公文管理

公文管理模塊主要包括起草公文、我的公文、待收件、傳閱件以及查詢統計等功能。

起草公文

點擊起草公文菜單即可看到如下圖所示頁面：

其中左側為公文類型所屬分類，右側為該分類下具有流程第一步辦理權限的公文類型，起草公文提供了根據公文類型名稱快速查找公文、快速新建以及新建向導等功能，點擊"新建"按鈕時，會直接進入公文辦理界面；點擊"新建向導"會進入起草公文頁面，如下圖所示：

默認以公文類型名稱和當前時間組合為公文標題，其中發文部門為必填項，起草公文時，用戶可選擇上傳正文和附件。如果該公文未關聯表單和流程，公文辦理頁面如下圖所示：

如果該公文類型關聯流程及表單，則會進入如下圖所示頁面：

起草公文后，在表單中僅可以看到本步驟設置的可寫字段，可以對可寫字段的內容進行編輯。

點擊"關閉"按鈕會出來彈窗提示，如下圖，"確認"指保存并關閉，若"取消"則直接刪除草稿。

在正文標簽中用戶可以選擇正文模板，然后在正文模板的基礎上編輯正文。注：在"系統管理->模板管理->OFFICE模板"中創建正文模板。

點擊"應用"模板后即可編輯正文，頁面如下圖所示：

用戶還可以選擇上傳正文、將正文轉換為版式文件、文件套紅等操作。文件套紅之前需要在"系統管理->模板管理->OFFICE模板"中創建套紅模板，套紅后的文件如下圖所示：

可以將正文轉化為版式文件或者在版式正文頁簽中，上傳版式正文。頁面如下圖所示：

點擊流程頁簽，可看到該公文類型所關聯的流程圖。

點擊流程列表頁簽，可以查看已經辦理完成的步驟以及辦理所用時間，還可以看到辦理中的步驟。

點擊附件頁簽，可以上傳附件。

點擊流程意見頁簽，可以填寫流程意見，此處填寫的流程意見不能顯示在表單中。

點擊"轉交"按鈕，可以選擇下一步辦理人并進行轉交。如下圖：

左側列出了可選的下一步驟名稱，右側提供選擇辦理人的功能，在轉交時可以選擇是否允許移動端辦理，可以選擇給下一步辦理人發送事務提醒以及手機短信提醒，選擇需要轉交的下一步驟以及辦理人后，點擊"確定"按鈕，公文即可轉交到下一步。

我的公文

在我的公文模塊用戶可查看待處理公文、查看已起草未發送或未轉交公文、查看已處理公文、我的關注以及我的收藏。

在待處理中可以查看、辦理、委托公文，點擊"辦理"按鈕進入公文辦理界面。如下圖：

如果本步驟的下一步包含結束步驟，在辦理頁面可以看到"流程結束"按鈕，點擊此按鈕可以結束流程。

對于需要傳閱的公文可以點擊"送閱"按鈕，發送給指定人員查閱。注：公文類型管理，相應類型的設置中添加"送閱"按鈕。

公文送閱后可以在查看頁面查看傳閱情況，如下圖所示：

對于要下發的公文可以點擊"分發"按鈕，發送給指定部門。注：在公文類型管理，相應類型的設置中添加"分發"按鈕。

公文下發后可以在查看頁面查看簽收情況，如下圖所示：

對于需要督辦的公文可以點擊"轉督辦"創建督辦任務，如下圖所示：

也可以在查看頁面查看督辦任務辦理情況，如下圖所示：

對于需要考核的公文，可以在相應步驟添加"公文考核"按鈕。在辦理頁面點擊"公文考核"按鈕，彈出公文考核頁面，如下圖所示：

總分為100分，可以根據加分、減分類型選中相應標準后即可加、減分。考核完成后點擊"保存"按鈕。

草稿箱中列出了當前登錄用戶起草未發送或未轉交的公文，對于草稿箱中的公文，用戶可進行查看、辦理、刪除以及批量刪除操作。

已處理列出了已轉交的公文，下一步的辦理人還沒有接收辦理的公文，可以"收回"重新辦理，已接收的可以進行催辦，也可以對公文進行關注和收藏。

在已處理中關注的公文會在此頁面顯示，可以進行查看自己關注的公文，也可以對已關注的公文取消關注，如圖：

在已處理中收藏的公文會在此頁面顯示，可以進行查看自己收藏的公文，也可以對已收藏的公文取消收藏，如圖：

我的公文【移交】

離職或者禁止登錄的人員通過管理人員把工作移交給某人員，工作的接收人則在我的公文【移交】中進行查看和辦理。

待處理和已處理的工作辦理人不再顯示移交前的辦理人，而是顯示當前工作的接收人。

待收件

接收上級部門下發的公文，如果發送公文時選擇了當前用戶所在部門并且該用戶為簽收人，則點擊待收公文時可看到待簽收公文，點擊公文標題，可查看公文正文，對于待簽收的公文，簽收人可簽收、拒簽或者簽收并發起、簽收并送閱。

