关于电子工资条8大问题,搞懂这些不再纠结
以確認助手為代表的工資條軟件發送的電子工資條是否合法?
合法。
《工資支付暫行規定》第六條第三款,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單?!兑幎ā分胁]有規定工資條的方式,因此,電子工資條是合法的!
常見的電子工資條有哪些形式?
常見的電子工資條的方式有:微信/企業微信、短信、郵件、釘釘等通訊工具為載體的工資條,其中以國人溝通習慣和企業信息化水平來看,首選為微信或者短信方式。
員工如何收取電子工資條?
像確認助手這類采用微信或者短信方式發送工資條的,員工可以實時收到工資條信息,點擊進入即可查看工資條的詳細信息。
如果是采用郵箱發送的工資條,可以在發送工資條后通知員工及時打開郵箱查看。
電子工資條如何有哪些措施可以查看到員工的確認情況?
確認助手發送的工資條可以在發送記錄中查看員工的查看情況和確認情況,為保證員工能完成確認操作,可以在發送時要求員工必須點擊確認,必要時要求簽名確認。若未及時確認的,還可以重發提醒。
電子工資條如何取得員工的簽名?
文件規定,企業保存的工資條應該有員工的簽名,但實際紙質工資條想要手機員工簽名是很麻煩的,而確認助手可以直接要求員工電子簽名,簽名信息可永久保存。
發現電子工資條有誤,可以撤回嗎?
可以撤回的。
確認助手可以在發送記錄中找到對應的發送記錄,點擊查看需要撤回的工資條,支持修改后重新發送。
電子工工資條支持防泄漏嗎,安全性有保障嗎?
確認助手關鍵數據頁面采用全水印覆蓋,可以有效追蹤截屏外泄的源頭。同時支持員工密碼和指紋雙重驗證查看,有效保證數據的安全性和隱私性。
員工使用電子工資條還有什么好處?
員工除了可以實時查看自己的工資條和工資詳細信息,還可以通過差額比對,查看前后幾個月的工資變化情況。方便員工掌握自己的工資情況。
總結
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