項(xiàng)目管理辦公室是企業(yè)設(shè)立的一個(gè)職能機(jī)構(gòu)名稱，也有的稱作項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目辦公室或項(xiàng)目管理中心等，英文為： Project Management Office ，縮寫簡(jiǎn)稱：PMO。
PMO是在組織內(nèi)部將實(shí)踐、過程、運(yùn)作形式化和標(biāo)準(zhǔn)化的部門，是提高組織管理成熟度的核心部門，它根據(jù)業(yè)界最佳實(shí)踐和公認(rèn)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系，并結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和行業(yè)特點(diǎn)，以此確保項(xiàng)目成功率的提高和組織戰(zhàn)略的有效貫徹執(zhí)行。

這個(gè)部門的成功對(duì)于確保公司管理的所有項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。然而，如果不注重制定標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行和跟蹤標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目也可能脫離軌道。雖然項(xiàng)目可能會(huì)完成，但它們可能不符合企業(yè)的期望，遲到，或者項(xiàng)目需要的資源是企業(yè)根本無法負(fù)擔(dān)的。

項(xiàng)目管理辦公室如何確保他們達(dá)到對(duì)組織的成功至關(guān)重要的目標(biāo)？

OKR，即目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果，是一個(gè)強(qiáng)大的目標(biāo)設(shè)定工具，各種規(guī)模和行業(yè)的公司都使用它來幫助設(shè)定優(yōu)先事項(xiàng)，調(diào)整目標(biāo)，并實(shí)現(xiàn)組織的成功。一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)無疑可以使用這個(gè)框架，將他們的努力集中在對(duì)企業(yè)的成功和發(fā)展真正重要的事情上，并幫助確保所有的要求都能得到集中和統(tǒng)一。

在這篇文章中，我們給你提供了10個(gè)很好的OKR案例，對(duì)你的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)很有幫助。

我們創(chuàng)建這些目標(biāo)案例的目的是為了啟發(fā)您，以幫助您為人員團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建最佳的OKR。

#1：及時(shí)性
確保你的組織中的所有項(xiàng)目都能有效地按時(shí)完成–如果不是這樣，跟蹤哪里偏離目標(biāo)是很重要的，這樣你就能始終有一個(gè)估計(jì)的完成日期，并了解周圍的問題。

目標(biāo)：提高項(xiàng)目的及時(shí)性，以確保項(xiàng)目可以順利完成
關(guān)鍵結(jié)果KR：

將按時(shí)完成的項(xiàng)目里程碑的百分比從95%提高到100%
將項(xiàng)目中計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí)的差異從10%減少到5%
將每個(gè)項(xiàng)目錯(cuò)過里程碑的數(shù)量從3個(gè)減少到0個(gè)
#2：提高項(xiàng)目完成率
目標(biāo)：提高項(xiàng)目完成率，以達(dá)成公司年度目標(biāo)
關(guān)鍵結(jié)果KR：

將成功完成的項(xiàng)目在所有項(xiàng)目中的比例從80%提高到85%
將符合商業(yè)案例的項(xiàng)目交付率從75%提高到85%
將每個(gè)報(bào)告期保持相同狀態(tài)的項(xiàng)目比例從25%降至10%
#3：提高PMO的效率
目標(biāo)：提高PMO的效率，提升PMO資源利用率
關(guān)鍵結(jié)果KR：

將創(chuàng)建項(xiàng)目章程的準(zhǔn)備時(shí)間從1個(gè)月優(yōu)化到2周
將有資源沖突的項(xiàng)目比例從25%降至5%
將資源分配的平均時(shí)數(shù)從7小時(shí)增加到8小時(shí)
#4：提高項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益

預(yù)算：項(xiàng)目預(yù)算是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成一個(gè)項(xiàng)目所需的預(yù)計(jì)總成本，它被用來估計(jì)項(xiàng)目每個(gè)階段的成本是多少。

目標(biāo)：提高項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益，為公司創(chuàng)造最大化收益
主要結(jié)果KR：

通過提高生產(chǎn)力，使該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的效益比預(yù)測(cè)的效益增加10%
將項(xiàng)目計(jì)劃值（已安排工作的預(yù)算成本）與項(xiàng)目預(yù)算保持一致，為1
將資源分配的平均時(shí)數(shù)從7小時(shí)增加到8小時(shí)
#5：優(yōu)化PMO的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
目標(biāo)：將在商定預(yù)算內(nèi)完成的項(xiàng)目百分比從90%提高到100%
關(guān)鍵結(jié)果KR：

將在商定的預(yù)算內(nèi)完成的項(xiàng)目百分比從90%提高到100%
將項(xiàng)目估計(jì)成本與實(shí)際成本的比率保持在0.9和1.1之間
將項(xiàng)目的平均預(yù)算差異從18%降至9%
#6：提高資源利用率
資源利用率：資源利用率衡量團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目工作中的時(shí)間使用情況，它意味著與花費(fèi)在非計(jì)費(fèi)任務(wù)上的時(shí)間相比，人們?cè)谟?jì)費(fèi)活動(dòng)上的時(shí)間有多少。這個(gè)OKR在同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)特別重要。

