项管行知04--项目章程
本次我們總結(jié)下項(xiàng)目準(zhǔn)備啟動(dòng)的依據(jù):項(xiàng)目章程(Project Charter)。
1 定義
制定項(xiàng)目章程,是項(xiàng)目整體管理的第一個(gè)過程,也是啟動(dòng)過程組的第一個(gè)過程。在項(xiàng)目管理的五大過程組、十大領(lǐng)域、四十九個(gè)過程中,坐頭把交椅。項(xiàng)目章程是頭把交椅的交付件。
官方定義如下:
制定項(xiàng)目章程:是編寫一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中使用組織資源的文件的過
程。
項(xiàng)目章程:是由項(xiàng)目啟動(dòng)者或發(fā)起人發(fā)布的,正式批準(zhǔn)項(xiàng)目成立,并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理使用組織資源開
展項(xiàng)目活動(dòng)的文件。
主要作用,是明確項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略目標(biāo)之間的直接聯(lián)系,確立項(xiàng)目的正式地位,并展
示組織對(duì)項(xiàng)目的承諾。
主要內(nèi)容,記錄了關(guān)于項(xiàng)目和項(xiàng)目預(yù)期交付的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的高層級(jí)信息。具體如下所示:
2 說明
官方說法很高大上,也比較拗口。我個(gè)人的理解,項(xiàng)目章程就是一份“公司和項(xiàng)目經(jīng)理之間達(dá)成一致的內(nèi)包合同”,這個(gè)內(nèi)包合同非常重要,因?yàn)槠溆嗟倪^程都在這個(gè)合同里進(jìn)行了約定。
- 合同里規(guī)定了要做什么,好壞標(biāo)準(zhǔn):可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn);
- 合同里對(duì)怎么做提了約束條件,包括具體的事、時(shí)、錢、人要求:
? ? 事項(xiàng):高層級(jí)的需求;高層級(jí)的項(xiàng)目描述、邊界條件以及主要可交付成果
?? ?時(shí)間:總體里程碑進(jìn)度時(shí)間
?? ?金錢:預(yù)先批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源
?? ?人:關(guān)鍵相關(guān)方名單
- 合同里描述了驗(yàn)收過程:項(xiàng)目的審批要求,項(xiàng)目的退出標(biāo)準(zhǔn);
- 合同里描述了甲方責(zé)權(quán)利:發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員的姓名和職權(quán);
- 合同里描述了乙方責(zé)權(quán)利:委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其職責(zé)和職權(quán);
- 合理里描述了可能的問題:整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);
- 合同里會(huì)簡(jiǎn)單畫個(gè)餅:項(xiàng)目目的。
這個(gè)內(nèi)包合同和正式合同也有一定區(qū)別:
- 獎(jiǎng)懲措施不會(huì)直接寫出來,一般會(huì)變成間接的項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年底考核、加薪年終獎(jiǎng)等;
- 合同的時(shí)間、金額、包括事項(xiàng)都會(huì)有一定彈性,而且一般允許有變更的機(jī)會(huì);
- 雖然理論上項(xiàng)目經(jīng)理沒有直接拒絕的權(quán)利,但一般可以討價(jià)還價(jià)。
3 修行
火車跑得快,全憑車頭帶。項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)老司機(jī),必須深刻理解項(xiàng)目章程的重大意義,而且能夠編寫或輔助編寫較規(guī)范的項(xiàng)目章程。有幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)可以參考:
- 如果公司內(nèi)已有項(xiàng)目章程的案例,可以拿過來參考改進(jìn);
- 如果公司內(nèi)沒有,網(wǎng)上找一個(gè)項(xiàng)目章程的模板,把內(nèi)容先填進(jìn)去,填寫內(nèi)容時(shí),可參考之前的項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù);
- 如果項(xiàng)目沒有立項(xiàng)依據(jù),是發(fā)起人口頭說明的,可以先試著寫一個(gè)版本,和發(fā)起人一起討論修改;
- 如果發(fā)起人說項(xiàng)目章程沒必要寫,建議不要當(dāng)全職項(xiàng)目經(jīng)理,可以按職能經(jīng)理方式做任務(wù)。
如果你去應(yīng)聘項(xiàng)目經(jīng)理,可以試著仔細(xì)問問應(yīng)聘單位的項(xiàng)目章程相關(guān)事項(xiàng),作為個(gè)人選擇的依據(jù)。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的项管行知04--项目章程的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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