么更好的辦法，不幸的是并沒什么收獲。

住在溫哥華的26歲的電腦顧問布萊恩特(Avi Bryant)也有差不多的經歷。他曾到過一些小公司，對他們的一些流程感到震驚：這些公司會專門指定一個職員每天早上將7個不同的電子表格中前一天的變化整合到1個主表格中。當這些公司問有什么解決方法時，布萊恩特意識到自己其實也沒有辦法。因此，他開始自己著手解決這個問題，這個季度他將推出解決方案Dabble DB (www.dabbledb.com)。

Dabble DB和我以前提到過的37Signals' Basecamp (www.basecamphq.com)等其他網上協作工具不同，在37Signals' Basecamp上你可以迅速建立任務列表、分享文件、跟蹤時間和設定項目階段目標。布萊恩特表示，Dabble DB不同的是能適應你的需求，只需加一個應用程序，不管是一個聯絡人數據庫、一張日程表還是別的什么。

Dabble DB外觀簡潔，設計縝密。但我的兩人小組是在找一種更簡單的解決方案。Schtuff (www.schtuff.com)采用Wiki軟件，幫助用戶以低成本迅速建立一個簡單的網站。我們很喜歡用它，在網站上放了很多數據和文件，但最后我們忽然意識到如果我們沒有直接上網，我們就不能打開這些資料。

的確，所有這些工具都有一個致命的弱點，就是你必須要能實時連接網絡才能實現協同工作。布萊恩特同意這是一個問題，但也指出，“隨著我們能在越來越多的地方接入互聯網，我認為這個問題不久就不會那么重要了。”對于這一點我不能茍同，因為我生活和工作中遇到的人很多并非一天24小時、一周7天都掛在網上，特別是當他們外出旅行的時候。因此，我嘗試了Groove (www.groove.net)。這個軟件能實現文件共享、文字或語音聊天、以同一個日歷工作等等。我一開始對Groove不那么著迷是因為這個軟件從最初開始測試時，就常常大量占據我的內存資源，電腦運轉速度變得非常慢。

不過，這樣的日子已經過去了。微軟(Microsoft)現在擁有了Groove，并解決了它占據大量內存的問題。有許多組織都使用這個軟件，從葛蘭素史克(GlaxoSmithKline)到美國陸軍等。能編輯文件、并一口氣將它們重新放至一個共享文件夾實在是太棒了。同樣讓人激動的還有你電腦上的內容能與小組其他成員的工作保持實時同步，萬一你的電腦因為什么原因與互聯網斷開了，那么當你重新登錄后，電腦就會自動更新。所有這些都是通過加密文件完成的，外部人士很難攔截和閱讀這些文件。當然，在像互聯網這樣一個開放的網絡上進行文件共享，總是不能保證100% 的安全，但大多數網上工具能用加密的方式為信息提供保護。

不過，Groove遠非完美。對于一個長期處于試驗階段的產品，Groove的確有其弱點，比如無法建立索引或搜索文件、信息等。不可避免的是，微軟將來也許會嘗試將這個軟件與其Outlook和Office相融合；我只希望他們能在保留這些基本功能的基礎上，再增加更豐富的功能。

Groove也有緊隨其后的競爭對手。廉價/免費網絡電話服務商Skype的成功為很多Groove同類工具軟件提供了一個良好的基石。Verosee (www.verosee.com)就是其中的佼佼者，伯特勒羅(Pablo Rodriguez Bertorello)這項了不起的發明具有一些與Groove相似的外觀和感覺，但與Skype的界面融合得很好。（目前，這款軟件還只能在Windows系統中運行，伯特勒羅稱，Linux和Mac版本正在研發中。）

最妙的是用戶還能在Verosee中啟動Skype，進行語音或文字聊天。Verosee雖然看上去還有些粗糙，但它聲稱要在允許眾多用戶編輯文件方面與Groove一比高下。這聽上去似乎很簡單。但伯特勒羅自己也承認：事實上這種網絡小組合作時的可靠性并不容易保障。

讓我們祝愿Verosee能改變這一切，為了小組的合作。

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總結

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