目錄

數(shù)據(jù)處理--Excel基本操作(1)

1. 保護功能

2. 快速輸入數(shù)據(jù)

3. 導入txt數(shù)據(jù)

4. 導入Access數(shù)據(jù)庫

5.?Excel的數(shù)據(jù)類型

6. 自定義數(shù)據(jù)格式

7.??文本數(shù)字轉換為數(shù)值數(shù)字

8. 邏輯型數(shù)字轉換為數(shù)值型的6個公式：

9. 標準化規(guī)范化

10.?規(guī)范數(shù)據(jù)

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數(shù)據(jù)處理--Excel基本操作(1)

1. 保護功能

• 工作簿
  • 擴展名
    • xls excel97-2003版，可以有宏
    • xlsx excel2007-2016版默認的文件格式，不能有宏
    • xlsm excel2007-2016版默認的文件格式，能有宏
  • 加密
    • 文件 ---> 信息 ---> 保護工作簿 ---> 用密碼進行加密（注意:如果不需要密碼則不輸入）

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• 工作表(工作簿中的單元Sheet)
  • 保護工作簿中結構不允許修改
    • 審閱 ---> 保護工作簿 ---> 輸入密碼 ---> 確認密碼
  • 保護部分單元格不允許修改
    • 開始 ---> 字體/對齊方式/數(shù)字 ---> 保護 ---> 鎖定 ---> 審閱 ---> 保護工作

2. 快速輸入數(shù)據(jù)

• 自定義列表
  • 文件 ---> 選項 ---> 高級 ---> 編輯自定義列表 ---> 新序列 ---> 添加 ---> 確定
    • 案例 : 星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日
    • 注意 : 英文的逗號
    • 然后可以用填充柄實現(xiàn)自動增長

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• 填充柄
  • 自動增長
    • 數(shù)字+文本
    • 文本+數(shù)字
  • 不會自動增長
    • 數(shù)字
    • 文本+數(shù)字
  • 等差序列
    • 點擊單元格鼠標右鍵，下拖，選擇序列，等差序列，步長值為2，終止值x
    • 或者：開始 ---> 編輯 ---> 填充 ---> 序列

?

• 填充柄+快捷菜單
  • 等比數(shù)列
    • 點擊單元格鼠標右鍵，下拖，選擇序列，等比序列，步長值為2，終止值x
    • 或者：開始 ---> 編輯 ---> 填充 ---> 序列
  • 注意：Excel的初始時間是1900/1/1，代表的整數(shù)類型是1，如果涉及到時分秒，那么就使用小數(shù)表示
  • eg ：1.5代表的是1900/1/1 12:00
  • 工作日填充
    • 點擊單元格鼠標右鍵，下拖，選擇序列，日期，工作日，步長值為1，終止值x
    • 或者：開始 ---> 編輯 ---> 填充 ---> 序列
  • 以月填充
    • 點擊單元格鼠標右鍵，下拖，選擇序列，日期，月，步長值為1，終止值x
    • 或者：開始 ---> 編輯 ---> 填充 ---> 序列
  • 以年填充
    • 點擊單元格鼠標右鍵，下拖，選擇序列，日期，年，步長值為1，終止值x
    • 或者：開始 ---> 編輯 ---> 填充 ---> 序列

?

• 多個不連續(xù)單元格輸入同一個數(shù)據(jù)
  • ctrl + enter

?

• 文本記憶式輸入法
  • 鼠標右鍵 ---> 從下拉列表中選擇

?

• 數(shù)據(jù)驗證方法
  • 方法1：數(shù)據(jù) ---> 數(shù)據(jù)驗證 ---> 數(shù)據(jù)驗證 ---> 允許 ---> 序列 ---> 來源 ---> 輸入
  • 方法2：數(shù)據(jù) ---> 數(shù)據(jù)驗證 ---> 數(shù)據(jù)驗證 ---> 允許 ---> 序列 ---> 來源 ---> 選中

?

• 數(shù)字自定義格式
  • 開始 ---> 字體/對齊方式/數(shù)字 ---> 數(shù)字 ---> 自定義 ---> 類型 ---> 輸入 ---> [=1]"男";[=0]"女"
  • 注意:只能有2個值，0或者1

?

