GOTS认证咨询,建立记录保存与内部质量保证体系,以便能够追溯查找源头
記錄保存與內部質量保證
所有操作程序和實踐活動必須建立在有效的文件化控制體系和記錄基礎上,以便能夠追溯:
單位收到的有機和其余(原)材料、輔料以及投入物的來源、性質和數量
單位內部的產品流程(所執行的加工或制造步驟、所用配方和庫存數量)
所制造的產品的成分
單位出運的 GOTS 產品的性質、數量和收貨人
任何其它為操作的正當檢查可能所需的信息
與檢查相關的記錄必須至少保存五年。
被認證實體購買的所有數量的有機纖維,必須獲得被公認的認證機構頒發的用于證明纖維符合第 1.4 節要求的交易證(即 TC,檢查證書),并對交易證加以保存。
被認證實體購買的所有數量的 GOTS 產品,必須獲得被授權認證機構頒發的 GOTS 交易證。被認貼有證的零售商所采購的和貼有制造商/供應商認證編號的 GOTS 貨物在此項規定之外。根據 TC 頒發的相應政策,特定條件下,TC 可以包含多個運輸批次。單張 TC所能覆蓋的最大時間跨度為 3 個月。
收貨人在接收任何有機纖維和 GOTS 產品時,必須檢查其包裝或集裝箱的完整性,根據產品上標注的內容信息與對應記錄文件(如:發票、提單和交易證)來核查產品的來源和性質。
一個產品的 GOTS 符合性狀態若遭到懷疑,,則只有在疑慮消除后該產品才能投入加工或包裝.
有機纖維和 GOTS 產品必須通過相對應的發票來準確核實。
除了發票和提單,被認證實體還必須持列有其在加工或制造GOTS產品時所用全部物料的有效許可證復印件,以證實所有用于GOTS產品生產的著色劑和助劑確實是被許可的。
被認證實體必須與每一個分包單位簽訂合同,規定相關分包工作的條件,并對分包單位符合本標準所有準則負最終責任
總結
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