复盘方法论
引言
復盤,本身是一個圍棋中的術語,是指棋手在下完一盤棋后,要在棋盤上重新擺一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好。下得好的要保持,下得不好的,要在重新擺的過程中探究怎么樣落子才更好。
一般來說,復盤包括四個階段:回顧、反思、探究、提升,即回顧目標和過程、反思原因、探究規律、提升能力。 前三個階段是復盤的過程,后一個階段是復盤的結果。
什么時候復盤?聯想集團十幾年復盤實踐的經驗是:
小事及時復盤
大事階段性復盤
事后全面復盤
可以說,任何時間,任何地點,任何事件,只要你覺得有必要,都可以進行復盤。
什么是復盤
事前有沙盤,事后有復盤。
概念:就是在頭腦中對過去所做的事情重新“過”一遍。它通過對過去的思維和行為進行回顧、反思和探究,實現能力的提升。
詳細點說:回顧就是回顧過程,反思就是反思原因,探究就是探究規律,提升就是提升能力。回顧、反思、探究,是復盤的動作;提升,是復盤的結果。
關鍵:推演,通過推演這個動作,復盤就不僅僅是對過去的復制呈現,而是可以對各種可能性進行探討。正是因為推演這個動作,將復盤與總結從本質上區別開來。
總結是靜止跳躍的,是平面的行為; 復盤是動態連續的,是立體的行為。
例子:我們每個人對于復盤都不陌生,很多人在日常的生活中,都在自覺不自覺地進行復盤。只是可能并沒有人叫它為復盤,也沒有意識到那是在復盤而已。 和朋友聚會后,會回想為什么自從某個時間之后,朋友好像并不快樂,是不是自己有什么話說錯了。孩子生病了,是昨晚被子沒蓋好還是吃壞了肚子?背部的疼痛,好像和上次的感覺不一致,部位也不完全相同,是不是應該去找醫生看一下?
為什么復盤
復盤可以幫助我們避免犯同樣的錯誤,固化流程、校驗方向,認清問題背后的問題,發現和產生新的想法與知識。除了提升能力之外,它還對提升個人品性和組織性格有巨大作用。
避免犯同樣的錯誤
人們常說,人不會被同一塊石頭絆倒兩次,就是因為被絆倒一次之后,人們有了經驗,從而能夠防止再次發生。而如果一個人竟然被同一塊石頭絆倒了兩次,我們十有八九會說,這人真是個笨蛋。正因為復盤,讓我們都不會成為這個笨蛋。
固化流程
“燈光,攝影,音響,Action...”,在影視作品中時常見到這樣的命令
華羅庚曾經寫過一片文章——統籌方法,里面有一個泡茶的例子;
比如,想泡壺茶喝。當時的情況是:開水沒有,開水壺要洗,茶壺茶杯要洗;火已生了,茶葉也有了。怎么辦?
辦法甲:洗好開水壺,灌上涼水,放在火上;在等待水開的時候,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開了,泡茶喝。
辦法乙:先做好一些準備工作,洗開水壺、洗壺杯,拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開了,泡茶喝。
辦法丙:洗凈開水壺,灌上涼水,放在火上;坐待水開,開了之后急急忙忙找茶葉,洗壺杯,泡茶喝。
哪一種辦法省時間?誰都能一眼看出,第一種辦法好,因為后兩種辦法都“窩了工”。 打掃房間順序的例子
流水線,就是最常見的固化流程。
從“蒙著打”變成“瞄著打”
3721曾經開創了很多創新,比如在地址欄就可以進行搜索,它為普通人上網提供了方便。同時,3721也為周鴻祎帶來了第一桶金。 當然,3721也給周鴻祎帶來了巨大的罵名——流氓軟件之父。
當初3721在與競爭對手針鋒相對時,直接在用戶的電腦里大打出手,你刪我的客戶端,我刪你的客戶端,而用戶毫不知情;
回顧這次競爭,周鴻祎覺得其實并不是競爭對手打敗了自己,而是用戶打敗了自己。在競爭的過程中,眼睛里面沒有用戶,只有競爭對手,忽視了用戶的感受。這為他后來創建奇虎360提供了不少前車之鑒。