待收件中可以看到公文的正文或版式正文，還可以查看附件。對于已簽收的公文可以發起相關的流程，選擇公文類型，將此公文作為正文或附件，點擊"已發起"即可查看該公文發起的公文信息。拒簽時填寫拒簽意見進行拒簽，拒簽的公文可以重新簽收或刪除。

傳閱件

接收發文部門送閱的公文，可以查看公文，如下圖所示：

傳閱件分為三類，一類是瀏覽類閱件，瀏覽類文件是在公文流轉過程中通過送閱操作傳閱的公文；一類是流程類閱件，流程類文件是在公文類型管理中通過設置公文基本屬性為閱件操作而流轉的公文；第三類是待批閱，待批閱是待收件下待簽收里的送閱，可以批復、傳閱、刪除、批量閱讀和公文收藏。

流程類閱件可以批量辦結、一鍵辦結和公文收藏。

閱件人能夠查看哪些內容可以在"公文處理->基礎設置->傳閱設置"中設置，選中多個待閱件可以批量閱讀。

已閱讀的公文可以發起相關的流程，選擇公文類型，將此公文作為正文或附件。

待批閱中可以批量閱讀，也可以逐個批復、傳閱或刪除操作。

查詢統計

公文查詢

可以按照公文標題、公文類型、字號、自定義字號、秘密等級、起草時間、緊急程度、發文單位、起草人、信息公開情況以及公文是否辦結的狀態進行查詢，下方列表展示查詢結果，還可以將查詢結果導出EXCEL文件。

簽收統計

列表展示了各部門1小時內簽收率，2小時內簽收率、0.5天簽收率、1天簽收率、5天簽收率、10天簽收率。還可以按照發文部門、收文部門、發送時間進行查詢和導出EXCEL表格。

公文查詢統計

公文查詢統計可以按部門、按年度、按類型、按用戶進行查詢統計，也可以以表或者圖的形式顯示查詢結果，如圖：

點擊查看詳情，會列出所查詢的表單，如圖

表單數據列表

在公文類型管理中的導出字段設置中設置導出字段，此頁面選擇創建的具體時間、公文類型及表單，就能查詢出具體的數據，如圖：

在此也可根據表單上具體的字段內容進行再次篩選。

收藏關注統計

收藏關注統計頁面，可以查看收藏的公文，如圖：

點擊查看詳情，可以分別查詢到收藏和關注情況，如圖：

超時統計

超時統計可以根據公文標題、公文類型、字號、自定義編號、秘密等級、起草時間、緊急程度、發文單位、起草人、信息公開、公文狀態字段進行超時統計，可以對查詢結果進行導出操作，如圖：

（注：在表單中添加一個字段，在公文管理--公文類型管理中對應的公文流程中設置字段映射，把表單字段和公文字段的辦理時限做映射即可在此處查詢到超時的公文。）

步驟超時統計

步驟超時統計可以根據公文標題、公文類型、字號、自定義編號、秘密等級、起草時間、緊急程度、發文單位、起草人、信息公開、公文狀態字段進行超時統計顯示超時步驟的情況，可以將查詢結果進行導出操作，如圖：

（注：1.在系統管理--定時任務管理的間隔執行任務中把工作流超時催辦任務開啟。

2.在系統管理--流程設置中設置某一流程某步驟的超時提醒，填寫相關參數點擊保存即可。）

公文監控

在公文監控中可以按照公文標題、正文內容、公文類型、字號、自定義編號、秘密等級、緊急程度、起草時間、發文單位、起草人及公文狀態進行查詢，可以對辦理中的公文進行催辦，也可以刪除不需要的公文。