目標(biāo)：提高資源利用率，最大化提升PMO效率
關(guān)鍵結(jié)果KR：

將每個(gè)資源的計(jì)費(fèi)項(xiàng)目小時(shí)的百分比從70%提高到80%
將同時(shí)被分配到幾個(gè)項(xiàng)目的員工比例從10%降低到2%
將資源利用率保持在90%至95%之間
#7：改善資源管理
目標(biāo)：改善資源管理，提升PMO項(xiàng)目收益
關(guān)鍵結(jié)果KR：

將本季度資源完成的培訓(xùn)課程數(shù)量從1個(gè)增加到2個(gè)
將每個(gè)資源的收入從100美元/小時(shí)提高到120美元/小時(shí)
將同時(shí)被分配到幾個(gè)項(xiàng)目的員工比例從10%降低到2%
#8：提高利益相關(guān)者的滿意度
利益相關(guān)者的滿意度，它是對(duì)利益相關(guān)者對(duì)一個(gè)計(jì)劃、項(xiàng)目或倡議的看法的衡量，它是通過要求利益相關(guān)者對(duì)其滿意度進(jìn)行數(shù)字評(píng)分來衡量的。

目標(biāo)：提高利益相關(guān)者的滿意度
主要結(jié)果KR：

將客戶滿意度調(diào)查的頻率從每季度一次提高到每沖刺一次
將凈促銷員得分（NPS）從6.5提高到8.0
第二季度-2021年增量-圖標(biāo) NPS得分
將員工滿意度得分從8.5提高到9.5
#9: 加快程序的上線時(shí)間，使其得以實(shí)施
更快的上線時(shí)間，上市時(shí)間（TTM）是指從構(gòu)思產(chǎn)品或功能到提供給客戶所需的時(shí)間長(zhǎng)度，上線時(shí)間如此重要的原因是，上線時(shí)間過晚會(huì)侵蝕你的產(chǎn)品所能進(jìn)入的可尋址市場(chǎng)。

目標(biāo)：加快項(xiàng)目實(shí)施的上市時(shí)間
關(guān)鍵結(jié)果KR：

將項(xiàng)目構(gòu)思和項(xiàng)目啟動(dòng)之間的時(shí)間從90天減少到30天
將范圍（新項(xiàng)目規(guī)模/原項(xiàng)目規(guī)模）保持在10%以內(nèi)
將每個(gè)版本的變更請(qǐng)求數(shù)量控制在0至2個(gè)以內(nèi)
項(xiàng)目結(jié)束：任何成功的項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)鍵方面是分析從一個(gè)已完成的項(xiàng)目中獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。項(xiàng)目結(jié)束分析為所有未來的項(xiàng)目提供了有洞察力的改進(jìn)，因此決不能錯(cuò)過。

#10：改進(jìn)PMO的衡量標(biāo)準(zhǔn)
目標(biāo)：改進(jìn)PMO的衡量標(biāo)準(zhǔn)，以提升PMO的數(shù)據(jù)結(jié)果能力
關(guān)鍵結(jié)果KR：

將原因代碼分析的頻率從6個(gè)月提高到3個(gè)月，以便向高級(jí)管理層傳達(dá)有關(guān)項(xiàng)目延遲的指標(biāo)
將項(xiàng)目時(shí)間指標(biāo)從80%提高到90%，以便將最大的時(shí)間分配給資本時(shí)間和支出時(shí)間
衡量PM項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)，以確保項(xiàng)目在其預(yù)算工作的90%范圍內(nèi)交付

結(jié)語
這十個(gè)項(xiàng)目管理OKR的例子可以作為一個(gè)起點(diǎn)，為你的組織設(shè)定成功的指標(biāo)。讓車輪轉(zhuǎn)動(dòng)起來，閱讀OKR的例子可以幫助你直觀地了解OKR的結(jié)構(gòu)，以及集思廣益，你的最高目標(biāo)應(yīng)該是什么？它可以幫助你從多個(gè)角度考慮，找到最佳的OKRs來衡量PMO的表現(xiàn)。更多OKR案例，可以訪問OKR知識(shí)社區(qū)的千套OKR案例庫。

OKR框架的好處包括更好地關(guān)注重要的結(jié)果，增加透明度，以及更好的（戰(zhàn)略）一致性。OKR是通過組織員工和他們圍繞實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)所做的工作來實(shí)現(xiàn)的。

你是否在一個(gè)軟件上管理PMO的OKRs？如果沒有，你可能會(huì)遇到透明度、一致性和連貫性等問題。Tita軟件是最好的、最直觀的軟件，可以幫助所有的團(tuán)隊(duì)，從最小的初創(chuàng)企業(yè)到最大的企業(yè)，幫助他們集中精力、衡量和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的最新PMO项目管理OKR案例库的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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