復盤,可以讓我們在做事的過程中隨時審視事情的進展,看看事情是否偏離了原來設定的方向,也可以確定在目前的資源下,原來設定的方向和目標是否正確合理,同時,通過階段性復盤,還可以回歸校驗開始的決定是否正確,從而確定是否應該做出調整。
看清問題背后的問題
復盤,可以讓我們看到,在事情發生的過程中,究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主動的可以控制的因素,哪些是運氣使然,哪些是實力的原因,從而讓我們更好地認識自己和環境,既不驕傲自大,也不妄自菲薄,更不找借口。
發心不對,后面的一切就都錯了。
發現新知識和新思路
復盤,是我們知識組成的重要來源,也是自己能力提升的重要方式。通過復盤,可以發現新的信息,提出新的假說,總結新的規律,可以幫助我們一步步接近問題的真正解決。
一個人的知識分為三類
基因知識,是人類千百年進化后內化的知識,是遺傳給個體的,是我們生來就會的,它是本能的部分;
文化知識,是我們所處文化氛圍中耳濡目染所獲得的知識,是潛移默化的知識,是我們所處環境教給我們的,是本民族或者本群體演進而來。
原子知識,就是我們每個人通過自己努力獲得的屬于個人自己的知識。一般來說有三個途徑:一是個人通過實踐,經歷不同的事情,不斷試錯,總結而來。二是看別人做事,總結別人的成敗,成為自己的經驗。三是學習別人總結的經驗,從書本上學,聽別人的培訓講課。
柳傳志認為:我們向書本學、向別人學,只占到30%,剩下70%都是向自己學。向自己學的關鍵,就是復盤。一個不會復盤的人,就無法從自己的經歷中學習提高,也就不能增長自己的能力,改進自己的思考,更無法面對以后的挑戰。
復盤,作為一種做事方法,是個人和組織能力提升的加速器,是看清問題的透視鏡,是發現答案的探測針,是新知識和新認識的發生機,是高傲自滿的終結者,是錯誤想法和做法的糾偏儀。
每進行一次復盤,都是對自己思維的一次訓練。
怎樣做復盤
復盤有三種類型:自我復盤、團隊復盤和復盤他人。
自我復盤可以隨時進行,是個人獲得成長的方便手段。團隊復盤可以讓復盤主導人和成員獲得成長。復盤他人則能夠利用他人的事件讓我們不花成本就獲得成長。
團隊復盤,不能流于形式走過場,不能是秋后算賬的大會,不能是強調客觀推卸責任的大會,不能是尋找替罪羊批斗的大會,而應該是探尋真相求知求真的大會,是觀點和思路交鋒的大會,是驗證邏輯的大會。
復盤他人,從他人做的事情中獲得經驗和教訓,這是一種非常“劃得來”的事情,因為所復盤的事情你并沒有真正花成本去做,是別人用資源在你面前“演練”了一番。復盤他人最有效的一種類型是復盤標桿。 跟標桿學習,對比復盤標桿,這是很好的學習成長方式。
五個誤區
自己騙自己,不能無情剖析自己;
流于形式,走過場;
追究責任,變成批斗會;
強調客觀,推卸責任;
太急于得出結論
五點要求
求真(重在實事求是)
求實(重在內容和找原因)
求學(重在改進和提高)
求內(重在反思和自我剖析)
求道(重在找到本質和規律)
復盤中的三種角色
一般來說,團隊復盤中存在三種角色:引導人、設問人、敘述人。
引導人主要是為了保證復盤的順利進行,避免討論偏離團隊復盤設定的方向;設問人則通過自己的提問,引導大家的思考;敘述人則敘述所需復盤事件的情況,同時回答設問人提出的問題。設問人和敘述人,并不是完全固定的,有時候可以相互轉化。
作為一個成熟的職業人,作為一個希望不斷成長的個人,看待復盤,應該采取的態度有兩種:一是超脫,一是客觀。
要超脫,就是要在自身之外看復盤。
荀子說:吾日三省吾身。 蘇格拉底說:沒有經過反省的生活,是不值得過的生活。
要客觀,是說將復盤就是當做復盤,它是一種工作方法,也是一個成長機會,而不是將復盤當做其他。
