关于绩效考核,可能与你理解的不一样
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之前有個(gè)同學(xué)問我技術(shù)部的績效方案怎么設(shè)計(jì),想著這么多年的考核與被考核,我陷入了沉思,一方面是我對(duì)考核的認(rèn)識(shí)未必正確、全面,另一方面是有些同學(xué)未必能接受這種說法,但教學(xué)相長不是壞事,所以還是聊聊對(duì)績效考核的看法吧。
首先,你要清楚績效考核是屬于什么模塊,在頂層設(shè)計(jì)中占有什么地位,這樣才能更清晰的理解他,理解才能設(shè)計(jì)嘛。就技術(shù)部的績效考核可以先看此圖(注意藍(lán)色部分):
績效考核隸屬于梯隊(duì)建設(shè)重要一環(huán),是推動(dòng)上升通道運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分
進(jìn)一步說,團(tuán)隊(duì)需要周期性的核優(yōu)淘汰,提拔一批人、激勵(lì)一些人、淘汰一批人,而這種動(dòng)作多數(shù)發(fā)生在績效考核過程中。你可以認(rèn)為績效考核是一次Leader的分餅行為,之前Leader為你畫的餅?zāi)懿荒軐?shí)現(xiàn),能實(shí)現(xiàn)多少,看每個(gè)周期的績效考核就可以了。
總結(jié)一下,績效考核其實(shí)就是協(xié)助Leader梯隊(duì)建設(shè)的工具,所以考核的重點(diǎn)是讓Leader去激勵(lì)自己想要激勵(lì)的人,從而保證團(tuán)隊(duì)下個(gè)周期的執(zhí)行力。
但這里有個(gè)非常大的問題:考核是一件偏主觀的行為,幾乎完全由Leader主導(dǎo),而考核結(jié)果與親疏又有莫大的關(guān)系,不患寡患不均,這種不公平感極容易引發(fā)負(fù)能量滋生,所以全局的績效考核設(shè)計(jì),并讓考核結(jié)果盡量公平,至少看上去公平是一件很重要的事情。
了解了考核的真正意義后,開始上手段,介紹幾種考核方法論。
人才九宮格
正規(guī)的團(tuán)隊(duì)在每個(gè)績效考核周期,都會(huì)由部門負(fù)責(zé)人或者HR牽頭做一次人才盤點(diǎn),產(chǎn)出物可以是人才九宮格,結(jié)論是團(tuán)隊(duì)健康度,健康度主要由幾部分組成:
梯隊(duì)健康度,即當(dāng)前團(tuán)隊(duì)規(guī)模下,不同級(jí)別人數(shù)配比應(yīng)該是怎么樣的;
關(guān)鍵人忠誠度,副班長以及幾個(gè)山頭離職意向如何,有無單點(diǎn)(沒有副班長自己就是單點(diǎn));
關(guān)鍵人適崗性,判斷接下來的團(tuán)隊(duì)資源應(yīng)該用以培養(yǎng)誰;
官方的說法是:
為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要做人才儲(chǔ)備;
防范/降低當(dāng)前關(guān)鍵崗位人員的流失風(fēng)險(xiǎn)
人才盤點(diǎn)具體做什么:
清晰業(yè)務(wù)目標(biāo)及核心策略
組織排兵布陣及人才結(jié)構(gòu)
關(guān)鍵人才盤點(diǎn)(二級(jí)leader的D們、關(guān)鍵崗位人才、明日之星)
管理決策(招聘、晉升、輪崗、汰換)
九宮格填寫的方式,基本如圖所示:
第一梯隊(duì)超級(jí)明星一般占比例的5%;
第二梯隊(duì)潛力、績效之星占比為各10%共計(jì)20%;
第三梯隊(duì)熟練員工、中堅(jiān)力量、待展現(xiàn)者加起來40%;
第四梯隊(duì)問題員工占比各15%共計(jì)30%;
淘汰員工占比5%;
框架出來了,問題就是如何將人填進(jìn)去,這就涉及到所謂的公平性了,各個(gè)小Leader甚至?xí)幍拿婕t耳赤,這里提供一個(gè)方法論,協(xié)助大家更好的填入人選。
項(xiàng)目比拼法
其實(shí)對(duì)于HR來說所謂的績效是一次排序,九宮格是在這次排序上做了一次分類,一旦涉及排序就需要提供案例,比如我們可以認(rèn)為:
公司級(jí)項(xiàng)目 > 跨部門項(xiàng)目 > 部門內(nèi)項(xiàng)目 > 組內(nèi)項(xiàng)目 > 個(gè)人項(xiàng)目
項(xiàng)目涉及到的規(guī)模越大,不可控因素越多,那么級(jí)別就應(yīng)該越高,再細(xì)分就又可以分賽道,分業(yè)務(wù)項(xiàng)目或者工程項(xiàng)目,就工程項(xiàng)目也可以分前端項(xiàng)目、后端項(xiàng)目...
