(读书笔记)演说:用幻灯片说服全世界
生活随笔
收集整理的這篇文章主要介紹了
(读书笔记)演说:用幻灯片说服全世界
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
書的內容不多,一共260多頁,而且每頁文字很少,一下午就可以看完,但包裝精致,給人一種很用心設計的感覺。
全書沒有講任何工具(如PowerPoint、Keynote)的具體操作和技巧,更多的是傳達簡潔高端的理念,而且每章節結束前都有幾個非常漂亮的案例,起點較高,下面說說讀完書的收獲。
一、樹立全新的理念
準備一次演說所需的時間預估,以30頁,1小時的演說為例 6-20小時:調研,收集信息 1小時:建立目標觀眾需求圖 2小時:在便利貼上記下你的創意 1小時:組織思路 1小時:和同事討論 2小時:勾勒框架或敘事線索 20-60小時:設計幻燈片 3小時:排練,隨時隨地,浴室、車上、床上、上下班途中 一共需要約36-90小時
重視演說:多數情況下,演說是在談判結束前對對方施加影響的最后機會,西方人非常重視演說,總看美國電影的人會發現,經常靠一場精彩的演講就能力挽狂瀾。 明確目的:(演說前,想想為什么別人要來聽)演說的目的是傳達你的思想,讓別人理解你,而不只是你說出你想說的。 思考:作為演說者,要多想想成功的感覺,而別太在意別人會如何評價你的演說細節。想想我們自己作為觀眾時,有多少次糾結要中途離場,甚至捫心自問為何要來聽呢。
演說生態系統:信息、傳達、視覺故事。 信息:大部分人只關注了信息,很多信息都羅列出來,而沒有視覺故事,傳達也就效果一般了。 傳達:溝通是讓別人接收你的觀點,幫助他們理解你,如果要做的只是陳述事實和數據,那么取消演說,給他們一份數據報告得了。演說必須簡單,用以支撐溝通,而不是溝通本身。 視覺故事:人們可以邊看圖形邊聽,不可能邊仔細閱讀邊聽。觀眾只會從聽演說和閱讀幻燈片中選一樣,問自己你想要哪個,演說還是閱讀幻燈片?(75字左右的是文檔,50字左右的是讀稿器,圖文的才是演說)
觀眾:7個問題描繪觀眾(形成人物模型,在ppt前,放一頁聽眾模型圖) 1、他們是什么樣的人 2、他們為何來聽演說(他們想從演說中得到什么?自愿還是被迫?) 3、他們擔心什么(他們的問題在哪) 4、你有什么解決之道(你怎么提供的,你準備怎么讓他們過的更好) 5、你希望他們做什么(試著回答“嗯,然后呢?”這個問題,也就確定了觀眾清楚地指導他們以后要做什么) 6、如果他們不認同怎么辦(什么會阻止他們采納你的建議,并拒絕行動) 7、怎樣才能更好地和他們溝通(房間布置,索取資料方式等)
二、創意優先 這里的創意不是幻燈片做的多么新穎絢爛,而是你要講的內容或任何能想到與演說有關的。 工具:一定是最簡單,最容易的,肯定不是軟件,繪圖工具等,一是要讓自己完全不用費心琢磨如何使用工具;二是所見即所得,如:筆紙、便簽貼; 畫什么:可以是思維導圖,可以一個便簽一個創意;
環境:不要打開演示軟件然后絞盡腦汁,找個輕松的,如躺在浴缸里面; 關注點:怎么做不重要,重要的是快速記錄創意,可以隨時涂鴉。 有了足夠的創意后,再一一分類、過濾、篩選,形成能引起共鳴的主題思想。
原則: (1)不要過早篩選創意 (2)想法越狂野夸張越好 (3)本階段數量重于質量 (4)記錄每個參與者的想法 (5)每個人的每個想法都是有價值的
三、展示數據
文字要獨立化,講內容分散到多張幻燈片中層層闡釋,減少項目符號的幻燈片; 照片要真實,可能不好看,但是卻非常可信,所帶來的震撼效果也是圖庫照片無法比擬的(照片底下最好有標注,時間、拍攝人等信息)。 數據要形象化、生動,要清晰展示,數據本身不重要,重要的時數據要傳達的含義,5個法則
1、實話實說(很多分析師、工程師、科學家,這類人通常以懷疑的眼光看待數據) 2、直擊重點(重點想表達的可以醒目顏色,提示等方式,次要的用灰色等)
