我喜歡我的電腦，最新版 Windows10 搭配極簡、輕松的壁紙，以及我經(jīng)常會放上桌面的這個浮窗。滑動鼠標滑輪，浮窗上的圖標會自動切換，但這可不是擺設，而是我電腦上除了 Everything 以外的第二大生產(chǎn)力工具——DropIt。

當我把雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中并拖拽到浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾，并且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類；所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾，其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的將會自動進入不同的子文件夾；這是剛才的所有 PDF，這是所有的音樂。

我想播放這個文件夾的所有音樂，滑動鼠標滑輪切換到音樂圖標，把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖標，把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去，一秒生成清單，不用一個個復制、也不用批處理命令，而且，還能在清單中更好地回看、查閱。

這就是 DropIt ，一個 5M 大小的高效文件整理工具。不過它的本來面目是這樣的。由于嫌棄默認圖標有些過時，我花了幾分鐘給它做了一套圖標，才有你現(xiàn)在看到的樣子。

要把它用好，不止要看它本身有多厲害，還得看你有多愿意花心思。

畢竟它的使用原理說起來也非常簡單——為你想要處理的文件或文件夾設置規(guī)則和處理方式，這里稱為協(xié)議；把設置好的一個或多個協(xié)議放進配置文件中。這些配置文件在軟件界面上就是一個個可以切換的圖標。當你把文件或文件夾拖拽到某個配置文件上，軟件就會通過其中設置好的協(xié)議來匹配和處理。

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舉個例子 >>

在 DropIt 浮窗上單擊右鍵，在【配置文件】上選擇【自定義】，點擊左下角的加號新建一個配置文件，命名為 “Word 歸類”，點擊右側(cè)的圖標或下方的【搜索】按鈕，選擇一個匹配的圖標，然后點擊【保存】。

接下來再在浮窗上單擊右鍵，選擇【協(xié)議】，在對話框底部下拉列表即可找到你新建的配置文件，選中它。然后點擊窗口左下角的加號新建一個協(xié)議。取個名字后，在【規(guī)則】中輸入 *.doc;*.docx 即可，如果不知道如何設置，也可以點擊右側(cè)規(guī)則示例按鈕，直接選擇你需要的規(guī)則，在文檔中即可找到。只是這里我們想歸類的僅有支持 Word 格式的 doc 以及 docx 文件，所以把其他的刪掉即可。【操作】當中選擇移動，【目標文件夾】選擇你所希望的就可以了。

然后在浮窗上滑動鼠標滑輪切換到剛才新建的配置文件上，現(xiàn)在，拖動任何文件或文件夾到浮窗上，其中的 doc 和 docx 文件都將自動被移動到你所設置的目標文件夾當中。

了解 DropIt 的工作原理，你就可以用它來做更多的事情。比如，它可以幫你進行文件的自動加密、解密；壓縮解壓縮；可以幫你監(jiān)視特定文件夾，以自動處理它們，而你甚至連碰都不用碰這些文件夾。如果你感興趣的話，可以在 DropIt 的官方網(wǎng)站直接下載應用。

外送一個效率神奇：拖把更名器

拖把更名器擁有轉(zhuǎn)換、添加、刪除、替換等 8 種基本更名模式，功能十分強大。

注意：雖然Droplt也可以做到，但相對比較復雜，拖把更名器簡單效率，修改文件后綴名或者添加文件后綴名很簡單，但是如果要批量操作的話就麻煩了。左左介紹一個簡單的方法，通過用拖把更名器即可批量修改實現(xiàn)你的要求。不僅僅是后綴名還包括文件名和備注等，有機會在詳細整理。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的DropIt 文件自动管理：利用开源软件省去重复劳动！的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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