学产品经理那样跟时间交朋友,你会吗?
國際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間日,來聊聊時(shí)間。
大家知道國際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的由來嗎?
早在1707年,在世界標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間還沒確定的時(shí)候,航海事業(yè)非常發(fā)達(dá)的英國,也因?yàn)闆]有準(zhǔn)確的計(jì)時(shí)工具,測錯(cuò)了經(jīng)度而失事,使克勞斯利爵士率領(lǐng)的4艘艦只被毀,兩千多人葬身魚腹。 所以在1884 年10月13日,國際天文學(xué)家大會通過英國倫敦格林尼治的經(jīng)線為本初子午線,并將其作為全球“時(shí)區(qū)”的起始點(diǎn)。從那以后,這一天就被定為世界標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,世界才有一個(gè)準(zhǔn)確計(jì)時(shí)方式。 認(rèn)識了標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間后,大家也能感受到時(shí)間在當(dāng)今世界具有重要意義:世界上的大部分地區(qū)都使用同一個(gè)時(shí)間;每天約有5億人有共同或非共同的時(shí)間。而且它還是一種科學(xué)工具,我國北斗衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)就攜帶了高度精確的原子鐘,使陸地車輛、船只和飛機(jī)能夠準(zhǔn)確定位,時(shí)間在人們的生活中扮演著重要的角色,我們也慢慢開始重視起了時(shí)間。下面我們說的時(shí)間,是在生活和工作場景中,和正常條件下,以正常的作業(yè)方法和用具,完成一定的質(zhì)和量的工作所需的時(shí)間。
每天工作、通勤、吃飯、睡覺、社交、個(gè)人娛樂等都是時(shí)間的載體,時(shí)間可以標(biāo)定事件發(fā)生的先后順序。以我們調(diào)研過的飛項(xiàng)用戶群體中大部分產(chǎn)品經(jīng)理為例,他們一天的工作內(nèi)容是這樣的:
時(shí)間段
工作安排
①上午09:00-09:30
查看郵件、在飛項(xiàng)的項(xiàng)目、分組查看最新進(jìn)展,做好輕重緩急的規(guī)劃
②上午10:00-11:00
與開發(fā)、美工、交互、市場、運(yùn)營甚至老板battle各種產(chǎn)品問題
③上午11:00-12:00
競品分析,各種文檔輸出,在飛項(xiàng)管理團(tuán)隊(duì)和成員日程
④中午12:00-13:00
吃飯休息,吐槽產(chǎn)品bug,吸收大家的分享
⑤下午14:00-16:00
內(nèi)部研討會、畫原型、跟客戶開會
⑥下午16:30-17:30
需求文檔更新完畢,發(fā)布到飛項(xiàng)并在事項(xiàng)IM中劃重點(diǎn)說明文檔已更新
⑦下午17:30-18:30
復(fù)盤一天的工作內(nèi)容,在飛項(xiàng)中調(diào)整團(tuán)隊(duì)、成員、個(gè)人日程
可以看出,溝通與協(xié)調(diào)的時(shí)間占了大部分。寫文檔、畫原型緊接其后。小型會、培訓(xùn)等瑣碎的事占據(jù)時(shí)間較少。雖然產(chǎn)品經(jīng)理分為很多種,有軟件的,硬件的,算法的,人工智能的,中臺的、內(nèi)容的等等,工作內(nèi)容也許不盡相同,但他們的工作看起來似乎很雜亂。
這種情況非常考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理的管理能力。繁瑣的事情堆積一起,就得分出個(gè)輕重緩急,哪個(gè)先做哪個(gè)后做,如何合理安排團(tuán)隊(duì)和個(gè)人時(shí)間。這都需要產(chǎn)品經(jīng)理在平時(shí)的項(xiàng)目執(zhí)行中慢慢積累經(jīng)驗(yàn),形成自己的時(shí)間管理方法論。
羅振宇說過,時(shí)間是朋友,也是敵人。時(shí)間用好了,是朋友,用不好或浪費(fèi)了,就是敵人。所以為什么你朝九晚六,白天黑夜,一年四季不斷輪替,你也會很驚訝時(shí)間如白駒過隙。因?yàn)?#xff0c;你跟時(shí)間還不算是真朋友。
