《软技能-代码之外的生存能力》第四篇——生产力
一切始于專注
專注的感覺就是任何人膽敢打斷你,你必定會暴跳如雷
- 強迫自己坐下來,建立沖量,讓你進入專注的境界
- 做好一切可以讓自己免受干擾的措施。
生產力提升計劃
- 任務細分,標明任務狀態:未完成,待執行,已完成。
- 制定粗略的季度大計劃,月計劃,周計劃,根據完成情況進行合理調節
- 制定詳細得當的日計劃并具體執行
- 只要付出努力,就可以排除大部分干擾
- 手機關閉通知
- 工作時間非正常情況不看電子郵件
- 退出讓自己分心的聊天軟件
- 休息和休假:長時間工作之后必需的放松過程
- 采取行動,給自己設立制度和計劃
番茄工作法
番茄鐘:25分鐘專注于一件事,5分鐘休息。4個番茄鐘過后休息15分鐘
- 設置事件優先級,熟知每個番茄鐘的真正價值
- 注意自己能完成的工作的數量,合理安排計劃
定額工作法
定額工作法兩點:確立一個明確的目標,對每周完成的任務目標進行定額
原理:做出承諾,不遺余力的完成自己所設定的任務,失敗是一個不可被接受的選項,失敗之后必須要承擔失敗的懲罰。制定切實可行的定額。
對自己負責
內部動機比外部動機有效得多
- 責任感:培養在沒有人監督自己的時候也能高效工作的自我責任感非常重要
- 為自己設定規則:條理性幫助你更關注任務
- 外部問責:請別人來監督你為自己制定的規則,最好找一個互相監督有共同目標的人
- 采取行動:堅守自己制定的規則,生產效率會提高很多
要不要多任務并行
多任務并行實質大多是任務切換
批量處理相同事務效率更高,避免被其他任務干擾
如何做多任務并行:一些對注意力要求不太高的任務,如:聽音樂與體育運動相結合。
職業倦怠,找到解藥
新鮮感消退之后就會產生倦怠
- 咬牙堅持到底,穿越墻戰勝自己
- 消除倦怠的方法:在任務沒有完成之前,設立一個規則或一個時間表,并且堅決執行,無論刮風下雨,無論自我感覺如何,我都堅持自己制定的規則并完成
時間是怎樣被浪費掉的
- 最大的時間殺手:電視節目。通過尋求做其他有益的事情來占用自己的時間來解決
其他時間殺手:批處理解決
- 社交媒體
- 新聞
- 游戲和不必要的會議等
- 跟蹤自己在什么事情上浪費的時間最多:通過上述方法消除在此項事件上浪費的時間
形成慣例的重要性
- 創建一個慣例
- 首先要有一個大目標,然后再將大目標逐級分解成小目標執行
- 讓慣例更加細化:養成每天都有一些習慣做的事。
每天的生活越有條理,就越能控制自己的生活。但是不要過分沉迷慣例,他并不能幫你做到任何事情
培養習慣:刷新你的代碼
成就我們的恰恰就是那些不斷重復做的事情,因此,優秀不是一種行為,而是一種習慣
- 暗示:暗示這件事自己必須按規則去做
- 慣例:當暗示的次數多起來就成了慣例
- 獎勵:當按照暗示形成了某種慣例之后并且完成了相應任務之后。應該得到獎勵
習慣的力量往往基于獎勵的力量,盡量尋找哪些會帶來相似的獎勵甚至相同類型的獎勵的事情
最重要的:強迫自己堅持足夠長時間來讓新的好習慣取代舊的壞習慣
養成新習慣:1.選定要養成的習慣。2.想想有助于激勵你養成這一習慣的獎勵。3.為新習慣找出暗示:什么能夠觸發習慣
分解任務:如何吃掉一頭大象
要吃掉大象:每次只能吃一口
分解大項目,大任務
任務越大:越難明確定義,越要仔細多次的分析任務和問題
努力工作的價值
- 艱苦困難的工作最有可能是讓我們獲益良多的工作
- 聰明而努力的工作,而不是一味的努力工作
- 你需要下定決心去做那些需要做的工作
- 你需要認識到:工作最終必須要完成,所以還不如現在就做,而不是等到以后
- 你必須認識到:你想要實現目標,要想發揮出自己的全部潛力,唯一的途徑就是自愿咬緊牙關,硬著頭皮,開始工作
任何行動都比不采取行動好
任何行動往往都比沒有行動好,特別是當你一直停滯在不愉快情勢下很長時間的時候,如果這是一個錯誤,至少你學到了一些東西,這樣一來,他就不再是一個錯誤了。如果你仍然選擇停滯不前,那么你就學不到東西《當下的力量》
我們為什么拒絕采取行動
- 恐懼出錯
- 恐懼失敗
- 恐懼改變
- 恐懼做不一樣的事情
無論你在逃避什么,無論是什么困擾著你,都不要拒絕采取行動,當下就是行動的時刻,當下就是決策的時刻。
有時候,當你完全不確定要做什么的時候,最好的行動就是做一些選擇中的事情,然后在前進的途中再調整方向。
總結
在這篇中,主要講了一些提升生產力的方法,還需要我在日常工作學習中不斷實踐,與諸君共勉
總結
以上是生活随笔為你收集整理的《软技能-代码之外的生存能力》第四篇——生产力的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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