“我来管管看”系列:如何提高生产计划的实际执行率?
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問題及背景
某地板加工企業的月度生產計劃是這樣制定的(參見圖1):(1)每月26日,由集團訂單中心匯集全國經銷商的要貨計劃并報集團企劃部;(2)企劃部在每月27日前制訂好下個月的一級生產計劃;(3)車間計劃員根據一級生產計劃制訂二級生產計劃,并提交集團企劃部審批;(4)二級生產計劃審批通過后,車間計劃員在28日前制訂完成三級生產計劃,即生產指令;(5)生產指令經生產部門車間長、科長確認后開始正式執行。
然而,由于設備故障、缺料、停電等等原因,真正按計劃執行的時長往往只能維持一周左右,從第二周開始計劃就只能執行到40%左右了,再往后,就基本無法按照預定計劃執行了。
圖1:生產計劃制訂、下達及反饋流程
引起生產計劃變更的因素
(一)人
因人員缺勤、倒班等人力缺乏因素導致產線停機,造成車間無法按預定生產計劃執行生產。
(二)機
因產線設備故障及外圍設備故障造成停機,導致無法按預定生產計劃執行。
(三)物
因原材料未到廠、半成品仍然在制、停水、停電等原因造成停機,導致無法按預定生產計劃執行。
(四)法
因加工工藝調整而停機,造成無法按預定生產計劃執行生產。
(五)其它
因插單、銷售訂單調整等原因造成無法按預定生產計劃進行執行。
如何控制或減少生產計劃的變更
雖然生產計劃下達之前已經過企劃部、生產部的審核,但由于生產過程中存在很多不確定因素,比如原材料異常、設備故障等情況,又必須根據臨時情況對生產計劃進行調整以保證車間產能的達成,這就導致生產計劃的約束能力極為有限。那么,我們怎樣才能盡量控制和減少生產計劃的變更呢?調整后的生產計劃制訂、下達及反饋流程圖如圖2所示。
圖2:調整后的生產計劃制訂、下達及反饋流程
首先,我們從時間上分解生產計劃,將原來月底下達一個大計劃而實際執行過程中不斷調整的方式變為:每3天滾動下達一次周生產計劃,3天內的計劃被鎖定,只能對3天后的計劃進行插單和調整操作,確保計劃在3天內相對穩定。
其次,計劃下達之前,通過ERP系統里的庫存模塊,確認相關物料的庫存是否充足,是否經過品檢部門的檢查;對于存在養生期的半成品物料,我們還要判斷它是否在養生期內。務必避免因缺料、物料品質、養生等原因造成生產計劃無法執行。
其三,對于設備的產能,我們要留有余量,不可按照最大理論產能來制訂生產計劃,制訂計劃前要和設備及生產部門溝通了解設備的實際產能情況。特別的,對于涉及多個產品加工共用的關鍵設備,更要做好錯峰,并須實時了解車間設備的運行情況,對突發事件能夠及時做出調整,盡量減小對后續計劃執行的影響。
另外,最好還能結合手持現場數據采集系統,讓計劃員、設備科、生產部都能及時了解生產計劃的實時完成情況和設備運行情況。計劃員還可根據系統生成的《生產計劃完成情況表》和《生產計劃執行差異表》直觀看到差距,以及時進行調整響應。設備科也可根據《設備運行日報表》了解停機原因、時長及占比情況,為設備的產能提高提供改善依據。
文章來源:http://www.extans.com/view_620.html
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總結
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