全电发票的最新进展:有关咨询整理(下篇)
一、全電發票時代關鍵詞
關鍵詞一:去介質化、去中間商
全電發票背景下,企業實現了去介質化、去中間商的目標,不再需要準備稅控專用設備、辦理發票票種核定,也無需再領用全電發票。可以實現“開業即開票”,真正構建“以服務納稅人繳費人為中心,強大且免費的稅務數字基礎設施”,降低企業稅收征納成本。
關鍵詞二:全國統一
全電發票試點是全國統一電子發票服務平臺建立的前期實踐工作。全國統一的電子發票服務平臺,將極大推進發票電子化,為“跨省經營企業全國通辦涉稅涉費事項”、“稅企直連,自動納稅申報”提供了可能。
關鍵詞三:動態授信額度
全電發票取消了票面限額,推行“授信總額度管理”方案,依據納稅人的風險評級、納稅信用級別等因素,對授信額度進行動態調整。但動態額度的調整,也讓企業面臨更大的稅務合規風險與風控挑戰。
關鍵詞四:去板式、一票式
全電發票可以選擇以數據電文形式交付,破除PDF、OFD等特定版式要求,使用全電發票能進一步強化發票記錄交易信息的本質,實現經濟交易信息“一票式”集成。
二、全電發票時代,增專票全面電子化,有哪些難點?
難點一:傳統基于紙質發票的財務流程面臨挑戰
目前大部分企業增值稅專用發票管理流程是構建在以紙制增專票為基礎的體系之上,全電票時代到來后,所有票據都將以電子發票形式存在,將會對原有體系造成巨大沖擊,將票據打印出來報賬的方式既不安全也不合規。
解決方案:iBox實現電子會計資料自動采集和組卷歸檔的同時,考慮到紙質檔案未來一段時間仍然使用的情況,提供了紙質檔案和電子檔案同步管理的解決方案,記錄紙質檔案變更和借閱情況,使會計檔案管理的內部查閱和外部審計更加便捷全面。
難點二:全電升級,去版式化,無形票如何管?
部分企業的對公報賬系統已具備早期電子發票管理能力,但全電發票上線后雖然還以電子形式存在,但其統一了電子發票服務平臺,要素化和去版式化特征會對報賬人提交發票造成相當大的困難。
之前電子發票時代,在對公報賬時可以向財務提供OFD或PDF格式文件。全電票時代已沒有版式文件,大概率采取端到端的數據流傳輸,就是供應商通過平臺開票后,發票直接以要素化的結構數據直接發送到采購端,采購方通過報賬財務軟件進行接收,并自動審核及可視化呈現。如果采購方沒有系統或系統不支持以上數據的接收及流轉,不但發票自動驗真查重等智能操作難以完成,就是想正常提交報銷都已成為不可能完成的事情。
解決方案:在《全電發票的最新進展:有關咨詢整理(上篇)》中提到iBox所有的功能對所有類型發票均適用(紙質發票、電子發票、全電發票),iBox將發票通過RPA 實現發票的驗真、查重,與釘釘實現無縫鏈接,最快報銷只需30min即可到賬。
?難點三:要素化的發票如何抵扣?
全電增專票要素化和去版式化后,進項抵扣也將成為難點之一,沒有載體,要抵扣的數據存哪?通過什么方式連接到稅務局進行抵扣?
解決方案:iBox+RPA可以根據規則整理銷項發票對比表、進項發票對比表,列出稅額對比。RPA還可以對進項發票進行自動化認證和抵扣勾選。
難點四:合并開票、部分請款、部分核銷如何記錄?
稅局對試點企業進行開具金額總額度管理。開具金額總額度,是指一個自然月內,試點納稅人發票開具總金額(不含增值稅)的上限額度。
由于沒有金額限制,供應商可能會將多份合同開在一張發票中,采購方需要分開提交審批流及分批進行往來核銷,可能出現票面余額記不住,核銷余額不及時的情況。
解決方案:云之初自動化開票系統,多年來積累了大量的客戶金稅開票經驗,將開具發票的規則處理集中在開票軟件端,極大便利地維護好復雜的供應商和發票處理的規則,真正解決開票輸出端的流暢瓶頸。
企業應盡快建立并完善電子發票等電子會計憑證管理制度與系統,積極推進“電子歸檔單軌制”。做好并遵從財會【2020】6號文等政策合規性要求,改變僅將電子發票打印件作為唯一入賬依據的做法,建立完善的電子會計資料管理制度,構建電子會計檔案管理系統等工具,妥善保管電子會計資料原件。
同時,電子發票及電子會計檔案的推進,也為企業數字化發展帶來了新的機遇。企業要以新政策為契機,積極推進會計檔案無紙化,大幅降低耗材、倉儲等成本,讓會計工作更經濟,更環保;要以電子歸檔單軌制為目標,重構并優化會計檔案管理流程,大幅降低人工成本,實現降本增效目標。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的全电发票的最新进展:有关咨询整理(下篇)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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