所謂客觀,就是站在“客”的角度,像個局外人一樣如實觀照,不附加自己的推理,避免情緒的干擾。要真實,完整呈現復盤事件這是敘述人在進行情境重現時候的要求。真實,是敘述事件時候的第一要求。
在敘述的時候,除了真實,還應該全面和完整。全面是指與事件有關的各方面信息都要提供,它無所不包,是一個橫斷面的角度;完整是指每一個方面的信息都很完備,它從始至終,是一個縱切線的視野。敘述還應該深入到細節之中,提供最末梢的事件信息。
真實、全面和完整、細節,是判斷復盤中敘述的信息是否合格的三條標準。
復盤的兩種方法
情境重現法和關鍵點法則;
情境,包含著遠遠超過背景、環境等信息,一般來說,它包括三種“場”或者“流”。三種“場”是指信息場、思維場和情緒場。三種“流”是指信息流、思維流和情緒流。 “場”主要是強調空間狀態,“流”主要強調時間變化。
情境重現法,除了重現當時的行為外,重要的就是要重現當時的信息場(流)、思維場(流)和情緒場(流)。只有重現了這三種場(流),一個情境才可以說是相對完整地重現了,一種行為才有了理解的前提和基礎。對于信息場的復盤,有助于厘清項目或者行業的事實。對于思維場的復盤,有助于判斷方法和思路是否正確。對于情緒場的復盤,有助于認識自己和他人。
關鍵點法則,是說在復盤的過程中,通過首先確定復盤事件的關鍵點,然后圍繞關鍵點進行重現、思考和推演的復盤方法。
復盤的步驟
聯想將復盤分為4個步驟:回顧目標;評估結果;分析原因;總結規律;
復盤的態度:開放心態,坦誠表達,實事求是,反思自我,集思廣益;
在聯想復盤步驟的基礎上,在具體進行復盤的時候,我們可以將復盤分為8個步驟:
①回顧目標;②結果比對;③敘述過程;④自我剖析;⑤眾人設問;⑥總結規律;⑦案例佐證;⑧復盤歸檔。
如何評判復盤結論是否到位
復盤結論正確與否,最好的驗證當然是實踐。
復盤得出的結論是否可靠,必須在復盤的當時作出判斷,一般來說可以通過4條原則來評判:
復盤結論的落腳點是否在偶發性的因素上?
復盤結論是指向人還是指向事?
復盤結論的得出,是否有過3次以上的連續的why或者why not的追問?
是否是經過交叉驗證得出的結論?
當我們將復盤的結論歸結在偶發性因素上,一定是錯誤的。如果復盤沒有進入到邏輯層面,經受住邏輯的驗證,則這樣的復盤結論,一定是不可信的。
上面的幾條標準,只是讓復盤的結論更加可靠,但并不能確保復盤的結論可靠,我們還應該在今后的實踐中進行應用,根據應用的情況不斷修正提高,最終獲得真知。
柳傳志環
做事的“沙盤推演——執行——復盤”的流程被成為柳傳志環。之所以這樣命名是因為復盤是由柳傳志引入到做事的過程之中的。柳傳志環可以簡稱為PDF環。
P代表Preview,指沙盤。D代表Do,指做的過程。F代表FuPan,指復盤。
讀過唐浩明《曾國藩》的人都不陌生。在有重大事情來臨的時候,曾國藩都會離開其他人,上到閣樓里,點上一炷香,然后一個人安靜地思索,在頭腦中思考事情各種可能的情況,厘清各種情況可能的發展路徑,并作出比較和甄別,探尋出事情背后的邏輯和原因,最終確定自己的應對之策。正是通過這種方法,曾國藩多次成功地化險為夷。
PDCA,這是管理學上著名的戴明環,它被認為是全面質量管理所應該遵守的程序,也叫質量環:
計劃(Plan),執行(Do),檢查(Check),糾正/改進(Action);
粗看起來,PDF與PDCA差別不大,都是為了把事情做好。但實質上,兩者差別巨大。PDCA是做好一件事情的不同環節,是同一個過程的不同階段。而PDF,則相當于是一件事情做了三次,是分三次對同一件事情進行了推演。
沙盤推演——執行——復盤,這是做事的一個完整過程。一件事情只有經過復盤之后,才算是最后完成。
總結
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