用勤哲Excel服務器實現計算機管理系統(1)

日期：2005-06-13 ??來源： 天空軟件 ??作者： 不詳

????某單位有大量的計算機，需要做一個管理信息系統來管理，但是，有沒有懂編程的人員，因此，選用Excel服務器2005來實現其管理。要求非常簡單，日常有新計算機或相關的設備購進，就填寫一張“卡片表”，要求這個系統能夠隨時根據所在“處室”、“設備類型”、“型號”和“CPU”查詢出相關記錄。????1 建立“卡片表”模板????本節是第一步，建立“卡片表”：????1.1定義“卡片表”模板????1.1.1打開Excel,登錄Excel服務器的示例數據庫

????1.1.2.點擊“確定”：

????1.1.3.點擊“模板”-“新建模板”：

????1.1.4.點擊“確定”：

????1.1.5.輸入基本信息：

????1.1.6.確定“初始填報權限”：

????1.1.7.確定“最終查閱權限”：

????1.1.8.啟用版本：

????1.1.9.點擊“確定”，開始畫模板。????1.2.畫出“卡片表”

????1.3.定義“重復數據項”????1.3.1.選中需要填寫明細的區域，選中鼠標右鍵菜單“定義單一數據項”:

????重復數據項的定義區域至少為2行。????1.3.2.以取上方標題作為字段名，并且數據區域可向下擴展，點擊“下一步”：

????1.3.3.定義“數據表”，點擊“下一步”：

????1.3.4.定義字段類型,點擊“完成”

用勤哲Excel服務器實現計算機管理系統(2)

日期：2005-06-14

????2設置填寫規范????在設置查詢時，希望查詢條件用下拉列表的方式選擇。因此，需要定義填寫規范：????2.1.登錄“ES管理控制臺”：

????2.2.點擊“數據規范”：

????2.3.定義“處室”：

????2.4.定義“設備類型”：

????2.5.定義“型號”：

????2.6.定義“CPU”:

????3 建立“卡片查詢”模板????3.1.定義“卡片查詢”模板????其過程與定義“卡片表”類似。????3.2.畫出“卡片查詢”模板

????第1行作為查詢條件????第3行作為查詢結果的標題。????3.3.定義“單一數據項”????3.3.1.選中需要填寫條件的單元格(按住Ctrl鍵，用鼠標左鍵點擊)，選中鼠標右鍵菜單“定義單一數據項”：

????3.3.2.點擊“左側單元命名”，點擊“下一步”：

????3.3.3.定義數據表，點擊“下一步”：

????3.3.4.確定“字段名”、“數據類型”、“填寫規范”：

????在一個模板上定義的不同的數據表中的字段名稱不能相同，不然，程序就無法分辨出了。????點擊“下一步”。????3.3.5.點擊“完成”：

????3.4.定義“重復數據項”????其過程與定義“卡片表”的重復數據項類似。

用勤哲Excel服務器實現計算機管理系統(3)

日期：2005-06-15 ??來源： 天空軟件 ??作者： 不詳

????3.5.定義表間公式????3.5.1.在模板的空白處，任意點擊鼠標右鍵，選擇右鍵菜單“定義單一數據項”：

????3.5.2.點擊“新增”：

????3.5.3.點擊“確定”：

????3.5.4.把公式命名為“提取卡片數據”：

????點擊“來源數據”。????3.5.5.選擇“卡片表_明細”，點擊“確定”：

????3.5.6.設定篩選條件：

????注意 本報表.sheet1:處室1='' 既當選擇條件為空時，選中全部。????3.5.7.充填方式：

????3.5.8.完整的表間公式：????提取中滿足下列條件的數據:????????按以下方式填入:????卡片表_明細.序號 --->(填入值) 序號????卡片表_明細.處室 --->(填

總結

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