3、選擇合適的工具 要清楚各種圖表的作用,如 餅圖:適用于展示數據比例之間的差異性,尤其百分比差異,還有部分和整體的關系(注意,第一組數據一定從正中心開始,不能超過8個部分,餅圖整體加和應該是100%)(適用,占有份額,xx分布等情況) 柱狀圖:比餅圖更精確,要表達精確關系和比較時用,不能比較百分比等 圖片:圖片的感染力極強,如針對健康的水源,你可以一系列的標題+柱狀圖顯示數據,也可以幾個水污染的照片,后者更能讓觀眾有所觸動。原始的,真實的圖片更具有感染力,好好找一下能再情感上引起共鳴的圖片。要讓數據具有感情,就不能用內置的圖表軟件等
圖像主要分為:照片和插圖,應該建立自己的圖像庫,公司建立公司的圖像庫
4、標注重點 目的不是數據,而是數據的內涵,傳達的意思 背景+數據展示+突出重點的強調(可以是數據,也可以是從數據中得出的結論)=結果,如下圖:
5、簡單!簡單! 正常的人都喜歡一眼望穿的展示方式,如下圖:
四、像設計師一樣思考 每一個決定都是有意圖的,每個視覺元素排列背后都有其理性的思考,每種排序和結構都表達不同的含義,任何一個細節變化,無論多么細微都會分散觀眾的注意力,都會必然影響觀眾的理解。所有的設計都應該用來幫助對方更好地理解信息。 簡單說,包裝和設計師兩碼事,不是說把幻燈片設計的多么絢爛,設計不是裝飾,設計是想辦法盡可能讓溝通變的更容易,更清晰。
設計高效的幻燈片3個關注點: 1、布局:對比、層次、一致、空間、間距、流程 2、視覺元素:背景、顏色、文字、圖像 3、動畫:時間、節奏、距離、方向、視覺流
五、布局 對比:迅速定位重點 流程:決定信息傳達順序 層級:看出元素間關系 一致:感知信息結構,統一風格,網格等 間距:從位置中發現意義(元素位置)p5 留白:給視覺留下呼吸的空間
六、視覺元素 幻燈片就像廣告牌(一下子就看懂,記住)
背景:首先一定要拋開模板,放下成見。背景是舞臺,是表面,是幕布,但絕不是焦點,千萬不能用圖片或照片,因為觀眾看不清時候會總琢磨究竟是什么樣子,越看不清越想弄明白 ? 顏色:一種基調,要考慮目標觀眾避諱和喜歡,行業的忌諱,個人的風格(可以固定) 文字:三秒定律,一下就要讓人理解,字體,字號、排版等都要考慮,字體多少合適(小技巧,縮放到66%仍可以看清)
小技巧,開場前可以加一些簡單的動畫效果,而不是上來就第一頁 小技巧,沒有圖片,需要設計師設計時和設計師交接要注意,告訴他們我要講的時什么“故事”,而不是告訴他們怎么去畫,他們時間,他們才是專家,不要優柔寡斷
顏色
七、設計動畫 如果要用動畫,那么一定要自然生動,如果不會,盡量少用,越炫反倒越容易失敗,不能為了動畫而動畫,軟件中自帶的動畫,大部分是不符合我們想要的,做動畫時,推移盡量采用裸版(沒有頁碼,沒有修飾,沒有標題等)。 可以多從電影中學習
總結: 幻燈片的本質——演說者的視覺輔助——應幫助觀眾理解并記憶演說者傳達的信息。
圖片代替文字
你是否經歷過演說結束后還有一大堆人沖上來懇請你下次多講一會的經歷,應該沒有吧
演說者既是講故事的能手,也是創意高手,既是旅行家,也是畫家
限制投影儀的使用,相信自己可以少用幻燈片,演說才是本身,幻燈片知識輔助
思考,所有幻燈片處理成黑白,并點綴一點紅色,有很強的藝術感染力。
小技巧,在演說中適當使用人像及對白(一個人說話,有臺詞),在每一個小節開始或結束時插入,能使正常演說一氣呵成。 更簡化
最后,演說力的5大定律: 1、觀眾就是上帝(他們不是探訪你的,而是想知道你能為他們做什么,多多從受眾的角度思考自己的表達) 2、傳播思想,影響他人(運用強有力的可視化工具傳播你的思想,最終讓人民接受它,盡量做到每一次演示都包含啟發性的有創意的思想觀點,多看TED) 3、所說即所得(像設計師一樣思考,用容易理解的方式引導觀眾接納思想。不僅僅用言語打動他們,同時也從視覺上讓他們感同身受) 4、練習設計,而非修飾(運用熟知但常被忽略的經驗來設計,不要只寫優雅的辭藻,相反要把復雜信息簡潔地呈現出來) 5、培養健康關系(演說者、幻燈片、觀眾三者之間的良好關系,不光是考慮自己需要什么樣的視覺效果作為演說的輔助,內容要與觀眾緊密相連,嘗試引起受眾情感的共鳴,建立心靈的聯系)
總結
以上是生活随笔為你收集整理的(读书笔记)演说:用幻灯片说服全世界的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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