?企業實現遠程辦公，會有很多問題，比如專注力不夠，總是被別的事情打擾；自律性不夠，很難早起等等，這些問題都是一個原因造成的，那就是沒有管理好自己的目標。沒有目標會讓團隊成員陷入一種狀態，不知道每天為什么工作，為什么奮斗，不知道怎樣才是合格的。

所以，企業要想實現遠程辦公，第一個要做到的是拆解戰略目標，統一組織目標和個人目標，達成共識。推薦使用管理大師彼得·德魯克提出的目標管理（MBO）管理企業。

智辦事是完全符合MBO理念的以“目標+事”為中心的企業數字化管理協作工具，深度整合目標管理、項目管理、任務協同、風險管理、工作流程標準化、復盤SOP和績效管理，融合阿里巴巴管理方法論和數字技術，賦能組織數字化轉型，全面實現數據智能化。

1、將公司戰略落地為個人目標

遠程辦公非?？简瀱T工的工作動力，而個人目標是員工的真實動力，所以公司要將組織目標和個人目標相統一。

我們團隊會使用智辦事做目標管理，可以幫助管理者有效的制定目標和拆解目標，將企業目標拆解為部門目標，部門目標拆解為個人目標，最后拆解為一個個的子目標?？偰繕艘阅繕藰涞男问阶陨隙虏鸾?#xff0c;子目標完成量也可以向總目標自動匯總。

?這樣拆解目標，子目標的完成可以保證上級目標的實現，團隊成員可以對齊目標，達成共識，更能激發團隊成員的自我驅動力。

2、設置目標計劃

在智辦事里面，每個目標都可以設置目標計劃，還可以自動生成目標計劃折線圖，實時展示目標的進展情況，可以提前預判到目標能否正常完成，以便及時做出調整，防止到了年末，才發現年度目標完不成了。

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3、將目標拆解為任務

員工如果有了目標，但是不知道如何落地執行的話，他也會懈怠，也會逐漸失去動力，遠程辦公也會出現問題。 所以我們還要幫助員工將目標拆解為要完成的任務，用任務去推動目標完成，這樣可以極大提高員工的執行力。

在智辦事里面，以“目標+事”為中心，你可以根據目標去創建任務，還支持將目標與關鍵任務建立關聯。這樣你就知道完成目標需要哪些具體可執行的任務了。

?4、項目管理協作

智辦事是以事兒為中心的企業數字化管理協作工具，人圍繞著事兒，這就是與釘釘等IM軟件的本質區別。有事情就建任務，將任務層層拆解，每個任務設置唯一的責任人，責任人唯一可以避免責任推諉。

?你“@”一下團隊成員，成員就可以加入到任務里面參與協作，他可以看到這個任務的歷史信息，快速有效地了解任務的詳情，更好地參與協作。每個任務不限制參與人，讓多個參與人共同高效完成任務。

?不管他在公司里面是幾級，也不管他處于什么位置，他都可以扮演兩個角色：第一是一個事兒的創建者和領導者，第二是一個事兒的協作者和貢獻者。

建任務和“@”就像是一個集結號，快速組建一個臨時的跨部門團隊。以“目標+事情”為中心，以結果為導向的團隊才是高效團隊，智辦事讓你的團隊把更多的時間放在和你目標有關的事情上面，實現自我管理。

?任務也可以設置清單步驟，高效梳理任務流程，完成打勾即可，不遺漏重要步驟。你可以利用清單和任務描述去沉淀任務的標準執行流程，也就是SOP，可以極大提高事情的完成率和完成質量。

?團隊之間還要加強定期溝通，可以施行兩個制度：早會制度和晚總結制度。大家都在同一個時間段上班，才有彼此協同的基礎。

早會最好視頻，它可以督促每個人都穿戴整齊地出現在鏡頭前。當然不需要太復雜，最重要的是大家互相提個醒，團隊開工了。 晚總結制度，講一下我今天做的事，每件事我做到什么程度了，今天的工作，我有一個怎樣的結果交付給大家。