點擊監控可以強制結束流程或者刪除流程，如圖：

點擊"日志"可以查看操作日志。

公文管理

公文管理主要是管理人員對公文進行查看、刪除和銷毀。如下圖：

管理人員可以通過條件進行篩選查看。

回收站則是管理人員對刪除的公文進行恢復和永久銷毀管理。

公文考核

考核記錄

在考核記錄頁面可以查看、刪除考核記錄，頁面如下圖所示：

點擊公文標題可以查看分值信息，如下圖所示：

統計圖表

系統中提供了按照工作流程、時間、總分進行統計的圖表顯示，如下圖所示：

考核標準

查看在公文考核模塊創建的考核標準信息。

考核結果

按部門統計考核文件數、被扣分文件數、平均分等信息。

公文考核標準

此模塊用戶維護公文考核標準信息，頁面如下圖所示：

對于已創建的考核標準可以編輯、刪除。點擊"增加公文考核標準"按鈕，打開新建考核標準頁面，如下圖所示：

代號、分值、序號、評價標準為必填項。填寫相關信息后，點擊"保存"按鈕考核標準就創建成功了。

公文類型管理

點擊右側新建，彈出新建公文類型界面，如下圖所示：

新建公文類型時，用戶可選擇是否關聯流程以及表單：

1.如該類型的公文需要進行內部流轉，則需要在流程管理中新建所需要的流程，詳見流程管理模塊。

2.如要關聯表單，則需要在表單管理中新建表單，詳見表單管理模塊。

3.子表單可以設置為AIP表單用于版式文件模板簽批；也可以設置為html表單，達到表單內容對某一步驟的辦理人不可見的效果。

對于關聯流程的公文類型，點擊設置進入如下圖所示公文設置界面：

在公文設置界面針對流程步驟，節點設置包含基本屬性、可寫字段、必填字段、權限設置、按鈕設置、標簽頁設置、表單設置、提醒設置。

基本屬性界面如圖：

基本屬性界面可以設置辦理模式為辦件或者是閱件，辦件模式下流程按照流程步驟進行流轉，閱件模式下，當前步驟會流轉到傳閱件中。

可寫字段，在公文辦理過程中，針對流程的每一步，用戶可設置表單字段是否可寫。對于字段內容為空的字段，不可寫時用戶看不到此字段；對于字段內容不為空的字段，不可寫字段在辦理時將不能編輯該字段內容。

默認所有字段均不可寫，設置頁面如下圖所示：

單擊左側表單字段即可完成可寫字段的選擇，點擊確定完成可寫字段設置。

必填字段，在公文辦理過程中，針對流程的每一步，用戶可設置表單字段是否為必填，設置頁面如下圖所示：

權限設置，可以對表單權限、正文權限、公共附件權限、公文關聯權限、版式表單權限、版式正文權限進行設置，如圖：

按鈕設置，用于設置公文辦理時每個步驟顯示哪些按鈕。

考核：用于對此公文進行考核，需要先設置公文考核標準。

分發：用于將公文發送到各部門，需要在"簽收權限"中設置各部門的簽收人。

送閱：用于將公文發送給相關人員傳閱。

轉督辦：可以創建與此公文相關的督辦任務，進行督察督辦。

回退：可以回退給之前辦理步驟進行重新辦理。

歸檔：是流程辦理完畢之后歸檔到檔案管理中。

轉發文：把當前公文的正文作為再發起公文的正文，當前公文的附件作為再發起公文的附件，生成新的公文。

關注：在我的公文--我的關注中可以查看自己關注的公文辦理情況。

收藏：在我的公文--我的收藏中可以查看自己收藏的公文辦理情況。

增加辦理人：可以增加流程設置中設置的該步驟經辦權限中的人員去辦理。

標簽設置，用于設置每個步驟顯示哪些標簽頁、默認顯示哪個標簽頁，以及標簽的位置。

表單設置，用于設置主、子表單的顯示。

提醒設置，用于該步驟公文轉交后對關注人的應用提醒。

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批量設置是用于批量設置節點的可寫字段、必填字段、按鈕、標簽頁及權限屬性。

