還在用PPT、Word和Excel畫企業組織結構圖嗎？

對于人力資源的同事來說，畫組織結構圖是一鍵非常頭疼的事情，尤其是對于一些大公司和人員變動較大的公司來說，需要經常更換組織結構圖，每次變動都要耗費大量的時間和精力去重新繪圖。

其實繪制織結構圖很簡單，之所以難是因為沒有找對工具和方法！今天小編就教你如何用億圖圖示輕松繪制一個既美觀又專業的組織結構圖!

下圖是一個簡單的組織結構圖，小編就以此為例，詳細講解一下好看清晰、實用的公司組織結構圖是怎么畫出來的。

1、新建組織結構圖

2、創建組織結構

從左側符號庫中，雙擊或者拖拽一個“職位”圖形到繪圖頁面。

3、增加下屬

將鼠標移動到圖形上，就會出現一個“+”按鈕，點擊，即可快速創建一個下屬。

點擊多次按鈕，可添加多個同級下屬，如下圖所示：

同理，按照此操作一級一級的添加下屬，就可以得到一個大概的組織結構框架：

4、自定義顯示域

選中組織結構圖，在右側的“組織結構圖”菜單，選擇“編輯域”，即可在彈出的“定義域”面板中給形狀添加可顯示的屬性。

5、修改顯示選項

點擊顯示選項，會彈出一個窗口，在定義域中添加的形狀屬性會全部顯示出來，在這個界面可以選擇需要顯示的屬性，也可以對各屬性顯示的字體樣式、顏色、排列順序進行調整。

溫馨提示：此操作可以適用于全部形狀，也可以適用于選中的形狀。

6、替換文字

單擊選中需要修改文字的形狀，直接輸入文字就可以了。雙擊該形狀也可以輸入文字。

溫馨提示：如果繪圖頁面顯示比例小于100%，在輸入文字時，頁面會自動還原到100%的狀態。

7、調整布局

點擊“市場營銷部門”，在組織結構菜單的布局設置中，選擇需要的布局類型。同理，按照此方法，將其他需要調整的形狀進行設置就可以了。

溫馨提示：Ctrl+A鍵，全選整個組織結構圖，可以一鍵進行調整整個布局，按住鼠標左鍵，選中需要調整的形狀，可以對選中區域的形狀進行修改。

8、修改主題風格

使用模板繪制的組織結構圖的顏色，是軟件默認主題的風格，可以在“頁面布局”的主題設置中進行修改。

9、修連接線樣式

選中需要修改的連接線，打開軟件右側工具欄，選擇線條工具。

在這里，可以對連接線、線條的顏色、寬度、透明度、線頭樣式、箭頭樣式等屬性進行修改。

溫馨提示：通過“頁面布局”菜單下的“連接線”工具，修改的樣式會對整個繪圖頁面的連接線起作用，如果只需要對特定的連接線進行修改的，不建議從這里修改。

10、為組織結構圖添加標題

從符號庫中，選擇一個標題條類型，將其拖拽至繪圖頁，標題條的顏色會根據已經設置好的主題顏色自動修改。雙擊標題的文字可對文字進行修改。

11、添加其他符號

在符號庫旁邊的搜索框中，輸入需要插入的符號名字，將需要的圖形拖到繪圖頁。

溫馨提示：兩個圖形若重疊顯示，如上圖所示的情況，可以通過“開始”–“置于頂層/底層”的方法決定圖片顯示的先后順序。

12、調整頁面布局

所有圖形都畫好之后，難免會發現，有些地方會多出很多空白的地方，圖形顯示位置不在居中位置，怎么辦呢?

很簡單，鼠標右鍵，選擇頁面適應到繪圖，或者在“頁面布局中”選擇頁面適應到繪圖。

然后，再全選所有的圖形，點擊“開始”菜單的”居中“設置”，就可以將整個圖形居中顯示了。

以上方法，只是億圖圖示的一種基本操作方法，除了組織結構圖模板、例子，還可以通過一鍵導入數據快速創建，點擊查看教程▼▼

億圖圖示：教程 | 如何用Excel數據，快速制作出組織結構圖？（在我其他文章中已發）

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的公司组织结构图用PPT制作？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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