如何在Word中打印奖状?按下这个键,就可以批量制作、打印奖状
到了年末的時(shí)候,無(wú)論是學(xué)校還是單位,都會(huì)需要打印大批量的獎(jiǎng)狀,如果你一張一張的修改姓名,再打印出來(lái),是不是很浪費(fèi)時(shí)間呢?今天就教大家在Word中批量打印獎(jiǎng)狀。
下面我們就一起來(lái)看看操作步驟吧。
一、制作獎(jiǎng)狀模板
操作步驟:
1、打開(kāi)一個(gè)新的Word文檔,然后點(diǎn)擊工具欄上方的【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】,將里面的【紙張方向】設(shè)置為【橫向】,這樣才能制作出標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)狀。
2、準(zhǔn)備好一張獎(jiǎng)狀模板,在Word中點(diǎn)擊【插入】-【圖片】插入獎(jiǎng)狀模板,然后點(diǎn)擊【布局】-【環(huán)繞方式】設(shè)置為【浮于文字上方】,接著插入【文本框】,在里面設(shè)置好除了【名字或者班級(jí)】之外的文本內(nèi)容。
3、接著選中文本框,右鍵選擇【填充】-【無(wú)填充】,再選擇【邊框】-【無(wú)輪廓】,這樣就會(huì)只剩下文字了,然后自己編輯自己喜歡的文字顏色、大小和字體。
二、創(chuàng)建獲獎(jiǎng)名單
新建一個(gè)Excel表格,在表格里填寫(xiě)好獲獎(jiǎng)人員的名單,要按照獎(jiǎng)狀里面需要填字的順序整理出來(lái),并保存到桌面。
三、郵件合并
1、獲獎(jiǎng)名單弄好之后,就回到Word中,點(diǎn)擊工具欄上的【郵件】-【開(kāi)始郵件合并】-【信函】,然后再點(diǎn)擊【選擇接收人】-【使用現(xiàn)有列表】,在桌面上找到剛才弄好的【獲獎(jiǎng)名單】,點(diǎn)擊打開(kāi),在選擇表格里面再點(diǎn)擊確定就可以了。
2、接著將鼠標(biāo)移到“年”字前面,點(diǎn)擊工具欄上的【郵件】-【郵件合并域】,選擇“年級(jí)”,然后用同樣的方法給后面的班級(jí)、姓名也插入合并域。
3、合并域插入完成之后,點(diǎn)擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】-【確定】,就會(huì)自動(dòng)將獲獎(jiǎng)人員的名單統(tǒng)一分配到獎(jiǎng)狀里面,所有人的獎(jiǎng)狀就全部完成了,然后按下快捷鍵【Ctrl+P】就可以預(yù)覽或者直接打印了。
好了,以上就是利用“郵件合并”批量制作獎(jiǎng)狀的方法了,你們都學(xué)會(huì)了嗎?
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的如何在Word中打印奖状?按下这个键,就可以批量制作、打印奖状的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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