计算机管理用房设置要求,党政机关办公用房管理系统解决方案
開發背景
對于機關用房的管理來說,傳統的管理方法,是在CAD圖紙上進行管理,有些單位連圖紙也沒有,只能靠記憶管理。利用CAD軟件進行圖紙繪制,直觀、漂亮但信息為靜態信息,不能進行統計分析與查詢匯總,且CAD軟件屬于專業軟件,操作使用難度較大。還有一些單位使用鉛筆在圖紙上進行簡單標注,但不能利用顏色來進行區分使用單位,不夠直觀、效果也不好。
大批量分配辦公用房時,常常需要擬定出多套分配方案,還要統計各單位、部門的使用總面積、人均面積等數據,巨大的工作量使得分配工作進展緩慢,分配方案經不住推敲,匯報時也很難讓領導滿意。
日常管理過程中,由于各部門調整頻繁,很難維護一套能夠體現使用現狀的辦公用房圖紙。一方面,可調配房源無從得知;一方面,各單位、部門的辦公用房需求又無法滿足,使辦公用房管理工作總是顯得捉襟見肘,造成辦公用房管理混亂的局面。
平臺介紹
潤達軟件《黨政機關辦公用房管理平臺》巧妙地把圖形與數據結合在一起,融合了多種新技術新方法,采用圖形化方式,將各部門單位辦公用房位置、功能分布、人員使用、房屋出租等信息直觀地反映在電子平面圖上,形成完備的數據信息系統。
在具體的信息管理手段上,實行圖形化管理,以“地理信息地圖管地”、“以宗地地塊管房”的思路,實現權屬信息登記及變遷、辦公用房使用和維修、檔案信息登記等為主的管理職能。平臺管理涵蓋“地產管理、房產管理”兩個方面、“辦公用房、公有住宅、其他房地產”三類性質房地產為一體的信息化管理平臺,大大推進了機關事業單位房地產管理的長效化、規范化和科學化。
系統功能
統一資產管理
可以對所有地產、房產、住宅用房以及其他用房進行統一管理。
圖形化管理
所有的辦公用房均通過樓層平面圖的形式進行管理,即用戶可以通過樓層平面圖進行房間調配、人員的管理等,直觀、易懂、方便、快捷。
地權地籍管理
對各單位每一個辦公用房的產權、產籍、用途、使用情況進行統一的采集與管理。
維修管理
統一登記各單位辦公用房的維修情況,建立維修計劃。
與CAD圖紙結合
本平臺是突破了現在一般管理軟件的設計模式,采用了智能圖形化的設計,與CAD圖紙結合,使軟件操作簡單、直觀、方便、圖形化的操作讓人很容易接受和操作,功能強大。
分級管理
實現分級管理,各廳、局、處、科室根據權限維護自身數據,上級單位可訪問下級單位數據,下級單位只可訪問本級數據。
客戶端管理
可實現客戶端管理,各單位對自己所有院落和房產的圖形化管理,上傳圖紙(支持CAD),根據圖紙自動計算房間的使用面積,并且輔助平臺端進行圖紙的處理等。
亮點介紹
優質化
本產品提供優質的服務、讓您使用無后顧之憂。
靈活化
可以設置不同用戶的菜單、權限。
自動化
根據標準圖紙自動計算每個房間的使用面積,可以根據房間性質或人員使用面積是否超標對圖紙進行標注,讓用戶一目了然。
人性化
符合用戶的使用習慣。
圖形化
系統平臺可以根據客戶端提供的圖形信息進行解析,可以在平臺上通過圖形來進行查看院落,建筑,樓層,房間等信息,并且可以直接在圖形上進行分配房間人員分配。
雙結構
本系統采用了B/S,C/S兩種結構,讓兩種結構完美搭配。
通過本平臺實時管理機制,開展辦公用房的規范化、標準化、智能化管理,同時做好辦公用房智能圖形管理系統的推進工作,最終實現辦公用房“一張網”管理目標。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的计算机管理用房设置要求,党政机关办公用房管理系统解决方案的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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