如何使用报表工具给报表进行编号
說明:本課程用到一個員工信息表,員工信息表中沒有編號,看起來就比較雜亂,通過本課程學習如何在報表中給數據集編號。
步驟一:添加數據庫
制作報表前,首先需要連接數據庫,本課程使用的數據庫為demo。
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步驟二:添加數據源
連接好數據庫,設置數據源。在數據源區單擊彈出數據集編輯對話框,數據集名稱默認名稱為ds1 ,數據集的名稱可自行修改,名稱除了“_”符號外,不能添加其他的的特殊符號。數據庫名“demo”,下面就是數據表。
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從數據庫中取出表格“員工信息”作為數據源,在數據集獲取語句中輸入:?“select * from?員工信息”,可以點擊?預覽表格員工信息數據,點擊“確定”,數據集將加入到數據源區域內。
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步驟三:建立工作表
數據源中包括姓名、編碼、職務、年齡、出生日期、地址、郵政編碼、聯系方式等多個數據集。
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在工作欄中將需要的數據集從數據源區拖入工作區,給列上面標明列的名冊,給單元格加邊框,單元格居中,效果如下圖。
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步驟四:實現編號
很多表格中使用編號的頻率很多,在盈帆報表中如何根據數據集的長度確定編號呢?這里要用到公式“&”,用&加上數據集所在的單元格,就能隨著數據集自動編號,在工作區序號下單元格輸入“&C5”,然后給“&C5”所在的單元格設置成公式,點擊開始菜單插入—插入公式,或者在工具欄中點擊,都能給單元格加入公式,選擇插入公式會彈出公式編輯對話框,點擊確認即可將此單元格設置成公式。
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單元格右上方的綠色小三角標識當前單元格是公式。設置公式后還需要給單元格設置左父格,左父格選擇需要編號的數據集所在的單元格,這樣公式會自動跟著數據集進行編號。左父格設定在樣式欄里,默認的換成自定義,這里設置成C5,設置左父格的單元格會在單元格的左上方有藍色小三角標志。
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點擊工具欄里面的,進行預覽。
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步驟五:保存
點擊文件菜單欄保存模板,模板命名為編號。
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說明:如需分組編號,可在需要分組的數據字段前做如上操作。下圖是分組編號的設置及效果:
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注意:非數據字段單元格如需有跟隨狀態,必須設置父格,否則只會顯示一次,不會跟隨其他記錄顯示。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的如何使用报表工具给报表进行编号的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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