字段映射是將表單字段與公文字段做映射，在辦理公文時根據映射關系將表單字段值同步到對應的公文字段，設置界面如下圖所示：

選擇表單字段與公文字段后，點擊添加即可完成映射字段的選擇，點擊確定完成映射關系的設置。

導出字段設置是用于在查詢統計中表單數據列表查詢，點擊待選字段，待選字段被選中到已選字段中，表單數據列表中便可查詢到選中的字段。

在權限設置界面，可以新建全部、查詢、監控、管理權限，如圖：

點擊新建，可以根據部門、人員、角色進行授權，如圖：

查詢列表顯示字段設置是指已選公文的字段用于公文查詢時選擇不同的公文類型的時候顯示不同的列。

公文分類管理

點擊公文分類管理，進入如下圖所示界面：

在此頁面可以新建、編輯分類。

排序號：用于分類的排序。

上級分類：用于設置多級分類。

鏈接地址：此地址可以作為系統應用路徑，復制鏈接地址到應用模塊管理建立應用。

基礎設置

基礎設置主要是設置公文中簽收權限、傳閱設置和標簽頁設置權限的。

簽收權限

公文簽收設置是設置各個部門簽收公文的人員，下發公文時，如果該部門未設置公文接收人員，則收不到下發的公文。點擊左側部門名稱即選中了需要設置簽收人的部門，可以對已有簽收人的部門進行編輯和移除操作，如圖：

點擊批量設置，可以根據簽收人，簽收崗位、簽收角色對應公文類型進行設置簽收權限，如下圖所示：

傳閱設置

傳閱設置中可以對傳閱件進行設置，如圖：

標簽頁設置

標簽頁設置用于設置所有類型的公文的公文處理頁面展示的標簽頁，如果在此處將標簽頁設置為不啟用，則所有類型的公文的公文處理頁面都不會顯示此標簽頁。

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事務審批

事務審批需要與系統管理中的表單管理、流程管理、流程應用管理配合使用，可以達到自由設置表單、自由設置審批流程的效果。首先要在表單管理中新建表單，然后在流程管理中新建流程并設置流程步驟，然后在事務流程管理中設置可寫字段等信息后，在行政審批中可以發起相應的審批。

發起事務

發起事務頁面顯示了具有發起權限的審批流程，如下圖所示：

在發起事務頁面可以點擊"查看流程"、"查看表單"按鈕查看該審批流程的流程和表單，點擊"新建"按鈕就可以發起事務，頁面如下圖所示：

在辦理頁面填寫信息，點擊"轉交"按鈕，進行選擇步驟和辦理人，點擊"確定"即可以轉交到下一步。如下圖：

待辦事務

待辦事務頁面顯示了"待處理"和"已處理"的審批工作。

待處理

"待處理"的工作包括接收的審批工作和發起后未轉交的工作。對于接收的工作需要進行"辦理"或者"委托"；發起和未轉交的工作可以"辦理"、"刪除"和"委托"，頁面如下圖所示：

還可以按照"未接收"、"辦理中"進行查詢。

已處理

"已處理"中展示了已經辦結的工作，對于已經辦結的工作可以查看表單和流程。點擊審批工作名稱可以查看表單，點擊辦結步驟可以查看經辦步驟和流程設計圖。還可以按照"我發起的"、"我接收的"進行查詢，頁面如下圖所示：

已經辦理轉交下一步的工作如果下一步辦理人沒有接收，則可以做收回重新辦理再轉交下一步。

事務查詢

事務查詢中可以查詢自己發起的或者自己辦理過的流程以及對有查詢權限的工作按照流水號、審批工作名稱、流程名稱、日期、查詢類型、審批發起人，對審批工作進行查詢，對辦理中的工作進行催辦。頁面如下圖所示：

數據列表默認顯示所有的有查詢權限的審批工作，以及自己辦理過的工作。輸入查詢條件并點擊"查詢"按鈕后，下方列表顯示查詢結果。點擊"重置"按鈕可以重置查詢條件。選中一條事務，點擊"表單下載"按鈕，可以下載選中的事務中的表單。

事務監控

可以對有監控權限的審批的工作按照流水號、審批工作名稱、流程名稱、日期、查詢類型、選擇人員對審批工作進行查詢，對辦理中的審批進行催辦、也可以刪除或批量刪除審批。頁面如下圖所示：

數據列表默認顯示所有的有監控權限的審批工作。輸入查詢條件并點擊"查詢"按鈕后，下方列表顯示查詢結果。點擊"重置"按鈕可以重置查詢條件。

事務統計

事務統計中可以按照類型、部門、人員和表單數據列表對審批工作數量進行統計。表單數據列表查詢前需要在事務類型設置中設置該流程的導出字段。如下圖所示：

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在部門統計和人員統計表格中點擊"查看"按鈕，可以查看流水號、審批工作名稱、當前步驟、開始時間、狀態等信息。如下圖：

