文件透明加密,保护重要数据的安全性
各種泄露事件使人們對信息安全問題的高度關注,隨著加密技術的不斷完善,主流透明加密技術被廣泛應用于企業加密軟件中。那么,這個技術如何保護電腦?有什么優點?
文件透明加密是最近幾年發展出來的一種文件加解密技術。所謂透明,是指在加解密的時候,用戶是完全無感知的,用戶在讀寫文件是都跟正常的無異,但實際上系統在底層處理的時候,已經做了加解密的處理,在用戶讀取文件時,系統將文件解密后放入內存中供用戶使用,用戶文件保存時,系統將文件加密并最終寫入磁盤。
在應用中,它包含了兩個意思:
1.強制性加解密:即應用了這種技術的電子文檔安全系統,它會定義用戶終端的一些保護范圍,只要指定好這些保護范圍,它會強制性地對這些電子文檔進行加解密(保存的時候加密存盤、打開的時候解密打開),不需要由終端用戶來判斷這個文檔是否需要加密;
2.加解密過程相對透明:即在使用過程中,終端用戶正常工作時幾乎不會感覺到加解密過程的存在,還是雙擊一個文檔后自動打開,還是按保存后就文件被關閉,不用去考慮什么加解密這回事。
文件透明加解密的優點
不影響正常使用電腦,沒有任何多余的操作,對于辦公人員來說不會影響任何效率問題,無需改變用戶使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理。無需手動解密成明文才能對文檔進行操作,無需操作完成后重新對文檔進行加密保護等繁復的流程。
1.強制加密:安裝系統后,所有指定類型文件都是強制加密的;
2.使用方便:不影響原有操作習慣,不需要限制端口;
3.于內無礙:內部交流時不需要作任何處理便能交流;
4.對外受阻:一旦文件離開使用環境,文件將自動失效,從而保護知識產權。
使用透明加密保護企業數據的優勢
1.做好管理提升用存效率
文件加密軟件的關鍵功能在于規范自主管理公司的相關資料,有利于管理者建立好的管理體系和習慣,最主要的還是使用文件加密可以在對文件的儲存使用等方面的效率和便捷性提供保障。
2.可以保護重要數據的安全性
能夠為企業重要數據提供一個安全的使用環境,以下幾點是加密軟件的主要功能:
1)文檔透明加密
可通過文檔加密的方式限制人員外發文件,能夠對文檔、圖紙、代碼、等企業日常辦公的文檔進行加密設置,加密后的文檔正常使用。
2)外接設備管理
為防止文檔被私自拷貝,管理者可以限制終端的U盤使用權限,及禁止讓各種能防止插入usb接口的設備在電腦使用,這樣能夠幫助企業管理者杜絕私自拷貝文件的亂象,提高數據安全性;
3)文件防外發
通過設置外發通道,包括郵件、瀏覽器、應用程序等,對外發通道全面審計,對文檔做到全面安全管理;
4)打印設備管理
可開啟屏幕浮水印管理,可自定義水印內容,也可以禁用打印設備,避免通過打印泄露文件信息等。
總結
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