水费管理系统
為某小型自來水公司做的 ?水費管理系統,主要用于營業開票和票據統計。
用戶需求:抄表錄入、票據打印、數據查詢和統計分析。
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快速啟用
系統初始化過程。
1 進入系統(以管理員身份進入),增加操作用戶及分配其相應權限。
員工:??可以輸入抄表記錄,欠費清單,票號列表,已交清單,用戶類別,用戶資料
初級管理員:員工權限+票據開出,費用項目修改,自己開出的票據修改,瀏覽別人開出的票據,保存打印功能
中級管理員:初級管理員+管理員工+票據修改+數據庫管理
高級管理員:全部功能
2 設置系統參數:單位信息,費用項目,用戶資料
單位信息:軟件標題內容,發票抬頭等。
費用項目:這里只水表型號。
用戶資料:先輸入大類(一般以街道為一大類,為導航檢索方便),然后增加所有用戶資料;包括用戶代碼(或者是水表號),注意不可以重復、用戶名(可以重復)、分表個數,水表規格等
3 在收費清單中將啟用系統前的已收或未收款項進行登記
輸入上月和當月抄表記錄。更改使用用戶繳費截止日期。
票據開出
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票據開出操作過程:
正常水票開出:
打開票據開出界面選擇開票頁面(限有權用戶方可,見用戶權限設置和參數設置)
1. 在年份列表中選擇繳納哪年的費用,默認是當年。
2. 在月份列表中選擇繳納哪月的費用,默認是上個月,因為抄表錄入在月底。
3. 在票據版面中輸入用戶代號,這里可以開出正常用水票據
4. 打印預覽
5. 打印(默認以票據類別中設置的默認打印格式打印,也可臨時選取其它格式)
包月水票開出:
打開票據開出界面選擇開票頁面(限有權用戶方可,見用戶權限設置和參數設置)
1. 在年份列表中選擇繳納哪年的費用,默認是當年。
2. 在月份列表中選擇繳納哪月的費用,默認是上個月,因為抄表錄入在月底。
3. 在票據版面中輸入用戶代號,這里可以開出包水票,要注意的是瀏覽用戶全年用水情況,不要漏開或者重復開出票據。這里程序并不檢驗沖突和欠費。
?以上三步僅僅是瀏覽全年用水情況
4? 在包水界面的起止時間中選擇時間,這才是真正寫入數據庫的包水時間
5. 打印預覽
6. 打印(默認以票據類別中設置的默認打印格式打印,也可臨時選取其它格式)
說明:
??為縮短開票時間,在輸入正確的用戶號后,自動計算,光標自動移動到‘實收金額‘上,如果認為無誤差,直接回車就可以打票了。
??注意觀察‘繳費截止日期‘,程序雖然提示操作員有欠費,但是可能因為水表讀數不全或者有包水現象而出現誤差。
??年份和月份的選擇,只作為值的變化,不產生用戶用水情況的重新加載和刷新用水記錄。
??左上角的醒目提示包括:用戶注銷、包水、票據已經開出、有用水記錄,新票據號是0000XXX等
??年度用水記錄顯示全年全部用水情況及票據開出情況
??保存用水記錄 是指:以當前用戶名、年和月顯示的時間,保存為水表讀數。一般不在這里輸入抄表記錄,只是臨時的方法。
??其中 計費水量、滯納金、金額和往月欠費可以手工修改。
??包水票據:要注意的是瀏覽用戶全年用水情況,不要漏開或者重復開出票據。這里程序并不檢驗沖突和欠費。
??如果你手工已經開出了本月,甚至以后多月的包水票據,也就是已經收過錢了,以后只需要增加用戶記錄就可以了,“僅在用水記錄中增加包水標記,但是不生成新票號” 這個按鈕就是這個作用。
抄表錄入
系統提供了水價類別設置、水表基本信息、抄表數據錄入、交費錄入等的快速模式錄入和表格界面錄入兩種界面和功能。在錄入數據時,您可以按Tab鍵或按回車鍵來實現快速錄入。其中抄表數據錄入實現了類似電子表格似的錄入界面,您只需按鍵盤上的方向鍵即可錄入下一戶的止碼值,交費錄入的錄入窗口中還有快速輔助錄入功能,您只需輸入其中的幾項即可完成錄入。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。
快速界面:
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表格界面
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總結
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