事務流程管理

流程應用分類管理

流程應用分類方便了流程應用的管理，把不同性質的流程應用放到不同的分類下，方便了流程應用的管理。可添加、編輯以及刪除流程應用分類，如下圖所示：

1.添加及編輯，點擊添加分類或點擊右擊時彈出的操作面板中的新建按鈕，彈出如下圖所示的流程應用分類新建頁面：

2.刪除分類，分類下存在流程實例時，該分類不可刪除。

新建流程應用

點擊"新建"按鈕，彈出如下圖所示新建界面：

其中應用名稱、表單名稱、流程名稱及所屬分類為必填項。子表單可以設置為html表單，達到表單內容對某一步驟的辦理人不可見的效果。如果子表單中的控件名稱與主表單中的控件名稱一致，可以將子表單中的控件內容映射到主表單中。

如果該事務流程沒有發起審批點擊"編輯"按鈕更換流程、表單等信息。

流程應用設置

在設置中可以設置流程每個步驟的可寫字段等信息。點擊"設置"，進入如下圖所示的頁面：

在流程應用設置界面的節點設置中用戶可針對流程步驟設置基本屬性、可寫字段、必填字段、表單設置、按鈕設置、提醒設置。

1.基本屬性，在基本屬性中可設置附件操作權限。如下圖所示：

2.可寫字段，針對流程的每一步，用戶可設置表單字段是否可寫，不可寫字段在辦理時將不能編輯該字段內容，默認所有字段均不可寫，設置頁面如下圖所示：

單擊左側表單字段即可完成可寫字段的選擇，點擊確定完成可寫字段設置。

3.必填字段，針對流程的每一步，用戶可設置表單字段是否必填，如果不填寫必填字段則無法保存表單，也無法進行流轉。

4.表單設置：設置本步驟顯示哪個表單，適用于有子表單情況。

5.按鈕設置，用于設置辦理時每個步驟顯示哪些按鈕。

增加會簽人：用于增加此步驟的辦理人。

流程回退：可以回退到該步驟之前的步驟。

6.提醒設置，用于設置轉交時提醒上一步轉交人、全部辦理人或不提醒，以及內部郵件提醒哪些人員。

在流程應用設置界面的批量設置中用戶可以批量設置節點的可寫字段、必填字段、按鈕及權限屬性。

在流程應用設置界面的導出字段設置中用戶可以設置查看及導出表單數據到Excel顯示的字段。

在流程應用設置界面的參數設置中用戶可以對流程的基本信息和定時任務進行設置。

在流程應用設置界面的權限設置中用戶可設置流程的查詢、監控等權限。

點擊新建按鈕可以新建權限，新建頁面如下：

點擊刪除可以對已經編輯的好的權限進行刪除。

具有查詢權限的用戶可以在"事務查詢"中查詢到相關的審批工作信息；具有監控權限的用戶可以在"事務監控"中查詢到相關的審批工作信息，對辦理中的工作進行催辦，也可以刪除作廢的審批工作。

業務引擎設置

現在的考勤模塊、圖書借閱模塊都是一級審批，如果想要實現像事務審批一樣的多級審批的話可以通過業務引擎設置實現原本一級審批的模塊實現多級審批的功能。下面我們以考勤模塊的請假登記為例：

首先，點擊"新建"按鈕進行新建，模塊名稱即為數據庫表名稱，如下圖：

接著，做字段映射。字段映射是設置業務模塊字段和表單字段的關系，通過此映射關系將表單中填寫的信息更新到業務模塊屬性。

流程插件需要研發人員寫程序插件，在數據滿足條件或者流程結束時調用(勾選了流程結束時調用)，即可執行插件程序。

設置完成之后，請假人登錄在個人辦公--個人考勤進行請假登記填寫信息之后點擊"保存"即可跳轉到請假流程頁面。如下圖：

跳轉到請假申請單頁面完善請假信息再轉交給相應的審批人，后續的多級審批在事務審批中進行審批。

待辦事務【移交】

對應將要離職或者禁止登錄的用戶要進行相關事務審批工作的移交，首先要管理人設置工作移交，工作的接收人在"事務審批--待辦審批【移交】"中進行查看或者辦理。

工作移交之后相應的辦理人都會顯示當前的接收人信息。

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