一、業財一體化的定義

業財一體化，即業財融合。業財一體化改善的是財務數據的狀況，把財務數據與業務數據融合在一起。當前企業的財務數據存在以下幾個問題：

1、數據不及時。每個月結完賬后，才能把這個月的財務數據給到管理層。一般次月月初結賬，所以管理層要想看本月的財務狀況，只能等到次月的上旬；效率差一點的企業可能要等到中旬。數據不及時，可能會錯失最佳的決策時機。

2、數據不連貫。財務數據與業務數據是割裂的，即數據統計口徑不一致。比如收入，財務所講的“收入”是含稅的，但業務所講的收入是含稅的。財務確認收入用“權責發生制”，業務喜歡“收付實現制”。

3、數據不準確。財務是數據的接收部門，業務給什么數據，財務就呈現什么結果。如果業務給的數據是錯的，財務做的賬也就是錯的。

業財一體化就是要解決上面這些問題，實現業務數據和財務數據同步、同源、統一。業務數據生成的同時，產生相對應的財務數據。管理層可以隨時查看業務和財務數據，提升決策效率。

二、業財一體化實施的思路

1、統一業務處理流程：財務部門與業務部門協商，在滿足雙方需求的基礎上，把業務處理流程規范化、標準化，將原來線下處理的流程搬到線上。線上處理的好處是，可以把涉及到的業務數據都保存在系統中，以后想看什么數據，直接在數據庫中查看。前提是要跟IT人員說一下，讓他們保存這些數據。很多IT不懂業務或財務的需求，你不跟他們說，他們不會想的這么周到。

2、建立會計總賬與業務明細賬之間的勾稽關系；總賬等于明細賬之和。同一個業務會重復發生，比如電商平臺，一天可能賣出去很多商品，如果每賣出去一次，會計系統就要做一筆分錄的話，這樣很麻煩。會計系統可以把這一天交易額匯總，做一筆收入總賬，業務系統保存賣出商品的明細賬。如果審計要看這個收入的構成，從業務系統把明細拉出來給他們看。

3、明確會計科目取數規則；即明確會計科目的數據取自哪個業務數據；比如“應收賬款”科目數據取自業務系統中賣出商品的金額。會計科目與業務系統中的“字段”要建立一種關聯。關聯好以后，系統可以自動獲取“字段”的數據，將其生成會計憑證，實現記賬自動化。

4、與業務部門明確數據的統計口徑，在系統中定義好每個字段的含義。財務人員要從財務角度告訴IT人員和業務人員，業務系統要記錄哪些數據，這些數據對應的字段名稱是什么，這些字段對應哪些會計科目。比如收入，事先明確收入的確認規則，即系統在滿足什么條件下可以確認為收入，把數據推送給會計系統做賬。會計做賬所需要的數據可能就那么幾個，但是業務系統要自己記錄與收入相關的其他明細信息，包括客戶明細、產品分類等，這些信息也很重要。

三、財務部門組織架構的變革

業財一體化，不僅僅是做IT系統的建設，最主要的是把傳統財務提升到業務前端，與業務并駕齊驅，甚至走到業務的前面，把財務管控的價值體現出來。因此，管理會計應運而生。

財務部門至少應當分成兩部分，即管理會計和核算會計。

管理會計的定位：財務管控，支持業務。管理會計部門根據業務/產品條線的不同，設立財務BP崗位，每個BP對接一個業務條線或產品線。財務BP的職責是深入業務流程，實行“嵌入式”財務管理，從而實現財務對業務全過程、全要素、全范圍的管理。全過程是指財務BP參與到業務運轉的整個過程；全要素是指從財務要素/指標角度，審視評價業務發展的好壞，給出發展建議，提升資源投入產出能力；全范圍是指財務BP站在公司整體角度對業務進行管理，關注企業整體效益。

核算會計的定位：專注信息處理和生成、會計核算、交易處理、資金支付，面向管理會計和數據需求部門做好信息提供和服務支持。

總結

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