• 函數(shù)輸入
  • =INT(10+89*RAND())

?

• 同時填充多個工作表
  • 連續(xù)的單元格使用shift
  • 不連續(xù)的單元格使用ctrl

?

• 巧妙利用自動更正選項，快速錄入數(shù)據(jù)
  • 文件 ---> 選項 ---> 校對 ---> 自動更正選項 --->自動更正 ---> 添加
  • 案例：WSWX --- 霧山五行

3. 導入txt數(shù)據(jù)

• 數(shù)據(jù) ---> 自其他來源 ---> 自文本 ---> 預覽 ---> 分隔符 ---> 逗號 ---> 確定

4. 導入Access數(shù)據(jù)庫

• 數(shù)據(jù)---》自其他來源---》自文本---》自Access數(shù)據(jù)庫---》分隔符---》逗號---》確定

5.?Excel的數(shù)據(jù)類型

6. 自定義數(shù)據(jù)格式

• 開始 ---> 字體/對齊方式/數(shù)字 ---> 數(shù)字 ---> 自定義 ---> 0"元/年" 整數(shù)
• 開始 ---> 字體/對齊方式/數(shù)字 ---> 數(shù)字 ---> 自定義 ---> @"季度" 字符串/文本

7.??文本數(shù)字轉換為數(shù)值數(shù)字

• =A1*1?
• =A1/1
• =A1+0
• =A1-0
• =--A1(減負運算)(第1個 - 是減法，第2個 - 是負數(shù))
• =VALUE(A1)
• 注意：單元格格式設置為"常規(guī)"
• 同樣適用于日期

8. 邏輯型(TRUE/FALSE)數(shù)字轉換為數(shù)值型的6個公式：

• = A1*1?
• =A1/1
• =A1+0
• =A1-0
• =--A1(減負運算)
• = N(A1) (N函數(shù))

9. 標準化規(guī)范化

• 正規(guī)日期格式：1900/1/1
• 注意：正規(guī)日期可以進行加減法運算，不正規(guī)日期是不可以進行加減法運算的。

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• 不規(guī)范日期1（2020.10.26）
  • 開始 ---> 查找和選擇 ---> 替換 ---> . / ---> 全部替換
  • 如果出現(xiàn)了類似二○一四年一月二日樣的結構可以修改為短日期 開始 ---> 日期 ---> 短日期
• 不規(guī)范日期 （201026）
  • =--TEXT(F3,"##-##-##")
    • 注意 : TEXT(F3,"##-##-##")是文本類型
    • --是修改為日期類型
    • 開始 ---> 日期 ---> 短日期
• 分列：固定寬度/日期格式（20201026）
  • 數(shù)據(jù) ---> 分列 ---> 日期 ---> 完成

10.?規(guī)范數(shù)據(jù)

• 規(guī)范日期1
  • eg:2020.10.26 ---> 2020/10/26
  • =SUBSTITUTE(A3,".","/")*1

?

• 規(guī)范日期2
  • eg:20201026 ---> 2020/10/26
  • =--TEXT(A7,"#-00-00")
• 規(guī)范時間
  • eg:225930 ---> 22:59:30
  • =--TEXT(A10,"00!:00!:00")

?

• . 批量刪除單引號
  • 格式刷復制一個空單元格
  • 復制到這個區(qū)域即可

?

• 組合鍵alt+=
  • =sum(A1,A2)
  • 選中 ---> alt+=

?

• 選中數(shù)據(jù)
  • 選中數(shù)據(jù)列：ctrl+shift+↓
  • 選中數(shù)據(jù)行：ctrl+shift+→
  • 選中多行多列：ctrl+shift+→+↓

?

• 選定不連續(xù)單元格組合鍵
  • ctrl+鼠標左鍵
  • shift+f8/fn

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• . 選數(shù)據(jù)+復制公式
  • 填充柄功能：雙擊，復制一列同類型公式，一次幾百個、幾萬個等

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• 拆分凍結
  • 視圖 ---> 凍結窗格 ---> 凍結首行
  • 視圖 ---> 凍結窗格 ---> 凍結首列
  • 視圖 ---> 凍結窗格 ---> 凍結窗格（單元格）一般首行首列

總結

以上是生活随笔為你收集整理的01. Excel_数据处理_基本操作(1)的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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