网易企业邮箱优势功能
163網易企業郵箱是國內企業郵箱知名的優秀企業郵箱品牌,到底網易企業郵箱郵箱有哪些亮點功能呢?
今天筆者將給大家從以下6個方面說明:
企業管理類:域名管理、同名不同域、全新企業網盤、自定義歡迎信、郵件刪除、通訊錄權限管理
賬號管理類:動態列表、剩余郵件封數、托管賬號、云附件開關、別名賬號可選域名
安全管理類:webmail端強制二次驗證、JS6.0全程SSL、異地登錄提醒、賬號鎖定提醒
用戶體驗類:網易服務號微信提醒、JS6.0英文版、全新幫助中心、客戶端收取時間
日志查詢類:郵件收發投遞狀態、未登錄用戶查詢、新版郵箱報表統計
增值服務: 網易文檔、薩班斯歸檔優化、新版通訊錄插件
1、企業管理類 域名管理
路徑:管理后臺\組織機構管理\域名管理
作用:方便管理員自行管理郵箱域名,可新增、修改、刪除域名。
2、企業管理類 同名不同域
路徑:管理后臺\賬號管理
需求場景:例如某集團有多個域名不同的子公司,不同的子公司下有重名的成員張三,則需要為張三在A和B兩個域名下創建郵箱zhangsan@A.com和zhangsan@B.com,同名不同域功能即解決該需求。
3、企業管理類 全新企業網盤
路徑:Webmail\文件中心\企業網盤
功能說明:全新企業網盤支持部門權限、成員權限、文件夾容量設定、文件(夾)轉移、文件預覽、文件分享、斷點續傳文件、文件批量下載等功能
4、企業管理類 自定義歡迎語
路徑:管理后臺\郵箱與郵件\通知管理\歡迎信
功能說明:管理員可根據企業內部制度、入職指引定制郵箱歡迎信,以符合企業文化。
5、企業管理類 郵件刪除
路徑:管理后臺\郵箱與郵件\郵件刪除#
功能說明:為了應對惡意郵件在企業域內的傳播擴散,管理員可通過此功能查找企業域內郵件并進行刪除,是郵件撤回失敗的很好的補充方法。
6、企業管理類 通訊錄權限管理
路徑:管理后臺\通訊錄\通訊錄權限管理
功能說明:通過此功能,可限制成員或部門查看通訊錄的范圍,例如A部門成員只能查看A部門通訊錄,不能查看B部門通訊錄,保護成員信息不外泄。
7、賬號管理類 動態郵件列表
路徑:管理后臺\郵箱與郵件\郵件列表
功能說明:動態郵件列表與部門內成員增、刪聯動,免去管理員維護郵件列表的煩惱,同時支持添加個體成員和嵌套郵件列表。
8、賬號管理類 剩余郵件封數
路徑:管理后臺\組織機構管理\賬號管理
功能說明:新增查詢成員剩余郵件封數,可幫助管理員了解成員的郵箱使用頻率。
9、賬號管理類 托管賬號
路徑:管理后臺\組織機構管理\帳號管理\編輯帳號頁
功能說明:旨在解決一個人使用多個郵箱的用戶需求。如:員工A請假把工作交接給員工B,B需要登錄A的郵箱進行郵件收發,此時就可把A托管給B,B就可使用"A帳號+B密碼"登錄A的郵箱,同時B也可在WebMail中免密切換到A。
10、賬號管理類 云附件開關
路徑:管理后臺\組織機構管理\賬號管理\編輯賬號頁
功能說明:旨在解決企業禁止成員發送超大附件的需求。若是禁止發送普通附件,可通過郵件審核實現。
11、賬號管理類 別名賬號可選域名
路徑:管理后臺\組織機構管理\賬號管理\編輯賬號頁
功能說明:添加帳號別名時,帳號別名可選屬于同企業下其他域名。但是帳號和別名的前綴不可相同
12、安全管理類 webmail端強制二次驗證
路徑:管理后臺\組織機構管理\賬號管理\編輯賬號頁
功能說明:強制成員開啟webmail登錄二次驗證,進一步加強郵箱賬號安全。
13、安全管理類 JS6.0全程SSL
路徑:webmail登錄頁
企業郵箱的整個過程中(如,在郵箱上的所有操作、與服務器傳遞的數據等)都受到https的保護。
14、安全管理類 異地登錄提醒
路徑:webmail\設置\安全提醒\異地登錄提醒
,以防被盜登錄。
15、安全管理類 賬號鎖定提醒
路徑:webmail\設置\安全提醒\賬號鎖定提醒
功能說明:帳號在同一個IP下多次登錄失敗被鎖定時,可自動下發帳號鎖定提醒給用戶,從而幫助用戶提高警惕,減少帳號被暴力破解的風險。
16、用戶體驗類 網易服務號微信提醒
路徑:掃碼關注“網易企業郵箱服務號”
功能說明:綁定郵箱帳號后,即可正常使用郵件收信提醒、預覽郵件及其附件、快速回復/轉發郵件、支持通訊錄聯想、支持上傳圖片附件。
17、用戶體驗類 JS6.0英文版
路徑:webmail\英文版
功能說明:以滿足海外用戶語言需求,詳見《企業郵JS6.0英文版-V1.0使用說明》
18、用戶體驗類 客戶端收取時間
路徑:webmail\設置\客戶端設置
功能說明:用戶可設置客戶端收取郵件的時間范圍,如郵件過多時,避免不必要的歷史郵件收取至客戶端,選項對POP3、IMAP協議有效。
19、日志查詢類 郵件收發投遞狀態
路徑:管理后臺\數據分析\郵箱收發記錄
20、日志查詢類 未登錄賬戶查詢
路徑:管理后臺\數據分析\用戶登錄記錄
21、日志查詢類 新版郵箱報表統計
路徑:管理后臺\數據分析\郵箱報表統計
22、增值服務類 網易文檔
路徑:webmail\應用中心\網易文檔
22、增值服務類 薩班斯歸檔優化
路徑:管理后臺\應用中心\薩班斯歸檔
間隔由1個月提升至1年;
23、增值服務類 新版通訊錄插件
【新增對64位Windows系統的支持】
【新增對Windows 10系統的支持】
【outlook插件支持個人通訊錄同步】
【outlook插件支持中英文切換】
總結
以上是生活随笔為你收集整理的网易企业邮箱优势功能的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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