要跟時(shí)間交真正的朋友,先要學(xué)會管理時(shí)間。雖然我們大部分人不可能都跟產(chǎn)品經(jīng)理的日程一樣排得那么滿,但管理時(shí)間的邏輯和道理是一模一樣的。
今天,跟大家推薦我們飛項(xiàng)的幾個(gè)小功能,用好了,可以讓你乘管理的風(fēng),破時(shí)間的浪,很快可以跟時(shí)間成為好朋友。
首先,提升時(shí)間管理意識
時(shí)間管理屬于心理學(xué)中的“自我管理”,做好時(shí)間管理的第一步,就是要樹立時(shí)間觀念,拿時(shí)間規(guī)劃來說,首先要明確自己需要完成什么,再根據(jù)事情大概的用時(shí)來確定時(shí)間規(guī)劃的具體步驟和時(shí)間安排。比如用飛項(xiàng)創(chuàng)建一周讀完一本書、寫一篇文章等等,跟時(shí)間做朋友就是完成一個(gè)一個(gè)的“當(dāng)下的小目標(biāo)”呀,因?yàn)樾∧繕?biāo)看得見、摸得著,可以一步一個(gè)腳印去執(zhí)行,快速出結(jié)果。
——圖片修飾得精致一點(diǎn),參考:
有時(shí)間觀念之后,讓自己適應(yīng)時(shí)間規(guī)劃。在事項(xiàng)里面,用子事項(xiàng)記錄,比如記錄每天的閱讀進(jìn)度,從而更有效地利用時(shí)間。
(在主界面+號創(chuàng)建事項(xiàng)→點(diǎn)開事項(xiàng)里面→可進(jìn)行添加子事項(xiàng))
其次,習(xí)慣管理的養(yǎng)成
每一天的事情是由不同的小事組成的。在制定工作計(jì)劃時(shí),合理地安排每一天事項(xiàng)內(nèi)容,并且將時(shí)間合理劃分至具體的事項(xiàng)上,才能清晰地了解今天的安排。
為了感知時(shí)間的流逝,清楚自己在某些時(shí)間究竟做什么,那么就要養(yǎng)成隨時(shí)記錄自己時(shí)間花費(fèi)的習(xí)慣。例如我們在21天重復(fù)一件事情的時(shí)候,會產(chǎn)生黃金法則21天效應(yīng),形成行為習(xí)慣。這時(shí)我們可以用飛項(xiàng)進(jìn)行事項(xiàng)循環(huán),養(yǎng)成行為暗示。90天以上的重復(fù),會形成穩(wěn)定的習(xí)慣。通過正確的重復(fù)練習(xí),養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣。
(主界面+號創(chuàng)建事項(xiàng)、設(shè)定時(shí)間、設(shè)定循環(huán)→點(diǎn)開事項(xiàng)內(nèi)部→創(chuàng)建小目標(biāo)子事項(xiàng))
再次,持續(xù)定期自我總結(jié)
總結(jié)是積累經(jīng)驗(yàn)的有效方式,用飛項(xiàng)的全量視圖,可以清晰地回顧歷史和現(xiàn)在的事項(xiàng)內(nèi)容,每個(gè)事項(xiàng)都能進(jìn)行總結(jié),使自己能夠更好地提高做事的效率及質(zhì)量。也讓自己在出現(xiàn)過的問題上,有了一個(gè)更為全面的認(rèn)識與了解。
(手機(jī)端全量視圖界面→左滑動(dòng)就能看到總結(jié))
飛項(xiàng)手機(jī)端支持筆記功能,并能關(guān)聯(lián)創(chuàng)建的事項(xiàng)內(nèi)容,在以后的生活和工作中應(yīng)該多總結(jié)一些成功失敗的例子,進(jìn)行有針對性地改善工作思路和方法。
(手機(jī)端筆記界面→進(jìn)入編輯→#號可以關(guān)聯(lián)事項(xiàng))
總結(jié)的意義是勾起自己的思考方式,思考怎樣去做才能提高自己的效率問題,找到自己的不足之處并解決掉。
想與時(shí)間成為朋友是需要時(shí)間和耐心的,但你要相信,通過自己的不斷努力和堅(jiān)持,我們一定都能與時(shí)間成為真正的好朋友。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的学产品经理那样跟时间交朋友,你会吗?的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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