业务分析和设计
一? 點睛
業務分析和設計可從系統價值、系統方案、軟件設計和硬件設計四個方面進行。
二?系統價值
好的產品要創造價值,企業服務行業的五大價值點分別是提升人效、降低成本、改善服務、減少差錯和提升業績,以及從員工角度思考的降低勞動強度。
1?改善服務和減少差錯
排隊系統改善服務能力有限,并不能大幅度提升服務,但是減少差錯是可以做到的,如少出現漏票和漏叫等情況。
2?提升業績(提高翻臺率)
翻臺率是指餐廳一天內每張餐桌的平均使用次數,也就是平均一張餐桌一天坐了多少撥客人。
雖然排隊系統對提升翻臺率的作用有限,但產品經理仍然要努力優化,即讓客人盡快就餐,讓桌臺利用率最大化。具體實現就是排隊系統中空桌信息接口傳遞給迎賓人員,好讓迎賓人員安排客人入座。
3?降低工作強度?
產品經理開發的產品如果能降低工作強度,對餐廳也是有吸引力的。顯然,排序系統可降低工作強度,因為不需要人工報號,而是機器報號,并且,不用店員手寫排隊小票,縮短了店員的工作時間。
三 系統方案
為滿足上面的價值點,排隊系統會有多種不同的解決方案。比如,讓迎賓人員來取排隊小票,或者讓客人自行取票,再或者讓客人在商家的小程序上遠程取排隊小票。
其中,迎賓人員取排隊小票是首選方案,因為該方案是其他方案的基礎,其他方案可在此方案的基礎上迭代,并且該方案也是過渡相對比較順利的方案,有較強的適應面。
四 軟件設計
1?任務拆解
用例分析是業務設計的開始。我們要基于目標層用例,拆分出不同的業務單元。對于該案例,排隊就是目標層用例,該目標層用例可拆分出小目標層用例,分別是領票、叫號、入桌、查詢等。
找到這些用例有兩種方法。
第一種:可以采用用例的梳理的方法,即問店員有哪些事情要做,這樣就可以總結出這幾項工作。
第二種:在訪談中梳理出的流程圖來拆解,即畫出排隊業務的完整流程圖,然后再拆分出這幾個小目標層用例。
2?流程設計
以領票和叫號為例,梳理其業務流程。
領票:迎賓人員詢問是否有預訂 >?如果沒有預訂,迎賓人員則問有幾個人用餐和手機號 >?客人回答5人并報手機號 >?迎賓人員輸入手機號和就餐人數,并單擊確定 >?系統輸出中桌的排隊小票
叫號:系統報中桌已空 >?迎賓人員單擊“叫號”按鈕 >?系統廣播“請?A001?號的客人就餐” >?如果客人到達前臺,則迎賓人員單擊已入座 >?迎賓人員引領客人入座。
3?消息設計
消息是指迎賓人員需要獲得的空位消息。這里涉及兩方面,分別是提醒方式和提醒時機。這些提醒都是對內而言的,外部提醒是指通知客戶可以用餐的消息。對于以上內容,分為:內部提醒方式、內部提醒時機和外部提醒方式。
a?內部提醒方式
有站內消息、手機短信和郵件。但業務都是特殊的,對于排隊業務,桌臺空的提醒方式有店員呼喊、用對講機、用排隊 Pad 提醒,基于場景對這幾種方式分析,都是合理的。
如果餐廳小,采用店員呼喊。
如果餐廳略大,用對講機比較合適,用排隊?Pad?提醒則更合適。
用排隊?Pad?提醒的好處有以下兩點。
首先,如果多個桌臺同時空了,通過?Pad?提醒就不至于讓迎賓人員疲于應付;其次,這種提醒不會產生聽錯的問題。所以排隊?Pad?提醒會更好。
b?內部提醒時機
有兩種方案。
方案一:服務員提醒。這種方式是由餐廳服務員在系統中做標記,如果該桌臺已經可以入桌,服務員就標記為可以入桌。
方案二:按狀態提醒。每個桌臺都有狀態,包括已打印結算單、已結算和已清臺。其中,已打印結算單是指已給客人打印了結算單,但還未結算;已結賬是指客人已完成結轉,已清臺是指該桌臺已清理完畢。
c?外部提醒方式
有的客人要先逛商場再吃飯,此時如果有空桌,迎賓人員就要電話告知。如果客人不接,迎賓人員就要記錄本次撥打時間,并要過一會再打,這樣自然是不方便的。因此,我們可以用排隊?Pad?實現該功能,即在排隊?Pad?中,迎賓人員可單擊“電話提醒”,讓系統自動撥打客人電話,并用語音告知客人可以就餐了。
4?資源設計
a?桌臺資源利用
可以考慮以下兩種方式。
拼桌:多個單客可拼一桌。
并桌:一撥客人太多,可考慮多桌并一桌。
b?桌臺信息管理
桌臺信息包括就餐人數。所在區域、所在樓層、是包廂還是散桌等。排隊?Pad?也需要有這些信息,從而知道哪里有空位。
5?模塊交叉
a 外圍模塊
可以挖掘出付費模塊、交接班模塊、統計模塊和系統維護模塊。
b 和其他模塊交叉
和預訂模塊的交叉:預訂和排隊是緊密結合的,客人預訂相對于提前排隊。如果桌臺是已預訂狀態,則當有人排隊的時候,該桌臺就要設置成在某時間內不能用。
和?CRM?模塊的交叉:迎賓人員的一項工作是提供優質服務,因此迎賓人員需要了解客人的消費歷史、預訂歷史、信息和等級等內容,從而更好地為其提供服務。
和點餐模塊的交叉:點餐模塊涵蓋當前桌臺信息(已入桌、已清潔等)、訂單信息等內容。其中,當前桌臺信息和排隊系統密切相關,需要統籌考慮。
五 硬件設計
排隊?Pad?是一歀硬件產品,產品經理在設計時要定義該硬件產品的規格,要考慮是桌面放置還是立式放置。如果要在室外使用,還應考慮該硬件產品是否適應低溫等情況。
總結
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