Excel批量合并相同内容的单元格
問題:如下圖所示,我想把相同的種類合并到1個單元格中。由圖1變為圖2。
第一步:我們在C列標題行下面的第一行(即c2單元格)寫下這樣的公式“=IF(A2=A1,C1,C1+1) ”,然后雙擊填充。我們發現每個種類獲得了一個編號,如下圖:
公式的意思是如果當前行的種類和上一行的種類相同的話則我們的編號不變,否則我們的編號加1.這樣我們的編號就隨著種類的變更得到1個等差數列。
第二步:我們在D列標題行下面的第一行(即D2單元格)寫下這樣的公式“=-1^C2” ,然后雙擊填充。如下圖:
公式的意思是:D列單元格的數值為以-1為底,其對應的C列單元格數值次冪。我們發現奇數序號對應的d列單元格數值變成了-1,偶數序號對應的d列單元格數值變成了1。
第三步:我們在E列標題行下面的第一行(即D2單元格)寫下這樣的公式“=IF(D2>0,1,“a”)” ,然后雙擊填充。如下圖:
公式的意思是:如果本行d列單元格的數值大于0,則本行e列的單元格的值為數值1,否者為文本a。我們發現編號為奇數的種類e列變成了a,偶數的變成了1。
第四步:我們選中e列按ctrl+G定位如下圖:
如圖勾選,點擊定位,得到如下效果:
我們發現e列所有是數值的單元格都被我們選擇了,現在我們要做的就是把選中的單元格合并,只需單擊工具欄上的
按鈕,由于我們要處理的種類比較多,這時間會彈出很多如圖所示的對話框:
我們要做的就是按住enter不放,直到不再彈出對話框為止。
這樣我們就得到如下效果:
這樣序號為偶數的分類所對應e列的單元格就都被我們合并到一起了。接下來是奇數分類所對應的單元格。
同樣選中e列按ctrl+G定位如下圖:
我們發現e列所有是文本的單元格都被我們選擇了,現在我們要做的就是把選中的單元格合并,只需單擊工具欄上的合并單元格按鈕。
同樣由于我們要處理的種類比較多,這時間會彈出很多對話框,我們一樣按住enter不放,直到不再彈出對話框為止。
之后我們的表格變成了這個樣子:
然后我們選中e列并復制:
然后選中a列,右鍵單擊后選選擇性粘貼并彈出對話框:
勾選格式后點確定則我們要做的事就基本上完成了,如圖:
最后我們刪掉c到e這些輔助列
總結
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