Word,Excel联动结合邮件合并功能实现批量打印员工个人信息表桌牌奖状出试卷
生活随笔
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Word,Excel联动结合邮件合并功能实现批量打印员工个人信息表桌牌奖状出试卷
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
以文章:根據Excel數據報表結合滾動條動態查看員工信息文章為基礎
第一步:新建并打開Word,復制粘貼模板
第二步:將Excel和word建立鏈接關系,再按照下圖步驟進行后在彈出的“選取數據源”窗口中找到對應Excel文件,并選擇數據源所在的sheet表格
第四步:在 Word和Excel產生鏈接關系之后,下圖的標注按鈕即可生效,這里面存放了我們需要的“變量”(Excel的表頭數據)
第五步:在需要變換的數據處插入我們需要的“變量”,在插入完成之后我們可以點擊預覽結果查看結果,并且通過標注的滾動條按鈕實現人員切換查看
第六步:將變量遍歷出來,即每個人一個模板一人一頁位置
第七步:Ctrl+p打印即可
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如果出試卷的話,在從網上抓取數據后,通過分列功能,形成下面的基本布局
然后通過下面的模板進行變量插入,但是在執行“完成并合并”功能前,記得改如下圖中的模式實現依次排布而不是一頁一個數據(默認的信函是一頁一個數據)
完成
總結
以上是生活随笔為你收集整理的Word,Excel联动结合邮件合并功能实现批量打印员工个人信息表桌牌奖状出试卷的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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