Access是一個辦公軟件，誕生于上世紀90年代，和我們熟知的Word、Excel、PowerPoint并列，都是Office大禮包的成員。

簡單來說，Access數據庫是Excel的一種升級和外延，是微軟Office軟件系列的頂點和最最高級部分。Access數據庫和Excel搭配使用，威力驚人。

很多人愿意比較Access和Excel，喜歡說用二者各自的短處與對方的長處進行對比。其實二者功能性重合的地方并不多，是互補的關系，而不是誰替代誰的關系。

Access數據庫能做的事情其實非常多，基本上用Excel能做的業務，用Access數據庫都能有一套很完整的替代方案。概括起來Access能干三件事：

1.數據存儲和清洗。比如你管理一所學校，所有的學生數據信息可以用Access數據庫管理，尤其是在學生數量比較多的情況下，用Access管理比用Excel管理要方便一些。

用Excel管理大批量數據儲存是不太合適的，弄不好就把數據搞丟了，格式也搞亂了，還有就是用Excel管理大量信息，想查詢也不那么方便。用Access數據庫制作的考勤表

2.數據分析。由于Access的數據分析能力要強過Excel不少，和Excel高低搭配的話可以做很深入的數據分析和數據研讀。光靠Excel的分析能力，不太容易進行大數據量級的數據分析。

Access數據透視表操作實例

用Access進行日期篩選示例

3.自用軟件開發。Access數據庫自己就帶窗體和開發控件，VBA的輪子也很多很全，用Access作為自用單機軟件設計平臺，可以方便快速的開發自用軟件，為辦公人員賦能。

可以說，Access數據庫兼具強大的自用軟件開發能力和超高的性價比，目前在軟件市場的地位還是獨一無二的，也很難被替代的。這也是在“云計算”、“大數據”概念充斥辦公軟件市場的今天，Access數據庫目前仍然擁有14萬家企業用戶的重要原因。

千言萬語不如一段演示，廢話不說，上Access視頻：

總結

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