5、目標和任務可視化

遠程辦公的時候，管理者無法看到項目進度，無法看到員工，發現不了問題，這樣就無法有效地對事情和人員進行管理。所以，可以用智辦事這款工具將目標和任務的進度可視化。比如進度條、目標計劃折線圖、甘特圖、任務完成趨勢圖等等，它可以讓你及時發現目標和任務的風險。

智辦事的進度條功能，灰色代表任務未開始、藍色代表進度正常、紅色代表任務延期和有風險、綠色代表任務完成。 團隊成員發現任務出現風險，可以一鍵標記任務風險，風險可以直達最上級的任務，讓項目負責人快速發現風險。

?任務參與人在任務BI報表里面，可以查看任務的狀態占比、目標完成趨勢圖、當前任務風險數、工時統計圖和甘特圖。項目負責人可以有效的發現項目存在的風險，提前干預，及時解決，讓項目不延期。

?管理者在團隊BI報表里面，可以查看團隊成員的任務統計、甘特圖和資源視圖。管理者可以清晰看到誰負責什么事情，事情的進展如何了，他的工時資源情況如何，你可以更有效地掌控團隊的工作情況。

?6、周報匯報進度

前面將目標拆解到季度、月份和周，所以每周都會有目標計劃，每周的工作都是依據目標計劃進行的。 周報就是讓團隊知道執行和計劃之間的偏差，所以在周報里要重點寫出，你的本周計劃完成/實際完成，累計計劃完成/實際完成，這兩組數據。 還要回想一下正在進行的工作和將要開展的工作有沒有可能遇到風險，并在周報中體現出來。如果有風險需及時讓領導知道，好讓其提前安排資源。

智辦事的進展匯報功能可以匯報當前任務的進展及風險，也可以直接向相關人員請求資源。團隊可以很容易打破層級限制，一切只為了完成團隊的事兒。

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7、復盤SOP

如果使用釘釘或者微信進行遠程辦公的話，項目的信息會沉淀在各個群聊和各個私信對話框里面，非常碎片化，形成信息孤島，所以溝通協作一定要以事情為中心。

智辦事這款工具是以事情為中心， 讓信息沉淀在對應的任務里面，它就像一個任務容器，讓項目信息非常有序，不會混亂。 這樣，后期復盤的時候，你可以在對應的任務里面獲取項目的完整信息，可以更有效地復盤。

復盤一定要沉淀出標準的執行流程，最后通過任務轉模板功能，可以將員工的優秀能力沉淀到模板和組織上面，最后再賦能給全體成員。團隊沉淀下來的任務標準執行SOP模板越多，團隊的組織能力也會越強。

?即使是一個職場小白，通過使用優秀能力沉淀下來的模板，他也可以快速上手工作，節省大量培訓成本。甚至都不需要培訓，按照流程執行，執行之后可以通過復盤再次迭代出標準的模板。

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8、績效管理

遠程辦公，績效管理依然是管理員工的有效工具。用Excel做績效考核，是典型的定目標，最后看結果，即用于績效考核，過程中不太會有人（員工、主管）去經常看看自己的績效，員工調整自己的工作以完成目標，主管也容易在過程中忘記關注和指導。

用績效管理系統做績效管理，側重的是過程和結果的管理，所以系統可以在過程中對員工/主管進行推動，以幫助員工/主管對中間過程加以關注和調整。

智辦事的績效管理功能，提供全面的數字化績效管理解決方案，助力全員績效落地?？梢宰屍髽I像阿里一樣做到：通目標、設目標、談目標；執行階段：持續追蹤績效、有效反饋、輔導跟進；評估階段：績效面談、績效打分與排序、績效改進。

?智辦事績效幫助組織發現和激勵人才，加速組織成長，實現公司高速發展。它是基于阿里巴巴績效管理打造的。承載著阿里巴巴的最佳績效管理實踐，支持各大公司直接套用阿里巴巴績效考核模板。

智辦事績效的BI報表功能非常強大，支持361分布，幫助團隊分析判斷當前績效合理性，為下次績效設置做參考；突出各級員工占比，針對落后員工進行改進并提升，讓評估人力成本減少60%。

?今天的分享到這里就結束啦，感謝你能看到這里，聽說三連的小伙伴都好運連連！ 喜歡的話就關注我吧，更多實用干貨等你獲取！

總結

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