真實(shí)的場景中,大家其實(shí)更多會(huì)關(guān)注頭尾,頭部會(huì)有重大獎(jiǎng)勵(lì),尾部要被淘汰,爭奪會(huì)很激烈,這里具體方法是:
Leader A認(rèn)為自己同學(xué)應(yīng)該排第一;
Leader A描述下面同學(xué)做了什么項(xiàng)目,看有無挑戰(zhàn);
Leader B不服開始挑戰(zhàn),描述下面同學(xué)做了什么項(xiàng)目;
以大Leader為首判斷兩個(gè)項(xiàng)目是否匹配,如果大家都認(rèn)為差不多,那么需要補(bǔ)充其他項(xiàng)目案例;
如果大項(xiàng)目案例差不多,但某個(gè)同學(xué)除了大案例還有小案例,那么案例多者勝出;
最終,排到第一梯隊(duì)的同學(xué)案例最多且最好,派到第二梯隊(duì)的同學(xué)又可以按分類放入不同的九宮格,比如我們可以認(rèn)為工程類潛力高、業(yè)務(wù)類績效高。
關(guān)于公平性
看到這,有些同學(xué)一定又會(huì)開始疑惑了,這種排序方式是真實(shí)的案例比拼,完全不存在什么不公平啊。
其實(shí)這里的“不公平”不在結(jié)果而在開始,這里的重點(diǎn)是:為什么重要的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是同學(xué)A而不是同學(xué)B?
Leader的親疏和梯隊(duì)建設(shè),更多還是給機(jī)會(huì)、給資源、給輔導(dǎo),給你機(jī)會(huì)讓你負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目,給你資源讓你能夠做好,給你輔導(dǎo)讓你不至于跑偏。
如果在種種buffer加成和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)先情況下,這個(gè)同學(xué)還是不爭氣做不出案例,那就自己活該咯!
九宮格后續(xù)
九宮格人員全部填入后,高績效和低績效結(jié)果便已經(jīng)出來了,這里分餅只是第一步,第二步還需要重新梳理團(tuán)隊(duì)資源、團(tuán)隊(duì)格局,為下一步工作做準(zhǔn)備。
超級(jí)明星
超級(jí)明星需要做進(jìn)一步培養(yǎng),這里可以是給予更多的資源傾斜,讓其承擔(dān)更重要更困難的任務(wù),吃最臭的屎,拿最多的錢!
潛力之星
潛力之星本身需要被指派更多的任務(wù),比如工程做得好,是不是也可以業(yè)務(wù)做得好,業(yè)務(wù)做得好可不可以管理做得好?
能完成更多的工作,能面對(duì)更多的人,能處理更多的場景,那么潛力之星便可以變成超級(jí)明星。
績效之星
績效之星本身是非常熟悉業(yè)務(wù)的一批人,大概率本身工作也認(rèn)真負(fù)責(zé),忠誠度也高,但總讓人覺得缺點(diǎn)意思,這個(gè)時(shí)候多半是這個(gè)同學(xué)本身已經(jīng)到天花板了,他能做什么,不能做什么已經(jīng)被打上了標(biāo)簽。
這個(gè)情況可以給他升職、升階,擴(kuò)大他的邊界,給他更高級(jí)別的Leader或者導(dǎo)師,幫他開闊視野,以此幫助他突破本身界限。
中堅(jiān)力量
中堅(jiān)力量俗稱老黃牛,潛力方面可以先放一放,重點(diǎn)開發(fā)其對(duì)業(yè)務(wù)的理解,強(qiáng)化他的業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)度,幫助他過度到績效之星。
待觀察者
待觀察者本身會(huì)被人認(rèn)為天賦很好,但由于自身因素比如好逸惡勞,也可能環(huán)境因素比如直屬Leader限制而導(dǎo)致“高智低能”。
這里的手段可以是給他換個(gè)Leader,或者給他點(diǎn)獨(dú)立項(xiàng)目,看其自身適合到潛力之星還是中堅(jiān)力量。
熟練員工
熟練員工多是潛力耗盡的員工,甚至是一些業(yè)務(wù)單點(diǎn),守著一塊難度較高的業(yè)務(wù),幾年如一日。
對(duì)于這種員工,可以主動(dòng)詢問是否愿意嘗試更多機(jī)會(huì),引導(dǎo)其往績效之星或者中堅(jiān)力量發(fā)展。如果其確實(shí)只關(guān)注其一畝三分地,只要不是太重要的單點(diǎn),也可以暫時(shí)聽之任之。
其他員工
其他員工多處于淘汰邊緣,可以在結(jié)構(gòu)層面給一些改變的機(jī)會(huì),但平時(shí)可以少花精力關(guān)注,在離職時(shí)候聊聊,看看拋開負(fù)能量部分,團(tuán)隊(duì)中切實(shí)隱藏的一些問題,這會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的信息渠道。
總結(jié)
人才九宮格是很不錯(cuò)的績效考核方案,也是我們實(shí)際在用的一種方式,先做小組的,再做部門的,最后做公司的,如此下來公司的排序就出來了,我們一般會(huì)重點(diǎn)對(duì)頭部員工進(jìn)行梳理,大概是這樣的:
這種排序方式簡單好用,但硬生生排序的方式總感覺差了一些數(shù)據(jù)支撐,所以還會(huì)有其他數(shù)據(jù)指標(biāo)方法。
數(shù)據(jù)指標(biāo)
每個(gè)部門都需要準(zhǔn)備一組評(píng)價(jià)指標(biāo)提交公司用以被評(píng)價(jià),比如我提供給公司的是:
正常情況,公司層面只會(huì)關(guān)注技術(shù)部的開發(fā)效率和線上事故,將這個(gè)表分解到技術(shù)部內(nèi)部,可以是這個(gè)樣子:
雖然有這些指標(biāo),我可以直接給大家說,這些指標(biāo)多數(shù)只能作為兜底材料存在!意思是做的不好要減分,做得好并不會(huì)加分!
舉個(gè)例子,一年一個(gè)線上事故都沒有,原因竟然是一年沒有什么開發(fā)任務(wù)。
再舉個(gè)例子,一個(gè)同學(xué)身上事故特別多,那么他是不是很垃圾呢,調(diào)查下來發(fā)現(xiàn)他工作量是別人的兩倍,所以這種減分項(xiàng)指標(biāo)使用有很多限制,甚至?xí)諊嘧蟆?/p>
所以就公司層面,CEO對(duì)技術(shù)部的考核,是考核技術(shù)部每年有多少技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,說白了是技術(shù)部今年產(chǎn)出了多少外部有感知的項(xiàng)目,并且需要證據(jù)鏈。
有技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目案例才會(huì)有加分,底層邏輯跟上面的案例評(píng)比是一脈相承的,還是要求負(fù)責(zé)人把團(tuán)隊(duì)做的事情說出來、說清楚,如果一個(gè)你覺得多么牛逼的項(xiàng)目,比如Devopts,其他部門并無感知,那么大家也就不會(huì)認(rèn)可。
但是你如果說清楚Devopts節(jié)約了多少錢,多少時(shí)間,并且有足夠的數(shù)據(jù)佐證,那么老板也是會(huì)買單的,畢竟節(jié)約錢誰不喜歡啊!
但一段時(shí)間后,這種流于形式的數(shù)據(jù)指標(biāo),顯然大家都不買賬了,于是OKR又登場了。
OKR模式
因?yàn)樽罱K評(píng)比的都是項(xiàng)目完成情況,而我們又想項(xiàng)目有更多的數(shù)據(jù)證據(jù)鏈,所以O(shè)KR會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,因?yàn)镵R是遵循SMART原則的。
如果公司OKR機(jī)制運(yùn)行的比較好的話,每個(gè)OKR周期便會(huì)有對(duì)應(yīng)的復(fù)盤評(píng)分,最終評(píng)分依舊是確定人才排序。
PS:如果有公司給你說OKR不涉及考核,我建議聽聽就算了,因?yàn)榭隙ㄊ巧婕暗?#xff0c;只是看以哪種方式關(guān)聯(lián)。
因?yàn)槭侨珕TOKR,會(huì)更好的進(jìn)行分類和定級(jí),之前的項(xiàng)目評(píng)比模式完全可以復(fù)用,而這種OKR通曬所導(dǎo)致的公平性變得更高了,大家更容易認(rèn)可,所以考核的結(jié)果會(huì)更趨于良性發(fā)展。
最后,OKR考核結(jié)果匹配合適的上升通道設(shè)計(jì),會(huì)是個(gè)很不錯(cuò)的選擇。
結(jié)語
這里總結(jié)一下,我認(rèn)為所有的績效考核都是為梯隊(duì)建設(shè)做貢獻(xiàn),是Leader重要的管理工具。
真實(shí)的績效考核其實(shí)都是在做案例評(píng)比,最終是為了做排序,如何讓案例評(píng)比變得更科學(xué)、更公平,是做績效方案設(shè)計(jì)最應(yīng)該考慮的,但是大家也不用想太多,因?yàn)镺KR機(jī)制會(huì)是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
只不過OKR機(jī)制中具體到績效打分有會(huì)有很多認(rèn)為因素在里面,因?yàn)樽罱K大概都是投票,會(huì)表達(dá)的Leader又會(huì)占據(jù)上風(fēng),所以各位加油吧!
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的关于绩效考核,可能与你理解的不一样的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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